摘要:我國會計電算化的迅速發展對會計改革的順利實施起到起到了重要的作用,使會計工作發生很大的變化。但是在中小企業還沒有得到廣泛的應用,文章主要**了促進中小企業會計電算化實施的幾點建議。
關鍵詞:會計電算化中小企業會計企業管理
中圖分類號:g712文獻標識碼:a文章編號:1674-098x(2011)12(b)-0202-01
在會計資料處理過程中運用計算機技術、可以使會計人員從繁重的手工操作中解脫出來,把主要精力用於會計監督、控制和決策。會計工作實現計算機處理後,會計人員只要將會計資料輸入計算機、會計資料的分類、歸集、計算、儲存、分析等工作,都由計算機自動完成,從而大大提高了會計的工作的效率。計算機能夠自動、高速地處理會計資料,提供企業經營管理所需的最新資訊,滿足企業實時控制的需要,從而提高會計資訊的時效性。
以下主要**了中小企業會計電算化的實施策略。
1 中小企業會計電算化的操作管理
1.1 操作人員的職責和許可權管理
會計電算化應配有熟練的經過專門培訓的專職或兼職操作員,而且在各操作員之間必須有明確的職責分工。操作人員的崗位分工和崗位變化通常由會計主管和系統管理員確定,而其工作許可權可以通過所採用的電算化軟體,以口令或其它方式進一步設定。操作人員應嚴格按照各種裝置的使用說明進行操作;嚴格按照操作許可權操作,不得越權使用系統;操作人員必須對本人所錄入或審核的資料負責,對本人所使用的儀器裝置和軟體負責,並定期進行資料備份;不得有意或無意地將自己的密碼或口令洩露給他人,禁止在系統機器上玩遊戲或執行外來軟體,不得擅自刪除系統檔案;在執行系統過程中,不得在未退出系統之前擅自離開現場,以防他人盜用系統。
1.2 會計資料的輸入管理
會計資料輸入是會計電算化使用過程中的最重要的階段。只***系統輸入資料的有效、準確,才可能得到正確而有效的輸出。會計資料的輸入管理主要包括以下兩方面:
(1)進行會計審核:為保證原始資料的正確、合法和有效,系統所錄入的原始憑證和記賬憑證等會計資料必須經過會計主管審核批准;(2)進行錄入審核:為保證會計軟體資料輸入的正確性,所有輸入計算機的重要會計資料如原始憑證和記賬憑證等,必須經過其他操作人員的複核確認。
複核確認可採用二次錄入複核或顯示複核等方法。
關於某中小企業實施會計電算化的問題
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