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目錄1 目的5
2 適用範圍5
3 管理職責5
4原則5
5基本流程5
5.1入職引導及培訓5
5.2公司整體培訓6
5.3**安全培訓6
6新入職的員工融入事項指導標準7
7其它8
8附則8
8.1宣告8
8.3附表8
1目的1.1為了全面規範人力資源管理，使各部門在新員工融入方面做得更加完善，特制定本方案。
2適用範圍
本標準適用於***********所有新員工入職之初的融入引導工作。
3管理職責
3.1人力資源部
3.1.1負責企業文化及公司基本制度培訓；
3.1.2負責該工作的組織、引導工作；
3.1.3負責該工作在各部門的執行過程中的監督檢查工作。
3.2用人部門
3.2.1負責崗位專業知識培訓；
3.2.2負責部門內的日常融入工作實際執行。
4原則4.1體現尊重的原則：對新員工應體現出足夠的尊重，讓它感受到被尊重、被認同，讓新人更快融入新的環境；
4.2體現幫助的原則：人人需要幫助，點滴的幫助就能讓人感受到關懷，就可以排除新環境給人的陌生感。
5基本流程
5.1入職引導及培訓
5.1.1第一天
5.1.1.1到人力資源部報到，辦完手續後進行新員工入職須知培訓（人力資源部負責）；
5.1.1.2由人力資源部負責將新員工帶領到用人部門報到，用人部門經理或主管代表全體部門員工歡迎新員工到來；
5.1.1.
3歡迎新員工，在公司的公共平台發布致《新員工的歡迎信》。公布新員工的基本資訊，包括：姓名、服務的部門、相片。
（對於公共平台涉及不到的工作現場，可以貼在看板上）；
5.1.1.4用人部門內部安排準備好新員工的辦公場所、辦公用品工具裝置，盡量提前；
5.1.1.5準備好給新員工培訓的部門內訓資料，部門培訓的內容主要針對該崗位的專業；
5.1.1.6有條件的話可以為新員工指定一位資深優秀員工作為新員工的導師，結對幫扶；
5.1.1.7接下來介紹新員工認識本部門同事，參觀工作場所；
5.1.1.8部門結構與功能介紹、部門內的特殊規定；
5.1.1.9對新員工進行工作內容、職責要求的描述與講解；
5.1.1.10派有責任感的老員工帶領陪同新員工到公司餐廳用餐。
5.1.2到職後第二天
5.1.2.1在入職後的第乙個早會一般會在第二天，會中做個簡短的歡迎儀式，歡迎的同時讓新員工自我介紹，讓本部門其他員工知道新員工的到來；
5.1.2.2一般第二天才能布置新員工的工作任務，剛開始應布置易於完成的工作，盡可能多了解對方的特點，安排能發揮其優點的工作任務；
5.1.2.3引導新員工開始第一項工作任務，並經常跟進提供必要的支援。
5.1.3到職後第三天
5.1.3.1用人部門經理或主管與用人部門溝通了解新員工的動態；
5.1.3.2人力資源部跟進新員工的入職狀態，並與之做入職溝通了解情況，關注其心理動態。
5.1.4到職後第五天
5.1.4.1一周內，部門經理或主管與新員工進行非正式談話，重申工作職責，談論工作中出現的問題，與新員工進行必要的互動溝通；
5.1.4.2對新員工一周的表現作出評估，並確定一些短期的績效目標，指導員工做好下個階段的工作計畫；
5.1.4.3持續跟進指導並鼓勵新員工更好的完成目標，並要經常提醒，及時提供方式方法的支援，不要責怪。
5.1.5到職後第二十五天至三十天（不能超過三十天）
5.1.5.1部門經理與新員工面談，討論試用期乙個月來的表現，填寫轉正評價表（合同期兩年以上的要在試用期結束前一周填寫轉正表）；
5.1.5.2人力資源部經理與部門經理溝通討論新員工表現，是否合適現在崗位，並與新員工就試用期考核表現談話，告之新員工公司績效考核要求與體系。
5.2公司整體培訓（人力資源部負責，不定期）
5.2.1公司歷史與願景、公司組織架構、主要業務；
5.2.2公司政策與福利、公司相關程式、績效考核。
5.3**安全培訓
5.3.1行政人力資源部的安全管理員、行政專員或部門負責人對所有新進員工開展公司層面的安全法規知識培訓；
5.3.2各職能部門應安排部門全員開展安全管理要求培訓；
5.3.3用人部門應開展常態化安全培訓，針對與本部門工作相關的安全行為、安全操作注意事項進行指導訓練。
6新入職的員工融入事項指導標準
6.1如何使新進人員有賓至如歸的感覺：當新進人員開始從事新工作時，成功與失敗往往決定其最初數小時或數天中。
而在這開始的時段內，也最易於形成好或壞的印象，所以主管人員成功地給予新聘人員乙個好的印象。
6.2新進人員面臨的問題
6.2.1陌生的環境和人；
6.2.2對新工作是否有能力做好而感到不安；
6.2.3對於新工作的意外事件感到膽怯；
6.2.4不熟悉的人、事、物，使他分心；
6.2.5對新工作有力不從心的感覺；
6.2.6不熟悉公司規章制度；
6.2.7他不知道所遇的上司屬哪一型別；
6.2.8害怕新工作將來的困難很大。
6.3歡迎的方式：友善的歡迎，主管人員去接待新進人員時，要有誠摯友善的態度。
6.4介紹同事及環境：新進人員對環境感到陌生，但如把他介紹與同事們認識時，這種陌生感很快就會消失。友善地將公司環境介紹給新同事，使他消除對環境的陌生感，可協助其更快地進入狀態。
6.5使新進人員對工作滿意：對新進人員進行鼓勵和幫助，使新進人員對工作表示稱心，使他對新工作有良好的印象。
6.6與新進人員做朋友：以誠摯及協助的方式對待新員工，可使其克服許多任務作之初的不適應與困難，如此可降低因不適應環境而造成的離職率。
6.7詳細說明公司規章制度：新進人員常常因對公司的政策與法規不明了，而造成一些不必要的煩惱及錯誤，所以需要明確說明與他有關的公司各種政策及規章。
6.8新進人員極欲知道下列問題，需仔細說明
6.8.1 上、下班時間；
6.8.2何時發放薪金；
6.8.3薪酬標準與計算方法；
6.8.4職業發展與成長政策；
6.8.5安全法規；
6.8.6各種員工福利；
6.8.7行政人事制度；
6.8.8員工的行為準則。
6.9如何解釋公司政策：對新進人員解釋有關公司政策及規章時，必須使它認為對他們是公平的一種態度。
假如管理人員對新進人員解釋規章，使他們認為規章的存在是處處在威脅他們時，那他對新工作必不會有好的印象。所有公司的政策及規章都有其制定的理由，主管人員應將這些理由清楚地告訴他們。向新進人員坦誠及周到地說明公司政策及其制訂的理由，是主管人員的責任，這是建立良好勞資關係的第乙個步驟。
7其它7.1對於主管級以上級別的管理人員入職之後需安排與董事長做一次談話，時間安排在第三週左右，如果明知新主管人員不合格就無需安排，及早安排辭退。
8附則8.1宣告
8.1.1解釋權：本制度解釋權歸公司行政人力資源部；
8.1.2擬定修改：本制度由人力資源部負責擬定以及後續的修改補充；
8.1.3實施日期：本制度自頒布之日起生效執行。
8.3附表
附表1《新員工融入狀態跟蹤調查表》
制度審批單
製表發出日期： 2023年9月0820150090801
注：所有簽字須註明日期
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