中小企業會計建賬的基本方法

2022-08-18 12:09:04 字數 1720 閱讀 2531

1.建多少賬合適

新建企業和原有企業在年度開始時,會計人員均應根據核算工作的需要設定應用賬簿,即平常所說的「建賬」。

中小企業至少應設定四冊賬,即:一冊現金日記賬;一冊銀行存款日記賬;一冊總分類賬;一冊活頁明細賬。其中,活頁明細賬主要包括:

庫存材料分類賬(收、發、存數量金額式);庫存材料多欄式分類賬(收、發、存數量金額式);低值易耗品明細分類賬(在庫、在用);材料採購明細賬;材料成本差異明細賬;分期收款發出商品明細賬;委託加工存貨明細賬;固定資產明細分類賬(登記裝置與計算折舊);生產成本明細賬;製造費用明細賬;管理費用明細賬;銷售費用明細賬;經營費用明細賬;工資明細賬;產品銷售明細賬;應交增值稅明細賬。

2.建賬的基本程式

第一步:按照需用的各種賬簿的格式要求,預備各種賬頁,並將活頁的賬頁用賬夾裝訂成冊。

第二步:在賬簿的「啟用表」上,寫明單位名稱、賬簿名稱、冊數、編號、起止頁數、啟用日期以及記賬人員和會計主管人員姓名,並加蓋名章和單位公章。記賬人員或會計主管人員在本年度調動工作時,應註明交接日期、接辦人員和監交人員姓名,並由交接雙方簽名或蓋章,以明確經濟責任。

第三步:按照會計科目表的順序、名稱,在總賬賬頁上建立總賬賬戶,並根據總賬賬戶明細核算的要求,在各個所屬明細賬戶上建立

二、三……級明細科目。原有單位在年度開始建立各級賬戶的同時,應將上年賬戶餘額結轉過來。

第四步:啟用訂本式賬簿,應從第一頁起到最後一頁止順序編定號碼,不得跳頁、缺號;使用活頁式賬簿,應按賬戶順序編本戶頁次號碼。各賬戶編列號碼後,應填「賬戶目錄」,將賬戶名稱頁次登人目錄內,並貼上索引紙(賬戶標籤),寫明賬戶名稱,以利檢索。

小企業在會計核算時應遵循的基本原則

小企業在會計核算時,應當遵循以下基本原則:

1.小企業的會計核算應當以實際發生的交易或事項為依據,如實反映其財務狀況和經營成果。

2.小企業應當按照交易或事項的經濟實質進行會計核算,而不應僅以法律形式作為會計核算的依據。

3.小企業提供的會計資訊應當能夠滿足會計資訊使用者的需要。

4.小企業的會計核算方法前後各期應當保持一致,不得隨意變更。如有必要變更,應將變更的內容和理由、變更的累積影響數,或累積影響數不能合理確定的理由等,在會計報表附註中予以說明。

5.小企業的會計核算應當按照規定的會計處理方法進行,會計指標應當口徑一致、相互可比。

6.小企業的會計核算應當及時進行,不得提前或延後。

7.小企業的會計核算和編制的財務會計報告應當清晰明了,便於理解和運用。

8.小企業的會計核算應當以權責發生制為基礎。凡在當期已經實現的收入和已經發生或應當負擔的費用,不論款項是否收付,都應作為當期的收入和費用;凡是不屬於當期的收入和費用,即使款項已在當期收付,也不應作為當期的收入和費用。

9.小企業在進行會計核算時,收入與其成本、費用應當相互配比,同一會計期間內的各項收入與其相關的成本、費用,應當在該會計期間內確認。期末,小企業的各種外幣賬戶的外幣餘額應當按照期末匯率折合為記賬本位幣。

10.小企業的各項資產在取得時應當按照實際成本計量。其後,各項資產賬面價值的調整,應按照本制度的規定執行。除法律、法規和國家統一會計制度另有規定外,企業不得自行調整其賬面價值。

11.小企業的會計核算應當合理劃分收益性支出與資本性支出的界限。凡支出的效益僅及於本年度(或乙個營業週期)的,應當作為收益性支出;凡支出的效益及於幾個會計年度(或幾個營業週期)的,應當作為資本性支出。

12.小企業在進行會計核算時,應當遵循謹慎性原則。

13.小企業的會計核算應當遵循重要性原則,在會計核算過程中對交易或事項應當區別其重要性程度,採用不同的核算方法。

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