三一重工招聘管理制度

2021-03-04 09:46:00 字數 5658 閱讀 9175

1 目的

規範集團及下屬各單位招聘標準、職責、流程及相關控制要求。

2範圍 適用於三一集團各事業部、子公司人力資源部招聘相關工作。

3 關鍵控制指標(ctq)

3.1總體指標:招聘週期、人員招聘質量、招聘完成率;

3.2 人力資源總部職責

3.2.1 制定集團招聘政策、流程、制度;

3.2.2 整合、協調集團招聘資源;

3.2.3監督各單位招聘政策、流程、制度執**況並進行評估,具體參照《招聘監控管理規定》執行(附件二);

3.2.4負責集團職能部門及重工本部人員招聘;

3.3 各事業部、子公司人力資源部職責

3.3.1負責所轄事業部(公司)人員招聘;

3.3.2負責本部門本地化招聘政策的修訂;

3.3.3集團總部招聘專案支援;

3.4 各用人部門職責

3.4.1指定專人負責本部門人員需求申報;

3.4.2負責應聘者專業面試;

3.4.3協助各人力資源部開闢招聘渠道。

4程式要求與關鍵控制點

4.1招聘雙責任制:

4.1.1主招聘人責任制:各主招聘人須確保應聘人員學歷、親友關係、身體條件等符合《新員工錄用標準》,並簽署面試意見,對面試結果負責;

4.1.2主面試人責任制:各專業主面試人負責應聘人員的專業面試、技能測試工作,簽署面試意見,對面試結果負責;

主招聘人及主面試人資格參照《專業主面試人管理規定》執行;

4.2親屬迴避制:全體員工的直親、堂親、表親及姻親關係求職,必須在求職表上註明,報集團董事長特批,方可錄用;

4.3內部優先制:用人部門需招聘人員時,優先在公司內部物色合適人選,參照《內部競聘管理規定》執行;

4.4 總經理見面會制:公司所有員工須通過總經理或總經理授權的副總經理見面會,否則不得辦理入司;

4.5招聘活動審批制:

4.5. 1各人力資源部組織大型專場招聘活動需提前報集團總部備案,對費用開支較大的專案,應進行效果評估;

4.5.2屬各人力資源部招聘範圍的駐外機構、職能部門等如需開展招聘活動必須先徵得各人力資源部負責人同意,未經批准,不得擅自開展招聘;

4.6招聘週期標準:各人力資源部須在規定的招聘週期內完成招聘。招聘週期從各人力資源部負責人對人員需求計畫審核批准日起開始計算,標準按《招聘週期標準》(附件四)執行;

4.7新員工錄用標準:公司人員錄用標準必須符合《新員工錄用標準》(附件三),特殊情況須提請相關領導特批;

4.8 招聘流程:(見附件一:招聘工作流程)

5 激勵措施

5.1非應聘者品德素質原因,用人部門對已決定試用,參加入司培訓(或發放預錄通知單)的人員拒不錄用的,對用人部門處罰50分/人次;

5.2招聘獎勵按《舉薦高階人才規定》和《營銷、技術招聘人員考核激勵管理規定》執行;

5.4其他專案獎懲措施:依據公司領導批示。

6相關檔案

《專業主面試人管理規定》、《招聘週期標準》、《內部競聘管理規定》、《舉薦高階人才規定》、《營銷、技術招聘人員考核激勵管理規定》

7附加說明

7.1《應聘申請表》、《人員需求申報審批表》等資料由各人力資源部儲存一年以上;

7.2本程式由人力資源總部起草,並負責解釋,歸口管理和監督執行,各事業部等效執行。

附件一:招聘工作流程(附流程圖)

1 需求確定

1.1需求申報流程

1.1.1 各用人部門每月25日前通過sap系統向本事業部人力資源部提報月度人員需求計畫;集團各職能部門向集團人力資源總部提交人員需求計畫;

1.1.2 各人力資源部依據年度計畫及公司總體經營狀況和該部門實際情況進行審編,確定最終人員需求並提供審核意見;

1.1.3各用人部門第一責任人負責本部門月度人員需求計畫的審核,並對計畫的準確性負責,為確保人員的計畫性控制,各人力資源部僅認可經審批的人員需求申報審批表;

1.2 需求申報控制要求

1.2.1 用人部門職位需求依據sap崗位設定名稱及編制提供;

1.2.2 用人部門應建立年度編制計畫分月執行臺帳、人員需求申報審批表,填表人對人員需求的申報負責;

1.2.3 除公司調整計畫外,用人部門中途更改需求或未及時申報的人員需求不納入當月需求計畫;

1.2.4 各人力資源部每月5日前將本月人員需求電子版及領導簽字審核影印件提報至人力資源總部資訊專幹,由資訊專幹匯**計。

2.招聘渠道選擇

2.1根據職位要求,選擇外部招聘或者內部競聘,內部競聘見《內部競聘管理辦法》,原則上優先考慮內部競聘;

2.2各人力資源部利用招聘渠道,發布招聘資訊,內容含崗位職責、任職要求、工作地點等方面介紹;收集資料,約見合適人員面談。

3.人力資源部初試

3.1由各人力資源部組織對應聘者進行初試;

3.2各專業主招聘人進行初試,查驗相關證件,判斷是否符合公司用人標準,是否符合崗位要求,並對相關情況進行確認,簽署面試意見,對面試結果負責;

3.3 招聘標準《新員工錄用標準》(附件三)執行。

4.專業面試

4.1由各用人部門指定專業面試官對應聘者專業面試技能進行專業面試,專業面試官確定參照《專業主面試人管理辦法;

4.2各專業主面試人負責應聘人員的專業面試、技能測試工作,簽署面試意見,對面試結果負責。4.3綜合管理人員進行筆試,技工類人員進行操作考試;中高階人才或核心崗位需進行背景調查;

4.4非核心崗位專業面試環節原則上不得超過兩輪。

5 總經理見面會(高管見面會)

5.1公司所有員工需參加總經理見面會。各子公司、事業部總經理見面會的面試官為公司總經理或總經理授權的副總經理;集團各職能總部總經理見面會的面試官為該一級部門的分管領導或領導授權的職能部門總監。

;5.2 總經理授權副總經理、分管領導授權職能部門的總監,必須簽署《總經理見面會授權委託書》;

5.3 公司所有新錄用員工須有通過總經理見面會的有效書面記錄,並由各人力資源部儲存;

5.4 新錄用員工擬直接任命行政級別的,按《幹部任免管理制度》中規定的流程和審批許可權報批;

6 入司體檢及培訓

6.1每月5號前,各公司/事業部向三一學校、各it部反饋本月預計培訓人數;

6.2各人力資源部在入司培訓班開班前一周將培訓人員名單提供至三一學校;

6.3入司培訓專幹在開班後1天內將需要辦理工卡、安排宿舍的新員工單反饋給行政後勤部門,將需要配備電腦的新員工名單反饋給各it部門;

6.4行政後勤部門必須在新員工報到日期之前完成新員工的工卡製作、住房安排;it部門必須在新員工報到日期之前完成新員工一對一的電腦儲備;

6.5員工入司培訓期間或之後因故不能入司的,招聘部門須通知行政後勤部門銷毀相應工卡,取消住房安排;通知it部門取消電腦專門儲備。

7 入司報到

7.1入司培訓需培訓辦理入司手續的人事制度,並要求培訓員工準備報到資料;

7.2入司報到當天,各公司/事業部入司專幹、it倉管員、行政總部宿舍管理員,統一為新員工辦理相關手續,務必保證其在報到當天能辦理好工卡領用、入司手續、住宿、電腦領用等事宜;

7.3用人部門主管負責安排新員工帶崗老師及工作安排。

8 其他

8.1應聘人員應約來司面試,根據實際情況(大專以上學歷),經各人力資源部負責人審批後可以給予硬臥往返一次交通費用報銷。

附件二:招聘監控管理規定

1 目的

規範公司招聘流程;協助集團領導統籌管理招聘相關工作,監控管理各人力資源部招聘業務。

2 範圍

適用於三一集團各子公司、事業部;

3 關鍵控制指標(ctq)

3.1總體指標:資料及時度、資料準確度、政策執**況

3.2 人員需求報表,需求合理性、準確性;

3.3 招聘人員質量,特批人員類別及數量;

3.4 集團用人標準及招聘政策執**況;

3.5 招聘費用,人均招聘成本

3.6 招聘達成率及大型招聘專案支援。

4程式要求與關鍵控制點

4.1 人力資源總部歸口管理招聘工作和招聘相關制度修訂,協助集團領導統籌管理招聘相關工作,傳遞最新招聘政策;

4.2各人力資源部嚴格按照集團招聘政策開展招聘工作;

4.3 招聘資料包表控制要求:

4.3.1 時間:各人力資源部每月5日前提交本月人員需求計畫、上月人員招聘資料至集團人力資源總部資訊專幹;

4.3.2招聘資料需依資料統計模板(見附件)進行資料統計,職位序列及崗位名稱依據sap系統設定;

4.3.3人員需求計畫及招聘資料需經各人力資源部負責人簽字確認,並對資料的真實性負責;

4.3.4各人力資源部將每月離職人員名單報集團總部資訊專幹彙總,由資訊專幹傳遞各人力資源部作特殊人員名單備案;

4.4 招聘渠道控制要求:

4.4.1招聘活動實行申請批准制,對費用開支較大的專案,各人力資源部應進行效果評估;

4.4.2各人力資源部組織大型專場招聘會需報集團總部備案,以實現資源共享,節約成本;

4.5 新員工錄用標準控制要求:

4.5.1 所有招聘人員需符合《新員工錄用標準》,不符合標準人員需經相關許可權領導特批方可錄用;

4.5.2特批記錄與個人檔案由各人力資源部存檔;

5 獎懲措施

5.1 人力資源總部、監察總部將不定期對各人力資源部招聘情況進行抽查,每年不低於一次;

5.2 對不符合招聘政策錄用員工,一經查出一律終止其勞動合同,並對相關責任人處罰20分/人次;

5.2 對不配合集團招聘監控工作部門,將在集團人力資源例會通報批評,並計入相關責任人年度績效評估;

6相關檔案

《招聘管理制度》

7附加說明

7.1 本制度檔案作為《招聘管理制度》內容補充,各子公司等同執行

7.2本程式由人力資源總部起草,並負責解釋,歸口管理和監督執行。

附件三:《新員工錄用標準》

1 目的

確定科學合理、公正客觀的用人標準,為招聘和錄用提供基本依據, 本著人盡其才、才盡其用和人事相宜的基本原則,特制定本標準。

2 適應範圍

2.1本標準規定了三一集團下屬各事業部、子公司各類人員招聘錄用的基本條件,適應於公司各類人員的招聘、錄用等;

2.2個別崗位如有特別要求,可根據《職位說明書》確定;

2.3素質特別優秀、業績特別突出者,經本部門領導提名,各人力資源部審核,分管公司領導批准,可以破格錄用,不受學歷、工作年限等條件的限制。

3 職責

3.1人力資源總部負責本標準的監督執行;

3.2各事業部、子公司人力資源部等負責本標準的貫徹執行。

4 原則

4.1男性員工身高須165cm以上,女性員工身高須160cm以上(研發工程師不受此項限制),特殊情況須在求職表上註明並報人力資源本部主管領導審批;

4.2身體健康,符合公司員工身體健康要求;

4.3 親屬迴避原則

4.3.1 全體員工原則上在公司不能有直親、堂親、表親及姻親關係,特殊情況須在求職表上註明,經董事長審批,可予錄用。

5 普通員工錄用標準

5.1中高層管理類:適應於公司各部門部長助理級以上管理崗位。

5.1.1統招本科以上學歷,相關專業畢業;

5.1.2三年以上大中型企業管理工作經驗;

5.1.3身體健康,年齡要求22歲以上,45歲以下。

5.2專業管理類:適應於科級及以下(包括科級)管理或專業崗位;包括公司財務管理、審計、產品經理、市場策劃、人力資源管理等基層專業性崗位。

5.2.1統招本科學歷,碩士學歷以下(含碩士),相關專業畢業;

5.2.2一年以上相關崗位工作經驗,應屆本科生在公司見習半年以上,特別優秀者;

5.2.3身體健康,年齡要求20歲以上,40歲以下。

5.3一般文職類:適用於文員、接待員、解說員、資料員等一般文職人員。

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