倉庫管理制度與流程

2021-04-03 10:35:40 字數 3283 閱讀 4229

1.0目的

通過制定倉庫管理制度與流程,指導和規範倉庫人員日常作業行為。

2.0範圍

倉庫工作人員。

3.0職責

倉庫管理員負責物料的收料、報檢、入庫、發料、退料、儲存、防護工作;倉管、採購和會計共同負責不良品處置方式的確定及廢棄物處理工作。

4.0規定

倉庫工作目標;

倉庫工作作風及態度。

4.1倉儲管理規定

4.1.1 物料、成品收貨及入庫

4.1.1.1需嚴格按照物料(含採購入庫,客戶退貨,客戶提供樣品、自製樣品等)收貨、入庫的流程進行作業。

4.1.1.2收貨時需要求採購人員給到「訂貨單」或「採購單」,沒有時需要追查,直到拿到單據為止。倉庫人員負追查和保管單據的責任。

4.1.1.

3辦理入庫時,首先要取得送貨單位及採購人員的有效單據(如發票、收據、送貨單、採購合同、訂貨單、採購單等)並核對雙方資料是否一致,核對無誤後方可作為入庫憑證,同時入庫單上要寫明送貨單位,送貨日期,及物料名稱,單價,數量,總金額等相關資訊。凡是在外採購的物料,一律都要在倉庫辦理入庫手續後方可使用,包含辦公用品的採購,不同型別的物料應分單入庫(如生產,辦公)。所有物料均應存放到倉庫內部,不允許放在倉庫外,尤其不能隔夜放在倉庫外,下班後必須將貨物檢查放在倉庫內部。

4.1.1.4新品物料入庫必須倉庫人員和採購人員共同確認。新品物料需要仔細核對物料的產品描述,以避免出錯。

4.1.1.5車間整單完成後成品入庫,倉管填寫「成品出、入庫單」車間及倉管雙方簽字確認後方可入庫。

4.1.1.6倉庫在確認入庫單相關資訊時,如發現如送貨單位提供的資訊與採購人員所提供的資訊不符時,應找相應採購人員確認,由採購人員聯絡處理問題。

4.1.1.7物料擺放需要按照劃分的區域進行擺放,不得隨意擺放物料,不得在規劃的區域外擺放物料,特殊情況需要在2小時內進行整理歸位。

4.1.1.8原則上當天收貨的物料需要當天處理完畢,並作出入庫資訊的統計。每週六上午將本週統計資料報會計入賬。

4.1.1.9倉庫人員入庫必須嚴格按照規定對每乙個入庫單入庫物料進行數量確認,即是確認登帳入庫數量和實際入庫數量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解決完成。

4.1.1.10入庫物料需要擺放至指定儲位。

4.1.2退倉或退貨(含客戶退貨、成品完工後剩餘物料退倉、銷售樣品更新退倉)

4.1.2.1需嚴格按照相關物料退倉、退貨的流程進行作業。

4.1.2.

2安裝人員在倉庫領出成品後,因質量問題或者與實際需求不符合時,由安裝人員開具「客戶反饋單」客戶寫明原因並簽字後可以將物品退到倉庫,倉管開具「退倉單」,經辦人簽字確認退倉。如安裝人員未按流程要求負責對客戶的退貨進行登記,填寫「客戶反饋單」,可要求銷售部門處理。

4.1.3物料出庫

4.1.3.1需嚴格按照相關物料出庫的流程進行作業。

4.1.3.

2所有物料、成品(含樣品)均需辦理出庫方可取貨。出庫單上應寫明專案名稱,貨物名稱,數量等相關資訊,出庫單上應有倉管,經辦人員的簽字,有必要時可以同時寫上送貨車輛的車牌號,以備查。

4.1.4物料報廢

4.1.4.1需嚴格按照相關物料報廢的流程進行作業。

4.1.4.2發現庫存物料不良時(如超過保質期、不可抗力原因等)需要及時處理或報告上級處理。

4.1.4.3需要嚴格區分開庫存物料報廢部分、採購入庫來料不良不能退回報廢部分、客戶退回不良報廢部分並分別保管和做標示。

4.1.5退廠物料處理

4.1.5.1需嚴格按照退廠物料的流程進行作業。

4.1.5.2採購來料不良物料需要及時給採購處理並要求其簽字,可以暫放倉庫。

4.1.5.3不良物料不允許給採購辦理借料以充不良數量。

4.1.6倉庫衛生、安全管理(含門襟)

4.1.6.1每天對負責區域進行清潔整理工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和裝置按指定區域進行整理達到整齊、整潔、乾淨、衛生、合理擺放的要求。

4.1.6.2衛生工作可以在空餘時間和每天上午下班和下午下班前進行。

4.1.6.3考量物料區域擺放是否合理,並做合理擺放和規劃。

4.1.6.4安全

4.1.6.4.1每天下班後由倉庫管理員檢查門窗是否關閉,異常情況及時處理和報告。

4.1.6.4.2門禁管理:非倉庫人員謝絕進入倉庫,如需要進入必須予以登記方可進入。

4.1.6.4.3倉庫內嚴禁吸菸和禁止明火,發現一例立即報告處理。

4.1.6.4.4保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全。

4.1.7物料管理

4.1.7.1物料品質維護:在物料收貨、點數、借料、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中,防止物料損壞,有異常品質問題進行反饋處理。

4.1.7.2發現物料異常資訊,如儲位不對、帳物不符、品質問題需要及時反饋處理。

4.1.7.3保持物料的正確標示和定期檢查。

4.1.8單據、卡、帳務管理

4.1.8.1每週對需要給到財務的單據進行統計彙總一起給到財務。

4.1.8.2倉庫對貴重物料卡帳登記,由指定人員管理。

4.1.9盤點管理

4.1.9.1盤點按月、季、年對物料進行盤點。

4.1.9.2盤點過程中發現異常問題及時反饋處理。

4.1.9.

3盤點時需要盡量保證盤點數量的準確性和公正性,弄虛作假,虛報資料,盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤,書寫資料潦草、錯誤,丟失盤點表,隨意換崗等,不按盤點作業流程作業等需要根據情況追查相關責任。

4.1.9.4盤點初盤、覆盤責任人均需要簽名確認以對結果負責。

4.1.10帳物不符處理

4.1.10.1庫存物料發現帳物不符時需要查明原因,查明原因後報相關領導進行處理。

4.2倉庫工作作風及態度

4.2.1倉庫工作人員應該培養良好的工作習慣和工作作風,形成良好的工作態度。

4.2.2倉庫工作人員倡導細心(嚴謹)、負責、誠實、團結互勉的工作態度和作風。

4.3其他

4.3.1下達的工作任務無特殊原因需要在規定時間內完成,且保證工作品質。

4.3.2需要請假的需要事先提前1天辦理請假手續,特殊原因的需要當天在下班之前2小時辦理請假手續。

4.3.3上班時間需要嚴格遵守公司勞動紀律,遵守作息時間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時間聊天、不應擅自離開崗位,不得以私人理由會客等。

4.3.4需要嚴格遵守公司的各項管理規定。

4.3.5倉庫人員調動或離職前,首先必須辦理賬目及物料、裝置、工具、儀器移交手續,要求逐項核對點收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及相關領導等人員必須簽名確認。

4.3.6對於在工作中使用的的辦公裝置、儀器、工具必須妥善保管,細心維護,如造成遺失或人為損壞,則按公司規定進行賠償。

4.3.7倉庫人員要保守公司秘密,愛護公司財產,發現異常問題及時反饋。

倉庫管理制度與流程

1 倉管員在接收物料時必須先核對有無送貨單,沒有的不予接收。2 倉管員物料接收時核對到貨物品 送貨單是否統一,數量是否正確,外觀是否完好,有問題應立即跟採購人員核對,如無問題才在送貨單回執上簽字,如若裝置相關貨物需將把貨物放在庫房待檢區,通知相關人員檢驗,檢驗完成判定物品是否合格,合格給予辦理入庫手...

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一 目的 通過制定的作業規定及考核制度,指導和規範倉庫人員日常作業行為。二 範圍 庫管員 採購員 物品檢驗員 三 職責 庫管員負責物料的對單收料 進貨檢驗 報檢 辦理入庫 登帳 發料 辦理出庫 退貨 開單 分類儲存 防護等工作 庫管員負責物料裝卸 搬運等工作 採購員和庫管員共同負責廢棄物處理工作 庫...

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1.0目的 通過制定倉庫作業規定及物料出入庫制度,指導和規範倉庫人員和公司相關人員日常作業行為,通過獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。2.0範圍倉庫工作人員 3.0職責倉庫管理員負責物料的收料 報檢 入庫 發料 退料 儲存 防護工作 搬運 配料 盤點 錄帳及領導安排的臨時工作。4.0規定 倉庫工作...