第五節電腦的錄入及變更程式

2021-03-03 21:45:54 字數 903 閱讀 9108

一、目的

本作業流程目的是為了錄入組在電腦資訊系統錄入建檔時有所遵循,確保在規定的時間內建檔完畢及內容真實無誤,特制定本管理規定。

二、適用範圍

本作業流程適用於公司採購部的商品錄入、新品建檔、快訊商品建檔、**商建檔、轉換**商及檔案個性以上六項作業的電腦資料維護活動。

三、相關檔案

《新品單》、《商品轉換**商資料表》、《快訊品項報批表》、《採購部**變價申請單》

四、職責

1.採購主管

1)正確填寫《新品單》

2)正確填寫《加盟店體系快訊品項報批單》。

3)正確填寫《商品轉換**商資料表》。

4)正確填寫《**商基本資料表》。

5)正確填寫《採購部**變更中請單》。

2.採購經理及採購總監

對《新品單》、《超市人加盟店體系快訊品項報批單》、《商品轉換**商資料表》、《**商基本資料表》《採購部**變更申請單》進行審核。

3.錄入組:對以上**中的資料錄入電腦。

4.基本要求:

1)採購主管填寫以上**應確保準確無誤,《商品轉換**商資料表》應附有庫存及付款狀況資料。

2)錄入組存進行資料錄入時應保證準確無誤並及時。

五、工作程式

1.流程

錄入組錄入

2.填寫相應表單

1)採購主管正確填寫包括《新品單》、《加盟店體系快訊品項報批表》、《商品轉換**商資料表》、《**商基本資料表》、《採購部**變更申請單》並交由採購經理及總監審批。

2)審核

3)採購經理及總監對採購主管提報的申請表進行審核,確保當次操作對公司利益和部門業績有提公升,並簽字確認。

3.錄入:錄入組依據簽字確認的表單及時準確地錄入電腦。

4.相關記錄:

1)新品、滯銷品管理規定

2)滯銷商品分析表

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