公司管理方法

2021-03-03 21:51:40 字數 3389 閱讀 7463

在現今的公司管理中,管理者們為了提高公司管理的質量進行了很多不同的做法,其中有幾點最基本的公司管理方法。

一、溝通;明確傳達是管理成功的基礎

乙個決策方案會不會得到有效的執行,執行人有沒有參預和擁有感是非常重要的。如果執行者認同這個方案,認為自己參與了方案的制定,意見得到了重視,執行的效果會大大加強。如果認為這個方案是上層管理者拍拍腦袋就做出來的決定,和自己沒什麼關係,這樣的方案是無法獲得有效執行的,更不要說執行到位。

尋求共同意見並不是一件簡單的事情,因為,不是每個人都樂意在那裡提出他的見解。而有些人只會在那裡說瞎話。這些都是小問題,最怕的是有些人藉此機會和你唱反調。

所以,尋求共同意見也是要講究公司管理方法否則不但達不到當初目的,有可能還會幫倒忙。

標準的西方做法,是對問題作辯論,並對供選擇的方案提出贊成或反對的理由。而我們東方的做法呢,是參與者輪流發表各自的意見,而沒有討論。不論用哪種公司管理方法,都要鼓勵你所請教的人說出他們的意見。

然後,你作總結,設法達成某種程度的一致。有可能達到什麼程度,就達到什麼程度,不要做硬性的要求。因為你已經有了初步的方案,你找大家來的目的是為使方案更加完善的,而不是一定要推翻方案或者拿出另外乙個新的方案來。

當然,在這個過程中有可能會把原來的方案推翻重來,或者會提出乙個更好的新方案,但這些都應該是自然的發生,而不是硬性要求。否則大家就會為了推翻方案而推翻方案,或者是為了拿出新方案而拿出新方案,這對問題的解決沒有實際意義。

公司管理方法

二、動力:擁有夢想是團隊奮鬥的動力

在公司管理方法中,目標是制定計畫之本,無論是作長期、中期計畫,還是作短期計畫,均如此。設定有彈性、周到而又可行的子目標,有助於團隊取得最終目標。

在設定目標時,重要的是要胸懷大志,因為對巨大成就的渴望,會促使人們積極行動起來。在這一點上,體育界和商界是相同的。胸懷大志的領導者能夠證明,那些看上去不可能實現的事情,其實往往是很多人都能做到的。

設定目標的實現將使團隊成員無比自豪,旁觀者普遍讚賞。

當然,如果我們的目標被挫折困擾時,我們應該怎麼做呢?首先就是盡快評估目標的可行性。即原定的目標是否需要作認真的修改?

是否有可能追加資金或延長期限?我們可能不得不放棄某個目標―--但只有當冷靜的分析顯示這是唯一可行的選擇之後,才走這一步。自己要積極、果斷,把意外的事故當作激起重新努力的觸發器。

還有一點永遠不要忘記的是要有目標檢查的標準:該目標是否明確、有難度、可量化?是否為執行者所贊同?

是否有明確、切合實際的時間表?是否已經落實成完整的計畫?是否可因事態的需要而作修改?

該目標的實現是否會推進整體的戰略發展?是否會為員工帶來收益?是否體現在每乙個人的個人目標中?

只有當這些標準都符合了以後,目標的實現才成為可能,否則,目標很容易成為乙個白日夢。

公司管理方法

三、協作:團結協作是戰勝的看家本領

要使團隊運轉良好,若干不同職責必須要有人擔當―--不是各自單幹,而是集中合作。領導者的角色就是建立乙個齊心協力的團隊,在這裡個人利益和團隊利益是一致的。

公司管理方法

四、決策:集思廣益是管理決策的原則

不論是正式的還是不拘形式的,是一組組的,還是一對一的,討論都要讓員工自由地說出想法和所關心的問題。團隊領導者起好主持人的作用,就能使討論目的明確、富有建設性。

作為領導者,應該定期召集團隊成員開碰頭會,收集反饋意見,產生主意,並做出決定。重要的是,即使舉行非正式的小型討論,心中也要有明確的目的和時間概念。讓每個人有時間準備,並確保與會者有機會暢所欲言,鼓勵坦率地交談,防止離題,注意把話題引向待議事項。

如果會議沒有明確的目的,或者為已經決定的事宜把人召集起來蓋橡皮章是毫無意義的。現在很多崗位的工作都很忙,老讓員工呆在會議室裡開會,或者老讓員工等待領導來開始,這可不是一件好事。它不但會折磨員工的鬥志,而且降低整個團隊的工作成果。

久而久之,就會出現「會而不議,議而不決,決而不做」怪象。

公司管理方法

五、事實:追查事實是決問題的法寶

問題可能是一次性的,如是處理一次危機公關。它也可能是經常性的,如怎樣控制支出。不論哪種情況,都請自問:

我希望回答哪些問題?為什麼會有這些問題?例如**上述控制問題,你就會知道下列問題的答案:

現行控制系統的成本是多少?改變後會帶來什麼效益?別人採取什麼系統?

新的設計系統由誰來設計,誰來管理,有什麼困難?有什麼替代方案?繼續這樣問下去,直到問不出。

回答這些問題,將提供與解決有關的基本事實。缺少這些事實,不要指望能產生最佳的解決方案

另外,許多問題往往是圍繞著「差距」產生的。這是指,「你在**」與「你想到**」之間有個距離。問題是怎樣從a到達b。

只有無能的領導者才會確認差距後,仍對縮小差距無所事事。管理學作家彼得?德魯克定義「管理」為:

知道該做什麼,怎樣去做,並付諸行動。沒有第三步行動,前兩步分析和計畫就毫無意義。所以分析問題真相的目的,除了讓你的團隊養成具體問題具體分析的習慣,更重要的就是要把問題解決,達成目標。

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六、心:正確的價值觀是成功的秘訣

每個複雜的體系,不論它是一部機器,或是一台電腦,其各部份的結構都得協調一致,相互支援,方能達成最佳的運作。如果各行其是,沒多久便會停止執行。乙個由人來組織的團隊也不例外。

我們的行為若無法與內心最重要的願望相合,那麼便會在內心產生對立,成功也就遙遙無期。如果乙個人正在追求某件東西,但在內心裡卻與是非黑白的信念相衝突,那他就會陷於內心混亂的地步。我們若想能改變、成長、興盛,就得清楚自己以及他人的法則,並同時確實知道衡量成敗的標準。

否則,我們只是個富有的乞丐。這個最終而且最重要的因素,我們稱之為價值觀。價值觀會主宰著每乙個人的行為方式,影響人們對周遭一切的反應。

價值觀頗似電腦的執行系統,雖然可以被輸入任何的資料,但電腦是否接受或運算,還得看執行系統是否符合事先所設定相關的程式。價值觀就是人們腦子裡判定是否執行的系統。

從人們所穿的衣服、所開的車子、所住的房子,到教養孩子的方式,這一切的一切都受價值觀的左右。它是人們行事為人的規範,是釋放人們內心神奇力量最重要的關鍵,每個人都靠它了解和判定自己以及別人的行為。

所謂「觀念決定意識,意識決定態度,態度決定行為,行為決定習慣。」這是說明價值觀對行為的影響。

在我們的人生中,價值觀是否與別人相同並不要緊,要緊的是我們能不能重視別人的價值觀,使他們得到滿足,使大家開心。價值觀雖然一直隱藏在人們的內心深處,但它卻一直發揮著極其重要的作用,像一根無形的指揮棒指揮著人們的言語與行為。這就是價值觀具有的首要特性,它對人的情緒具有超乎常理的影響力,它能把眾人凝聚在一塊兒,這是其他一切所辦不到的。

公司管理方法

七、激勵:激勵管理是發揮潛能的催化劑

信任是領導對團隊成員最好的激勵。但信任很難建立,卻很容易失去。這在一定程度上是因為人們常以一種懷疑的心理定勢開始交往。

領導者要努力去贏得信任,就必須通過顯示誠意和全力支援團隊成員來培養信任。而且要一再地證明這一點。即使你多次地承諾,仍會有少數人繼續懷疑你。

所以,作為乙個團隊領導者,要從假定自己是值得信賴並會被信任的開始做起。然後,只要誠實、守諾,並公正待人,信任通常都會隨之而來。

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