紅河州第四人民醫院藥品盤點管理制度
根據《中華人民共和國藥品管理法》和《醫療機構藥事管理規定》，為加強我院藥品的庫存管理和資金流動，特制定本制度。
一、目的
為了保證庫房和藥房賬物的一致性，發現倉儲工作中存在的問題並及時解決,以提高庫存管理的水平。
二、適用範圍及盤點頻次
本辦法適用於各庫房、各藥房及靜配中心二級庫的盤點。盤點分為定期盤點、不定期盤點、日盤點。定期盤點為季度盤點；不定期盤點是出現帳物異常情況下的組織盤點和醫院臨時下達盤點任務；日盤點是對貴重藥品的盤點。
三、職責
3.1各倉庫和藥房負責人負責盤點作業前的到貨入庫及供貨清單出庫的帳物處理。
3.2各倉庫和藥房負責人負責盤點的實施，對盤點過程中出現的差異分析原因，提出改進措施。
3.3 財務處人員負責每季度各庫房、藥房及靜配中心盤點表的列印、盤點結果錄入及調賬。
3.4 藥學部負責人負責對盤點過程的監督及對結果進行檢查與審核。
四、盤點時間
每月最後一周定期盤點；出現帳物異常情況和醫院臨時下達盤點任務時立即組織盤點，貴重藥品每日盤點。
五、工作流程
1．盤點準備
1.1對倉庫和藥房進行整理，清理出藏在死角的物料、藥品和耗材。
1.2對不合格品、過期藥品要劃出專門區域進行定置存放，並建立相應的電子帳；由相應的庫管員和藥房負責人進行後續處理工作。
1.3對各種無包裝物料進行包裝，做好物料的標識。
1.4確定盤點範圍，核對藥品和耗材，確保藥品、耗材和貨位一致，同時確認區域內的藥品、耗材與貨位標示是否相同。
1.5對新參與盤點的人員進行培訓，熟悉盤點作業流程和各種單據。
2．盤點實施
2.1盤點表的發放
2.1.1 由盤點主管負責人負責盤點表的發放。
2.1.2根據盤點人員的分工發放盤點表，盤點表按盤點人數發放，憑盤完的盤點錶換新的盤點表。
2.2實物盤點
2.2.1盤點人根據盤點表上的藥品和耗材名稱找到相對應的貨位，先核對該貨位的名稱和藥品實物及盤點表上是否相符，如相對應的貨位上有不同品種的藥品名稱應立即轉移至藥品相對應的區域。
2.2.2盤點時按照實物填寫，實物與帳物相符都打√，不相符的「實盤數」欄填寫實物數量。
2.2.3在盤點表中「實盤數」一欄中工整的靠左邊寫下盤點數字。如盤點表填寫錯誤，應用筆在原數字上劃一橫線，然後在其右邊寫下正確數字並簽名。
2.2.4當一張盤點表盤完後盤點人應在盤點人處簽名，並立即將盤點表交給本小組的盤點負責人，由盤點負責人對盤點表進行審核。
2.3 盤點表的返還
2.3.1各區域盤點負責人將審核後的盤點表交到盤點工作點，換取新的盤點表。
2.3.4 盤點負責人對返回的盤點表審核後，在盤點表返回時間處簽字確認，並交專人錄入系統，同時將新的盤點表發給盤點負責人。
2.4 盤點抽查
2.4.1盤點表由兩人一組進行錄入，一人負責報數，一人負責錄入。當一張盤點表錄入完成後，由錄入人重新報數，報數人複核。
2.4.2當一張盤點表錄入完成後，如盤點數字與系統數字不符，立即由專人負責核查。核查結果由核查人和盤點人共同簽字確認。
2.4.3當盤點表返回後，立即安排人員對盤點結果進行抽盤，抽盤比例為盤點品種的10%，但盤點數字與系統數字不符的藥品和耗材必須安排抽盤。
2.5盤點結果確認
2.5.1抽盤結束後，如帳物相符率為99.5%以上，盤點結果有效。
2.5.2抽盤結束後，如帳物相符率為99.5%以下，則針對問題區域進行擴大抽盤，直至帳物相符率為99.5%以上。
3. 盤點總結
3.1如盤點結果合格，則將此次盤點結果與帳面數字核對，出具盤點總結報告。
3.2 盤點差異的處理，盤點工作結束後，所發生的差異、錯誤、盈虧分別予以處理，盤點差異的原因有錯盤、漏盤、計算錯誤；異常退貨、衝單，並且未入賬等。
3.3 整改措施: 重新確認盤點區域，檢查是否存在漏盤、錯盤現象並重新計算；對未入賬的重新入賬；對無法查明的差異以調賬為主。
3.4 將盤點結果上報藥學部，藥學部上報主管領導審核。
六、獎懲
盤點結果納入績效考核。
1、盤點差錯率
藥品盤點金額差錯率≦0.5%。
2、獎勵
所有盤點差錯率在規定以下者，每人獎勵30元。所有盤點無任何差錯者（賬物相符率100%），每人獎勵50元。
3、處罰
藥品盤點金額差錯率超過0.5%以上者，每人罰款30元處理；差錯率超過1 %以上者，每人罰款50元處理，從當月績效中扣除。
紅河州第四人民醫院藥事管理委員會
2023年2月1日
藥品盤點管理制度
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盤點管理制度
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