關於長沙市企業會計電算化調查報告

2021-03-04 06:58:08 字數 4462 閱讀 6101

目錄摘要11、企業會計電算化發展的現狀1

1.1我市為振興經濟,加快經濟發展資訊化得程序,對會計電算化人才需求不斷加劇1

1.2企業對會計電算化的認識還不到位2

1.3會計資訊系統的安全性、保密性差5

1.4電算化基礎管理工作十分薄弱8

1.5軟體功能單一,資料共享程度不高9

1.6硬體的布局不合理10

2、長沙企業會計電算化發展過程中存在的問題10

2.1單位會計電算化管理制度不完善10

2.2財會專業人員計算機知識的欠缺問題12

2.3網路環境下電算化系統的內部控制出現新問題14

2.4常見的技術性問題18

2.5缺乏會計電算化所需要的專業人才22

3、促進長沙企業會計電算化發展的對策22

3.1加強計算機硬體、軟體管理24

3.2制定會計電算化發展規劃26

3.3重視複合型的會計電算化人才培養28

3.4重視理論研究,提高思想認識33

致謝41

原始資料42

關於長沙企業會計電算化的調查報告

摘要: 會計電算化是以電子計算機為主的現代電子技術和資訊科技應用到會計實務的簡稱,是電子計算機代替人工實現報賬、記賬、算賬、查賬以及部分需由人工完成的對會計資訊(資料)的統計、分析、判定乃至提供決策的過程。它的使用,使會計職員從繁重的手工勞動中解脫出來,節約了大量的人力、物力和時間,具有運算速度快、儲存容量大、資料高度共享、檢索查詢速度快捷、編制報表簡單、資料分析正確等特徵,核算手段和財務治理決策的現代化使收集、整理、傳輸、反饋的會計資訊更正確、更及時,進步了會計分析決策能力,為治理者提供所需的會計資訊,更好地實現其參和治理、決策的職能。

我國的會計電算化工作在這20多年的發展過程中,已取得了長足的進步,商品化、通用化的財務軟體得到了廣泛的應用。許多會計軟體的開發已經走向專業化、商品化、社會化的軌道。 計算機作為對資訊處理最為快捷有效的工具,它在會計領域中的運用,使會計資訊處理有了質的飛躍。

隨之而來,一種新的發展趨勢----會計電算化開始出現。綜合國內外的發展形式,可以看出我國會計電算化將面臨巨大的變革和廣闊的發展前景。但同時會計電算化管理工作也存在著諸多問題,使得其無法規範,嚴重阻礙了我國會計電算化向更深層次發展。

面對新技術發展的浪潮,對財務管理和會計核算的要求也越來越高,推行會計電算化,特別是加強會計電算化的應用管理,是實現會計工作電算化、提高會計管理水平,促進網路財務規範的重要保證。本文從我國會計電算化事業的基本情況入手,主要講述了我國會計電算化事業的發展歷史、特點,並將會計電算化資訊系統與傳統手工會計資訊系統進行比較,總結出了會計電算化的優越之處。

本文還提出了會計電算化事業的現狀及目前發展過程中存在的問題和障礙,並分析了這些問題產生的原因。更主要的是提出了解決這些問題的措施,並對我國會計電算化事業的發展前景和趨勢進行了**。

本文主要旨在通過論證如何通過加強會計電算化的管理,來促進其發展的規範,為在新的形勢下,企業會計電算化事業的健康、規範發展提供參考建議。

1、長沙企業會計電算化發展的現狀

經過近20年的發展歷程,我國的會計電算化事業已經取得了長足的發展。隨著我國社會經濟的發展和科技進步,越來越多企業已經認識到會計電算化的重要性,會計電算化的企業覆蓋面和公升級率在急速擴大。而另一方面隨著會計電算化的普及,會計電算化軟體在安全、穩定前提下,軟體功能也在不斷擴大。

可以說,在經濟**全球化的今天,會計電算化已成為當前會計工作的主要工具,是提高工作效率,運用計算機技術代替手工記帳的基本方式。會計電算化推動了企業財會管理手段的現代化,加強了以財務為中心的企業管理,促進了企業管理的各方面工作。

但是,我國會計電算化事業的發展中也存在著一些問題,嚴重阻礙了我國會計電算化向更深層次發展。主要表現在以下幾個方面:

1.1 我地為振興經濟,加快經濟發展資訊化得程序,對會計電算化人才需求不斷加劇

隨著資訊科技的發展,以網路技術為基礎的資訊產業在經濟建設中發揮著越來越重要的作用,雖然會計電算化已不是全新的概念,但對現代經濟發展仍起著至關重要的作用。我地對會計電算化及相關人才的需求正逐年增多,經過大量調查,我們通過上門拜訪、**訪問等有方法,現有就職於會計電算化崗位的人才多數是通過短期培訓或相關專業轉型而來,並不能完全發揮會計電算化應有的作用。在人才**方面,本地大部分院校開設了會計專業,其中會計電算化專業卻很少,遠遠不能滿足我省對該專業人才需求,巨大的人才缺口使我們現在必須加大對會計電算化專業人才的培養,立足本地,培養適合我地適應情況的會計電算化專業的高技能應用型人才。

隨著經濟發展步伐的不斷加快,新時代對會計人才的要求也越來越高,具有普通會計技能的專業人員已開始無法適應快捷的企業發展,而具有「管理型」的會計人才卻屬於極度緊缺的人才行列。有關專家說目前會計行業處於低端人才不缺,高階人才告急的階段。出納、普通會計員並沒有出現供不應求的狀況,而要找乙個有過硬的專業背景,手中拿著國際認可的會計職業資格證書,並在相關行業中「滾打」過幾年的人才卻是件極不容易的事。

據中國財會網顯示,財會人才的市場需求量僅次於營銷人才的需求屈居第二位。而中國新聞網公布的國家工商總局最新發布的一項統計表明,截止2023年上半年,全國私營企業已達到 300 萬戶,同比增長20%, 增加近 35萬戶。按此增長速度分析,全國私營企業每年至少增加了30萬戶,按每個企業配置 1-2 名會計人員計算,會計行業每年需要增加40多萬會計從業人員。

由此可見,財務人才的就業前景較為樂觀。

為了了解會計電算化人才的需求,我從本市的眾多企業中選擇了16家,並對這16家企業進行了調查。就抽樣調查的16家企業來說,在未來5年內,有11家企業表示需要新增專科或專科以上的會計專業人才,尤其是熟悉計算機操作、又有實踐動手能力的人才更受用人單位的歡迎;有2家企業表示暫無需求;有3家企業表示需要本科以上層次會計專業人才。在對專科層次的會計人才需求中,絕大多數是中小企事業單位,所以專業層次的會計專業主要面向中小企業、事業單位會計專業人才。

按照長沙市現有的企事業單位5000家來推測長沙市大專層次的會計電算化人才新增需求,保守估計應在9000人以上。

1.2企業對會計電算化的認識還不到位

目前,許多企業還未充分認識到會計電算化的意義及重要性。首先,許多企業領導者對會計電算化存在片面認識,認為會計電算化只是會計核算工具的改變,看不到其對會計職能、企業管理方法和管理流程的深刻影響,有的領導甚至認為會計電算化只是用計算機代替賬冊,僅把會計電算化當作樹立企業形象的一種手段。其次,在會計電算化的具體應用中,多數單位缺乏對手工系統進行充分分析的意識,沒有針對本企業自身的管理要求和執行模式,對會計資訊系統進行相應的設定和調整。

在不少財務人員看來,電算化僅僅是代替了手工核算,提高了核算效率,根本未認識到建立完整的會計資訊系統對企業的重要性。

1.3 會計資訊系統的安全性、保密性差

財務資料往往是企業的機密,在很大程度上關係著企業的生存與發展。目前,我國不少地方對會計電算化工作的安全性,保密性重視不夠,在實際工作中存在許多安全隱患。一些會計電算化的具體操作者未能按照程式操作,導致會計資料的丟失或錯誤的出現,實行會計電算化的單位財務人員對計算機病毒的侵入防範意識不強,未能採取有效措施防病毒和黑客的侵入。

1.4 電算化基礎管理工作十分薄弱

目前,長沙各大中型企業建立在手工操作條件下會計基礎工作的管理還存在著很多不足,一些中小企業內部控制也不是十分完善。會計電算化雖然在很大程度上減輕了會計人員的工作量,由於基礎工作薄弱,建立在此基礎上的電算化管理也就帶來了許多新的要求和新的問題,導致手工與計算機並行時間過長,增加了會計人員工作量。

1.5 軟體功能單一,資料共享程度不高

長沙企事業單位使用的財務軟體有自己開發和商業購買兩類,其中又以商業購買的財務軟體為主,但是目前財務軟體之間的不統一,不相容性。導致了一系列的問題存在,特別在同一行業內部,由於未從行業的整體角度出發,各下屬單位使用的財務軟體品種多,各種財務軟體的資料介面,使用方法不一致,就導致了報表彙總、資料查詢、資料轉輸的不方便。還有在同一部門內部中,由於財務軟體的購買時,往往只考慮財務部門工作的需要,沒有從整個單位資訊管理的高度出發,結果導致財務部門和其他部門資訊的中斷,其他部門也不能通過網路有效地共享財務部門的資訊,這樣不能真正滿足企業管理資訊系統對資訊傳輸和處理的要求。

1.6 硬體的布局不合理

長沙大部分的基層單位都在開展會計電算化工作,但有些單位為盲目的追求會計電算化的實施程度,而「重硬輕軟」盲目的從追求硬體的超前性著手,導致該單位的硬體購置,布局嚴重的不符合企業規模,不從成本效益原則出發,不從業務性質及管理目標出發,形成了資金的嚴重浪費。這種現象在中小型企業中尤為普遍。

2、長沙企業會計電算化發展過程中存在的問題

2.1 單位會計電算化管理制度不完善

會計電算化工作的開展必須有與之相配套的包括人員管理、使用操作管理、維護管理、檔案管理等各種管理及控制制度。目前有些單位卻因會計電算化管理制度不完善而存在著這樣那樣的問題:在人員管理方面存在崗位職責不明確,或沿用原來手工會計資訊系統的崗位,或崗位設定不完善,系統管理員、系統維護員為同一人;在操作管理方面沒有嚴格的操作規程,或未經培訓合格者便上機操作;在維護管理方面沒有系統維護制度,維護人員可以隨意變動系統引數如系統執行環境原統賬的套數等;在檔案管理方面存在資料收集不及時,沒有嚴格的檔案呼叫規定甚至出現擅自複製文件現象等等。

另外,單位制定的會計電算化管理制度也存在某些同電算化規範相牴觸的地方,如科目體系的設定不符合會計制度要求等,這些大多是從計算機技術的角度考慮得多,從會計制度的要求考慮得過少。

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4.缺乏電算化內部審計監督。內部審計是內部控制的重要措施。內部審計人員應對電算化會計系統的管理及控制制度進行研究和評價,指出其薄弱環節,提出改善意見,促使被審單位 部門 加強電算化會計系統的管理和控制。但是,該學院對於電算化會計系統缺乏有效的內部審計監督制度。二 完善企業會計電算化管理內部控制的措施...