倉庫管理制度與流程

2021-09-18 03:56:07 字數 2849 閱讀 3163

6)原則上當天收貨的物料需要當天處理完畢,進行「入庫單」入庫資訊的統計點數入庫,特殊情況除外。

7)對不合格的原材料放在指定的退貨區,由倉庫主管、經辦人共同確定退貨。

2、物料出庫

1)需嚴格按照「領料單」、「出庫單」、「生產訂單」「換料單」「借用單」的相關規定流程進行作業。

2)生產相關單位必須按生產訂單中的生產數量,提出合理的領料數量,通過主管審核後,方可去領料。

3)物料出庫時的各種單據,必須由相關單位主管負責人簽字確認,(只認簽字,不看人,設定人員許可權)方可出庫,否則倉管有權不出庫。

4) 物料按量如數清點後,倉管必須與領料人在清單上共同簽字確認後,方可出庫。清單一式三份,一聯退回車間作為其物資消耗的考核依據,一聯交財務部作成本核算依據,一聯由倉庫作為登記實物賬的依據。

5)倉管人員必須如實填寫「出庫單」,「倉庫出入庫賬冊」,並保管好單據,做好電子**,與手寫賬單各項登記!

6)發往外單位委託加工的材料,應同樣辦理出庫手續,但須在出庫單上註明。

7)倉庫任何人員都無權給沒有辦理相關手續的原材料出庫。

8) 成品倉庫一切商品貨物的對外發放,一律憑蓋有財務專用章和有關人員簽章的「發貨通知單」(一式四份,一聯商務部留存,一聯交財務部門,一聯交倉庫作為開具「出庫單」依據,一聯交統計)。由經辦業務員辦理出庫手續,倉管員根據「發貨通知單」開具「出庫單」,一聯由倉庫作為登記實物賬的依據,一聯由倉管員定期交財務部。

3、原材的退料的處理

1)需嚴格按照「退料通知單」相關流程進行操作。

2)對採購來的不良物料需要及時通知採購,並由採購給予處理意見且簽名確認後,可暫放倉庫,待採購把原材料退與**商。

3)對於不良原材料不可以辦理出入庫手續。

4、物料報廢

1)需嚴格按照「報廢單」的流程進行作業。

2)發現庫存物料不良時需要及時處理或報告上級處理。

3)需要嚴格區分開庫存物料報廢部分、採購入庫來料不良不能退回報廢部分,並分別保管和做標示。

5、倉庫衛生、安全管理

1)倉庫人員每天必須對負責區域內進行清潔整理工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和裝置按指定區域進行整理達到整齊、整潔、乾淨、衛生、合理擺放的要求。

2)衛生工作可以在空餘時間進行。

3)考量物料區域擺放是否合理,並做合理擺放和規劃。

4)每天下班後由倉庫人員檢查貨物,門窗是否關閉,異常情況及時處理和報告。

5)門禁管理:非倉庫人員謝絕進入倉庫內部,如需進入必須予以登記方可進入。

6)倉庫內嚴禁吸菸和禁止明火,並做好防盜,防鼠工作。

7)保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全。

8)倉庫內的規劃區域要有明確標識(如:物料擺放區、安全通道、物料報廢區、物料發放區、配料區、不合格物料存放區、待檢物料存放區、消防設施擺放區、辦公區等),其中物料擺放區內要分類分小區存放,且有清楚的標識。

6、單據、卡、帳務管理

1) 倉庫所有單據,電子**要求當天按時完成,每天,每週,每月更新表單,並及時發給相關主管負責人審閱。

2) 需要給到財務的單據電子檔和手工單據一起給到財務

3) 每月的單據登帳人員需要保管好,上月倉庫所有單據統一由指定責任人進行分類保管,遺失需要追查相關責任。

7、 盤點管理

1)倉庫貨物盤點由財務、倉庫以及主管部門擬定盤點計畫時間表和盤點流程。(每月盤點一次,倉庫人員與財務人員一起盤點,並由倉管員填製盤點表一式三份,一聯倉庫留存,一聯交財務部,一聯交公司有關領導,並將實物盤點數與倉庫實物賬核對,如有損耗或公升溢應在盤點表中相關欄目內填列,經財務部門核實,並報有關部門和領導批准,方可作調賬處理,以保證財務賬、倉庫實物賬、實物登記卡和實物相符合)。

2)盤點過程中需要其他相關部門予以配合,需入庫和發料統一按內部盤點安排操作。

3) 盤點時一定要詳細登記好物料各引數(布料的品名,規格,貨號,數量等,)盤點過程中如發現異常問題及時反饋處理。

4) 盤點時需要盡量保證盤點數量的準確性和公正性,弄虛作假,虛報資料,盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤,書寫資料潦草、錯誤,丟失盤點表,隨意換崗等,不按盤點作業流程作業等需要根據情況追查相關責任。

5) 盤點分初盤、覆盤,責任人均需要簽名確認以對結果負責。

6)庫存人員發現帳物不符時需查明原因,查明原因後根據責任輕重進行處理。

8、倉庫工作人員規範要求

1)倉庫工作人員應該培養良好的工作習慣和工作作風,形成良好的工作態度。

2)倉庫工作人員做事應細心、認真負責、誠實、團結,有良好的團隊意識和職業道德。

3)對於上級下達的工作任務無特殊原因需要在規定時間內完成,且保證工作品質。

4)上班時間需要嚴格遵守公司勞動紀律,遵守作息時間,各項管理規定,不應擅自離開崗位。

5)倉庫人員根據本規定做好物資出庫和入庫工作,並使物資儲存、**、銷售各環節平衡銜接,如每天的物料出入庫登記工作(紙檔,電子檔,數量小卡的明細),做好倉庫的5s(整理,整頓,清潔,清掃,素養),倉庫的安全管理工作。

6)倉庫人員要做好物資的保管工作,如實登記倉庫實物賬,經常清查、盤點庫存物資,做到賬、卡、物相符,並按要求詳細,規範的做好各類電子表單,手寫表單,手寫表單字跡工整,不得潦草,亂塗亂畫,保管好各類單據。

7)做好每一筆物料的出入庫工作,對於一切手續不全的出庫、入庫事項,倉管員有權拒絕辦理,並視其程度報告上級相關部門處理。

8)管理好倉庫物料,對倉庫物料的庫存做好管控工作,發現缺料,少料及時上報,通知採購聯絡廠商進行採購。

9)積極開展廢舊物資、生產餘料的**、整理、利用工作,協助做好積壓物資的處理工作。

10)對於工作優秀的倉庫人員給予獎金,績效的加給,對於犯錯,工作態度不認真的人員會做出一定的懲罰。

11)未按本規定辦理物資人、出入庫手續而造成物資短缺、規格或質量不合要求的和賬實不符,生產損失,倉管員應承擔由此引起的經濟損失,部門負責人。

五、倉庫管理流程圖

騰洋物控部

2023年5月4日

倉庫管理制度與流程

1 倉管員在接收物料時必須先核對有無送貨單,沒有的不予接收。2 倉管員物料接收時核對到貨物品 送貨單是否統一,數量是否正確,外觀是否完好,有問題應立即跟採購人員核對,如無問題才在送貨單回執上簽字,如若裝置相關貨物需將把貨物放在庫房待檢區,通知相關人員檢驗,檢驗完成判定物品是否合格,合格給予辦理入庫手...

倉庫管理制度與流程

一 目的 通過制定的作業規定及考核制度,指導和規範倉庫人員日常作業行為。二 範圍 庫管員 採購員 物品檢驗員 三 職責 庫管員負責物料的對單收料 進貨檢驗 報檢 辦理入庫 登帳 發料 辦理出庫 退貨 開單 分類儲存 防護等工作 庫管員負責物料裝卸 搬運等工作 採購員和庫管員共同負責廢棄物處理工作 庫...

倉庫管理制度與流程

1.0目的 通過制定倉庫作業規定及物料出入庫制度,指導和規範倉庫人員和公司相關人員日常作業行為,通過獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。2.0範圍倉庫工作人員 3.0職責倉庫管理員負責物料的收料 報檢 入庫 發料 退料 儲存 防護工作 搬運 配料 盤點 錄帳及領導安排的臨時工作。4.0規定 倉庫工作...