個人管理方法

2021-03-25 22:31:38 字數 4257 閱讀 6929

首先一、做事先做人

要想做好管理工作,就必須提高個人的素質和修養。提公升知識水平,重塑自我,同時不斷地學習文化知識,時刻給自己「充電」,只有對自身提出更高的要求,才能做到以身作則,不能因為自己是組長、骨幹犯,就自認為可以高高在上,就可以放任自己,若是這樣,又怎能提公升小組凝聚力呢?又怎能做好生產管理呢?

另外還要始終記住一點,就是身份意識,不管怎樣,自己是一名服刑人員,要以一種將心比心的態度,學會換位思考,在對待其他學員時要一視同仁,不能徇私,做事要公平、要公私分明,否則是害人又害己。

二、工作要有計畫

要想提高工作效率,平時工作中就要養成做計畫的良好習慣,身為生產組長,要處理的事情很多,有些事情關聯性較強,而有些則比較零碎,這就需要我們進行科學的統籌規劃,要時刻保持清醒的頭腦,把近期工作都要詳細地列舉出來,然後再按主次進行排序,並且要註明完成時間、責任人等內容。雖然說「計畫沒有變化快」,但正是事先有了計畫,才能更好地應對生產變化,而不會臨陣慌亂,不知所措,頭痛醫頭,腳痛醫腳,工作沒有頭緒,越做越亂,結果是忙了一天卻一事無成。

那麼,在實際生產中,該做哪些計畫呢?當接到生產任務後,首先做乙份生產計畫,先找幾位技術實力強的車位工召開產前分析會,主要商討新單的工序分解、分配,以及工藝難點等方面。要多聽聽他們的意見和建議,這有利於幫助自己作出科學合理的生產安排,其次做好產值預算,為了完成生產指標,要確定每天的生產任務,而且要預留出補料掃尾時間,到月底或該單結束時,可以通過產值預算與實際產值進行對比,從而分析出小組的生產能力是進步還是退步,並進一步找出原因,有利的要繼續發揚,存在問題則要及時解決。

不斷地完善才能使生產小組逐步成熟、發展、壯大起來,成為分監區的生產主力,進一步作為培養新人的搖籃。

三、營造氛圍,適當加壓

擔任生產組長,掌握科學的管理方法是必不可少的,乙個生產組無論技術實力如何,每個成員最重要的是必須要有集體意識,有力往一處使,要努力營造乙個良好的生產氛圍,假如組員之間互相猜忌,矛盾不斷,甚至形成幫派,這是絕對不允許的,若是出現這種情況,我會及時向警官匯報,並根據警官指示,在自己的能力範圍內果斷處理,自己能處理的就要果斷,決不能睜乙隻眼閉乙隻眼,顧及所謂的面子,情況嚴重時要及時向警官反映,並協助警官該引導的引導,該調整的調整,不能「一顆老鼠屎壞了整鍋湯」,只有營造乙個你追我趕的勞動氛圍,才能更好地實施生產計畫,若有個別組員沒有執行或沒有很好地執行生產任務,這都會影響到整個生產計畫的完成。人都有惰性,必須靠壓力才能激發潛能,對那些有能力完成任務,卻由於「偷懶」、「磨洋工」而未完成任務的人,就要適當加壓,有壓力才會有動力,不同性格的人要採取不同的方法,畢竟人不是機器,再能幹的人也有一定的心理承受極限,此時就不應過分加壓,而以引導為主。

四、合理分配工序、任務,儲備技術力量

五個手指有長短,那麼個人能力也有所不同,組長要非常熟悉自己組員的技術能力和特點,從而安排合適的工序,讓其發揮最大的勞動效率,比如做事比較細緻的,可以安排一些質量要求高的工序,而手腳麻利的,就多安排幾道工序,對一些不會影響到產品質量的工序,則可以交給新手去做,讓其鍛鍊。如果你讓乙個新手去包邊,也許能做的出來,但肯定沒有產量,不但影響到其他工序的開展,而且稍有不慎,就會造成質量問題。

另外,要培養新手的技術能力,在生產任務不緊張的情況下,可以互相調換一下工序,讓其面對挑戰,提高技術水平,使其全面發展,也給小組儲備技術力量,這樣就可以應對突發情況,比如有人生病、調走、刑滿釋放等情況,不至於因為某人的離開而影響生產進度。

培養新人也要有技巧,有些人接受新事物能力較差,讓其學習某種技術,可能剛開始根本做不好,不能掌握技術要點,對這樣的人只是一味地否定,甚至斷定此人不能用,那是錯誤的做法,要給予一定的時間耐心指導,有句話說得好:「沒有教不會的學生,只有不會教的老師」。只要練習次數多了,自然會熟能生巧了。

五、嚴把質量關

「質量鑄就品牌」,要把質量放在生產的第一位。組長要經常向組員不斷地傳達質量意識,只有把質量做好,才能贏得客戶的信賴。

在接到新訂單時,組長要多與廠方師傅交流、溝通,不懂的地方要多請教,做好封放樣,待確定沒有任何問題後再進行大貨生產,要用過硬的質量讓師傅信任我們,要尊重師傅,師傅提出的要求、問題,要立即改正。當生產線流通後,也不能忽視質量,要經常檢驗各道工序的質量,將質量問題杜絕在萌芽狀態,無論產品出現什麼樣的質量問題,組長的責任佔半數甚至更多,因為車位工多數是根據組長的質量要求來劃定自己的質量標準,其次是車位工,所以作為組長要勇於承擔責任,不能怕被警官責問或處理而推卸責任,這樣做不僅僅是對自己的不負責,也是對組員的不負責。

也許大家會認為:追求高質量,產量一定會大打折扣,其實不然,在我所帶的小組不但高質量地完成生產任務,而且產量沒有減少,反而略有增加,因為每道工序的質量嚴格控制了,那麼做後道的車位工就會非常順利的進行,越做越順手,而不會因為前道工序的返工浪費時間,造成中途停頓,如果出現返工情況會特別影響組員的情緒,產量自然就受到影響了。

六、物料方面

鑑於對物料管理方面,作為組長不能僅侷限於物料流失方面的注重,為了能使小組流水線正常,更重要的是根據小組生產進度,有預計性地到倉庫進行來料情況的詢問並告知需料緩急由倉庫根據情況與廠方溝通,如不然出現了生產線缺料情況,則一方面會大大影響生產效益,另一方面也會影響到該組組員的積極性,所謂影響範圍是非常大的,總之一句話,要想小組生產正常運轉,物料齊備是首當條件。

七、要勞逸結合

一天繁忙的勞動結束後,誰都想好好休息一下,我常常告訴小組成員,不要將生產帶回監房,就是說在監房不要談生產上的瑣事,而是要盡情地娛樂,好好休息,做到勞逸結合。很多小組在未完成任務或其他原因,會讓整個小組受罰,比如學習,本來就累了一天,結果回到監房後卻是無法休息,身心都不能放鬆,第二天哪有情緒去做好勞動,結果又是未完成任務,回監房後又繼續學習,如此下去就形成了惡性迴圈。生產上遇到問題,組長一定要認真分析,和組員共同討論,找出問題的核心,必須想辦法解決掉,讓組員接受處理決不是什麼好辦法。

八、獎罰並用

人的行為,一般都是為了追求某種利益,我們服刑人員也是同樣。所以作為管理者,一手要拿「胡蘿蔔」,一手要拿「大棒」,為了鼓勵那些成績較好的學員,就要多準備一些「胡蘿蔔」,比如績效津貼,各種獎勵等等。「喝水不忘打井人」,小組的每一位成員,不管是車位工還是雜務工,缺一不可,他們都是在為集體付出了努力,這也成就了組長能力的體現,所以組長自己也要對那些沒有獲得獎勵而確實積極表現的組員進行適當鼓勵。

平時在生產中,要經常用語言鼓勵成員,簡單的一句話,效果可能比物質獎勵還要好,因為每個人都希望成功,都希望得到別人的認可。

有獎就有罰,對那些忽視質量,忽視任務的人,就要舉起「大棒」,及時向警官反映情況,決不能姑息包庇,接受應有的處罰,也是必要的。當然目的不是讓他日子難過,而是讓其認識自身的錯誤,今後如何改正。組長在處理這樣的問題上一定要注意方式方法,不要意氣用事,不要做一些損人不利己的行為因而影響到自己的改造,及時向警官反映情況,協助警官處理是最好的方法。

九、關心組員生活

除了關注生產方面,組長還要在平時的生活中對組員給予關心,可以經常向組員詢問小組目前是否存在問題,組員之間是否有矛盾,在生活上是否有困難等等。通過這些資訊的反饋,才能深入地掌握小組成員的情況,掌握情況後及時向警官反映,有問題要解決,有矛盾要調解,有困難要給以幫助,讓組員在感情上接受組長,解決了小組成員的問題,可以讓其輕裝上陣,如果某個組員心事重重,他怎能安心地去搞好生產呢。結果就會影響到小組生產,同時也會給自己的管理帶來影響,所以關心別人也是在關心自己。

所以予人玫瑰,手有餘香,就是這個道理。

十、製造競爭氛圍

在調動組員生產積極性方面,要製造競爭的氛圍。有個小故事,乙個煉鋼廠,產量總是不斷下滑,面臨倒閉,車間主任用了很多辦法,比如扣工資,發獎金等,但收效不大,一天廠長晚上來到車間,轉了一圈,詢問上晚班的工人:「晚上可以出幾爐鋼!

」工人回答:「6爐!」於是廠長在公務宣傳欄上寫了乙個大大的數字「6」。

第二天,白班的工人看到這個6,就問晚班的工友怎麼回事,知道情況後,白班的工人就說:「我們白班難道還做不過晚班的嗎?」於是,白班的工人拼命幹活,最終煉了7爐,晚班的工人也不甘示弱,9爐,就這樣,互相競爭起來,結果可想而知,煉鋼廠起死回生。

所以除了靠被動的獎勵**,更重要的是發自內心的主動,製造一些競爭氛圍,這是提高效率的乙個很好辦法。

十一、合理安排工序

在工序安排上,採用兩種方法,對一些數量多、工序繁多的大單子,就要將工序盡量分散地分配給車位工,每位車位工的關聯程度不要太高,目的一是不會因為某個人的**不上而影響到整個流水線,二是工序分散,可以減少質量問題集中出現,對一些工序簡單的訂單,工序安排則要相反,讓車位工只做

一、二到工序,而且工序之間相互關聯,這樣的好處是車位工可以專心地做,並且由於總是重複相同的動作,越做越熟練,也就是熟能生巧了,效率會越來越高了,從而提高了整條流水線的效率。

總之,作為一名管理者,不僅自身要有過硬的技術,而且對生產流程要非常熟悉,這樣才能做到胸有成竹,游刃有餘,同時也要經常用換位思考的辦法,想別人所想,才能更好地抓住人心,更好地進行管理,

以上幾點是我自己幾年來的一些經驗,各人的想法不同,做事風格也就不同,希望能得到大家進一步的改進,為我們更好地協助監區管理好生產出乙份力。

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