新開公司建賬方法

2021-03-04 09:44:00 字數 7112 閱讀 3855

一、新開公司註冊手續

1、註冊基本流程示意圖:

2、流程圖補充說明:

(1)查名:①全體投資人的身份證影印件(投資人是公司的需要營業執照影印件);②註冊資金的額度及全體投資人的投資額度;③公司名稱(最好提供5個以上)、公司大概經營範圍。

(2)驗資:憑核發的查名核准單、銀行詢證函、一套章去銀行辦理註冊資金進賬手續,辦理完後從銀行領取投資人繳款單和對賬單,銀行詢證函則由銀行直接快遞會計事務所,隨後由會計事務所辦理驗資報告。

(3)簽字:本人到場帶身份證前往工商所進行簽字,工商所核實後通過。

(4)辦理營業執照: ①公司申請登記的委託書;②股東或者發起人的法人資格證明或自然人身份證明;③驗資報告;④住所使用證明(租房協議、產權證);⑤公司的經營範圍等檔案 。

(5)辦理組織機構**證材料:①營業執照(原件,影印件);②法人代表身份證(清晰影印件);③行政公章;④經辦人身份證(清晰影印件)。

(6)辦理稅務登記證:領取執照後,30日內到當地稅務局申請領取稅務登記證。一般的公司都需要辦理2種稅務登記證,即國稅和地稅。

需要材料如下:①《企業法人營業執照》原件、影印件各乙份,②《組織機構統一**證》原件、影印件各乙份,③《驗資報告》原件、影印件各乙份,④企業章程或協議書或可行性研究報告或合同書原件、影印件各乙份,⑤法定代表人、財務負責人和辦稅人員的《居民身份證》原件、影印件各乙份 ⑥經營地的房產權或使用權或租賃證明(加貼印花稅)原件、影印件各乙份。

(7) 基本帳戶應提供給銀行的材料:①營業執照正本原件、並影印件3張;②組織機構**證正本原件,並影印件3張;③公司公章、法人章、財務專用章;④法人身份證原件,並影印件3張;⑤國、地稅務登記證正本原件,並各影印件3張。

辦理納稅帳戶應提交材料:①營業執照正副本影印件,並加蓋公章及法人章;②組織機構**證正本影印件,並加蓋公章及法人章;③國、地稅務登記證正副本影印件,並加蓋公章及法人章;④公章、法人章、財務專用章;⑤法人身份證影印件,並加蓋公章及法人章;⑥原開設基本帳戶銀行的基本帳戶管理卡;⑦原開設基本帳戶的銀行結算帳戶申請書及開戶許可證影印件,並加蓋公章及法人章。

(8)辦理稅款徵收方式及認定手續:辦理稅種登記、辦理所得稅核定、辦理印花稅業務、辦理納稅人認定、辦理辦稅員認定等

(9)申請領購發票: 如果你的公司是銷售商品的,應該到國稅去申請發票,如果是服務性質的公司,則到地稅申領發票。

二、新開公司賬簿設定

公司開始營業後,每個月按時向稅務納稅申報,即使沒有開展業務不需要繳稅,也要進行零申報。所以,公司營業就要建立會計賬簿,建簿必須按照《中華人民共和國會計法》和國家統一會計制度的規定設定會計賬簿,包括總賬、明細賬、日記賬和其他輔助性賬簿。

1、賬簿種類:

(1)、按賬頁格式標準劃分:兩欄式、三欄式、多欄式、數量金額式。

大多數賬戶(如:總賬、日記賬、大多數明細賬)用三欄式賬頁格式登記,收入、費用類明細賬用多欄式賬頁格式登記,財產物資類明細賬用數量金額式賬頁格式登記。

(2)、按賬簿外表形式標準劃分:訂本式、活頁式、卡片式。

總賬、現金日記賬、銀行存款日記賬使用訂本式登記,大多數明細賬使用活頁式登記。

(3)、用途標準:序時賬、分類賬、備查賬。

2、不同的賬戶使用不同的賬簿種類:

乙個單位設定賬簿至少要設定:總賬、現金日記賬、銀行存款日記賬、相關明細賬。

總賬:訂本式並三欄式賬。

日記賬:訂本式並三欄式賬。

明細賬:活頁式並(三欄式、多欄式、數量金額式)

如果乙個會計科目所涉及到的明細科目較多,並且發生的經濟業務通常只在乙個方向登記的賬戶,就用多欄式賬頁登記。

3、設定賬簿時間:大多數賬簿在每年年初設定,但財產物資類、債權債務類、固定資產卡片明細賬、備查賬可以跨年度使用。

三、公司賬務處理流程

1、基本賬務處理流程圖

2、流程圖補充說明

(1)審核原始憑證:對取得的原始憑證審核無誤後,方可編制記賬憑證。

(2)編制記賬憑證:按業務發生的先後順序反映,確定借貸方向,反映金額和業務內容。

(3)登記賬簿:根據準確無誤的記賬憑證登記各種日記賬、明細賬;同時編制科目彙總表,據此登記總賬。要按平行登記的方法登記明細賬、總賬、日記賬。

(4)編試算平衡表:目的在於檢驗會計記錄與過賬有無差錯,如有錯誤要編制分錄調整。

(5)調整分錄:按權責發生制原則調整,包括折舊賬戶調整,應收、應付調整,預收、預付調整,調整後再進行一次試算平衡。

(7)結賬:會計期末,結轉損益。

(9)報表編制;主表有資產負債表、利潤表、現金流量表。附表有增值稅明細表、資產減值準備明細表、股東權益變動表和利潤分配表等

(10)會計報告:經董事會或類似權力機構批准,正式對外報告,還要編制附註及說明。

四、登結賬的注意事項

1、把記賬憑證的內容照搬地記入相關賬簿中,並在記賬憑證上註明記賬標記和蓋章。

2、登賬筆的顏色:藍黑或碳素墨水,不得用原子筆和鉛筆。

3、紅筆用在特殊情況下:衝賬、紅字(負數)、結賬等。

4、連續登記,不得跳行、隔頁。「登出並蓋章」或「此行(頁)空白並蓋章」。

5、行高:1/2行高,留一定的空間方便更正錯誤。

6、過次承前頁。

7、結出賬戶的餘額為「0」時,在借貸欄內寫「平」,並在金額欄的元位寫上「 」

8、現金、銀行存款日記賬,要求每日小計,隨時結出餘額。

現金、銀行存款、應收應付賬款、財產物資明細賬賬戶要求每登記一筆業務就隨時結出餘額。其餘賬戶通常只要在月末結出餘額。

9、收入、費用類賬戶需要結計「本年累計發生額」。

10、年結時,要將有餘額的賬戶「結轉下年」。但個別明細賬,如債權債務類、財產物資類和備查類賬簿不用每年結轉更換賬簿。

11、登賬時,會隨時增加會計賬簿。如:「應交稅金—應交增值稅」明細賬(多欄式)

五、錯賬更正方法

(一)劃線更正法:憑證無誤,而登賬有錯。

1、文字登錯,錯誤的部分文字劃線登出;2、金額登錯,整個金額劃線登出。

(二)紅字更正法(紅字沖銷法)

1、憑證科目有誤,而導致登賬有誤。

2、憑證科目無誤,但金額有誤,並且憑證所記金額大於應記金額。

(三)補充登記法

憑證科目無誤,但金額有誤,並且憑證所記金額小於應記金額。

公司沒有開票也應做些收入(不是只有開了票的才能做收入),才不會被稅務懷疑,否則公司成立一年多了,沒有任何收入,只有支出,為什麼要存在啊?

現在該如何建立賬目,如何做賬?按企業會計制度或小企業會計準則建賬或做賬。一般應設定科目:

一、資產類

1 1001 庫存現金

2 1002 銀行存款

9 1131 應收賬款

10 1133 其他應收款

15 1211 原材料

20 1243 庫存商品

32 1501 固定資產

33 1502 累計折舊

二、負債類

46 2121 應付賬款

49 2151 應付工資

50 2153 應付福利費

52 2171 應交稅費

54 2181 其他應付款

三、所有者權益類

63 3101 實收資本

67 3131 本年利潤

68 3141 利潤分配

四、成本類

69 4101 生產成本

五、損益類

72 5101 主營業務收入

76 5301 營業外收入

77 5401 主營業務成本

78 5402 主營業務稅金及附加

80 5501 營業費用

81 5502 管理費用

82 5503 財務費用

83 5601 營業外支出

84 5701 所得稅

85 5801 以前年度損益調整

買三個賬簿(現金日記賬、銀行存款日記賬、總賬)把以前的賬補補齊,可根據收入做成本,然後補齊會計報表。年檢要用到的主要是三個會計報表,稅務檢查還要涉及相關賬簿、憑證。

總的來說,每個月賬務的處理需要三大步。

第一步:根據原始憑證填製記賬憑證;

第二步:根據記賬憑證登記賬簿;

第三步:根據賬簿編制財務報表。

詳細點說是這樣:做憑證-→記明細賬-→彙總-→記總賬-→結轉利潤-→結賬-→編報表。這也是每個月的工作順序,周而復始。

賬務流程不難,做過一次就記住了,關鍵是賬務處理,要反覆實踐才能運用自如。

在電算化普及的今天,賬務處理的關鍵是做記賬憑證。

現在的會計知識都是以手工賬為基礎。拿改錯來說,很多教材還在講「紅字更正法」、「劃線更正法」。而在財務軟體裡,已經不存在這些說法了,也沒有了傳統的「紅字」一說,連財務報表的紅字都用「-」號代替了。

關於記賬憑證的填製方法已經在「要領一」裡做了詳細講解,會計賬簿的登記將在「要領三」裡講解,這裡主要學習記賬憑證裡的內容——賬務處理。

三、記賬例項

做完記賬憑證,接著就是記賬了。讓我們從頭開始。

(一)初始建賬

新會計到了新公司,首先遇到的就是建新賬的問題。這時候有些人就像不會走路的孩子站在操場上,不知邁那條腿了。

其實建賬並不難,無非就是把日常業務發生的會計科目落實到賬簿上。關鍵是你要知道會涉及哪些會計科目。

如果你是新接手的會計,不要著急建賬。隨著業務的發生,涉及到什麼會計科目,就建立什麼賬戶。最好是第一次彙總後,再把會計科目歸納到總賬上。如果你接手的是舊賬,照葫蘆畫瓢就是了。

對於電算會計來說,建賬就是初始化,需要輸入很多的資訊,工作量比較大,但可以一勞永逸。對於手工會計來說,選賬簿似乎是個問題。

1.準備賬簿:

企業建賬需要準備的賬本有:

(1)兩本日記賬

一本是庫存現金日記賬——記載「庫存現金」科目,一本是銀行存款日記賬——記載「銀行存款」科目。

(2)一本費用明細賬

這本賬可以設定「管理費用」、「銷售費用」、「財務費用」、「應付職工薪酬」科目。如果賬簿是100頁的話,這樣安置期間費用:「管理費用」1-50頁, 「銷售費用」51-80頁,「財務費用」81-100頁。

因為企業的管理費用比較多,財務費用比較少。如果業務多,可設定兩本。因為「應付職工薪酬」不多,每個月只有三五筆,所以留出三五頁足夠,可以在任何一本賬裡擠出幾頁來。

(3)一本商品賬

使用數字金額式的賬簿,記載「庫存商品」、「原材料」、「周轉材料」等科目。業務多的,每個科目至少要設定一本。

(4)一本固定資產明細賬

這本記載著固定資產和累計折舊。

(5)一本應交稅費明細賬

這本賬只供一般納稅人使用。

(6)一本成本賬

專門記載「生產成本」和「製造費用」科目。

(7)一本往來賬

往來賬戶多的企業,要按「應收賬款」、「應付賬款」分別建賬。

(8)一本三欄式明細賬

除了上述的賬戶,其餘的可以放在這一本賬裡。比如:「主營業務收入」、「主營業務成本」、「營業稅金及附加」、「其他業務收入」、「其他業務成本」、 「所得稅費用」、「實收資本」、「盈餘公積」、「本年利潤」、「利潤分配」等科目。

因為有的賬戶一年用不上兩頁,比如所有者權益類、營業外收支。

(9)一本總賬

不管有多少本明細賬,都要有一本總賬做統帥。

手工賬,1.先購買賬本,固定資產,明細三欄賬,,進銷存(原材料,.成品).總賬.17欄費用明細賬,記賬憑證,,報銷憑證.,彙總憑證等

2.月底的初始資料(應收賬款,應付賬款,原材料,庫存商品,固定資產,現金,銀行存款,預付賬款,應付職工薪酬,等等)

3.每月跟據你所產生的業務(原始憑證,-記賬憑證-登明細賬-登總賬-出報表)

4.每月15號之前繳納企業所需要繳納的各類稅金..

追問我公司是一般納稅人,有庫存,但庫存商品下**科目比較明晰,可以把登記總賬、明細賬具體記賬方法寫得詳細一些嗎?謝謝

回答通過記賬憑證登記明細賬,通過明細賬登記總賬

比如說:你的庫存商品下有a,產品,b產品兩種,a產品這個月購入了兩筆都是跟a公司購買,8月5日1筆5000元,12日1筆8000元,b產品這個月購入了1筆都是跟b公司購買 8月22日3000元那麼你在做憑證的時候應該是

借:庫存商品,a產品13000.00

貸:應付賬款:a公司13000.00

借:庫存商品,b產品 3000.00

貸:應付賬款:b公司3000.00

然後跟據記賬憑證登明細賬

在庫存商品a的賬頁下登記

庫存商品a

日期憑證號摘要借貸借或貨餘額

8月5日 1 購a公司a產品 50005000

8月12日 2 購a公司a產品 800013000

應付賬款a公司

日期憑證號摘要借貸借或貨餘額

8月5日 1 購a公司a產品 5000 5000

8月12日 2 購a公司a產品 8000 13000

在跟據明細賬登記總賬

庫存商品

日期憑證號摘要借貸借或貨餘額

8月30日 1~316000

先去買相關賬本,如果是一般納稅人的話那就需要,增值稅明細賬、三欄式,十七欄,進銷存,總賬,及固定資產明細賬各一本,到地稅去買印花**,有多少本賬本買多少張,貼在賬本上規定的位置,開始建賬:先做記賬憑證,將註冊資金,入實收資本科目,以後發生的各種費用都計入相應科目,根據記賬憑證做資產負債表及損益表(當然最好是做個丁字賬了,有相應的自動生成表是最好的了),然後就可以將科目及金額登入相應的賬本,比如增值稅就在增值稅明細賬上一一登記,月尾做本月合計及累計數,以後以此類推。進銷存就是將本月所有的購進的材料及生產出的成品,根據它的入庫及出庫做詳細登記,十七欄一般是用來登記管理費用,製造費用,財務費用這種子科目極多的科目,登記的時候要根據子科目一一分類,月尾做本月全計及累計數。

三欄式就登記些子科目較少的科目了,比如應收賬款之類的,當然不同的子科目也是要分類登記的。固定資產自然就是登記當然就是登記其的增加及減少數了(累計折舊),總帳便是將所有的科目都登記在冊,只記科目當月發生的總額。注意:

總賬的金額一定是和資產負債表相等的,而各類明細賬的金額又是和總賬相等的,如果你登記完再核算金額對不上的話,那就要去檢查下錯誤點在那了。如果需要自動計算的資表負債表可以留郵箱我發給你。

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