5.4 新職員所屬部門根據新職員的工作需要提出安裝電腦、**或開通內部電郵或網際網路等的申請。
5.5 新職員所屬部門根據新職員的個人情況制定有針對性的上崗輔導計畫,並於新職員到本部門報到前一天提交人力資源部培訓組。
5.6 it部根據入職預告及用人部門的申請為新職員設定好電腦、郵箱或網際網路許可權等,並於新職員入職前向新職員所屬部門提供電腦帳號等。新職員所在部門於新職員到部門報到前一天將電腦帳號等放入新職員融入資料袋內。
5.7 人力資源部勞資組根據入職預告製作歡迎新職員***,並於新職員到所屬部門前傳送至公司全體電郵使用者,包括新職員本人。
5.8 人力資源部快速反應區根據入職預告為主管級及以上新職員申請名片,並準備新職員辦公用品、名片及新職員融入資料袋,於新職員到所屬部門報到前提供給部門。辦公用品標準配置見下表:
6. 入職須知培訓
6.1 新職員入職第一天,人力資源部培訓組對新職員進行入職須知培訓。
6.2 時間不少於半天。
6.3 內容主要包括:生活指引、公司概況、規章制度、職業操守等。
6.4 生活指引包括新職員在廠區及公司周圍的衣、食、住、行、用等各方面,廠區內可帶引新職員參觀各廠房及區域,邊參觀邊介紹,使其全面了解各部門各功能區的分布及基本情況。
6.5 入職須知培訓結束後,人力資源部快速反應區同事帶領新職員至所屬部門報到。
6.6 it部、行政部、人力資源部、新職員所屬部門各相關人員完成新職員融入工作中的職責時應在《新職員融入跟蹤表》上簽名確認,並提交人力資源部培訓組。
7. 歡迎新職員
7.1 人力資源部快速反應區工作人員帶領新職員到所屬部門報到。
7.2 所屬部門負責人代表部門全體員工歡迎新職員的到來。並將本部門同事一一介紹給新職員。
7.3 第一天派本部門同事與新職員一起到公司飯堂用餐。
7.4 各部門可採用多種新穎的迎新方式歡迎新職員的加入。
8. 新職員上崗輔導
8.1 新職員到所屬部門報到第一天,部門向新職員介紹上崗輔導計畫,並開始實施上崗輔導。
8.2 所屬部門將輔導資料編製成部門工作手冊,作為新職員上崗輔導、輪崗實習等的標準教材。
8.3 涉及到工作職責的部分應每介紹一種工作職責及程式後由新職員全程處理一件與該職責相關的工作。
8.4 一周內,新職員直屬上司與其進行非正式談話,重申工作職責,談論工作中出現的問題,回答新職員的提問。第乙個月原則上每兩周進行一次此類談話。
8.5 第乙個月每兩周進行一次評估,並填寫《職員試用跟蹤評估表》提交人力資源部勞資組。
8.6 第二個月和第三個月每月進行一次。
8.7 新職員每月填寫《職員試用工作報告》,並提交人力資源部勞資組存入員工檔案。
8.8 上崗輔導期間新職員所屬部門每週填寫《上崗輔導跟蹤表》,並提交人力資源部培訓組。
8.9 上崗輔導由本部門的內部培訓師、新職員直屬上司或部門負責人負責。
8.10 上崗輔導期為0.5-3個月。
9. 新人溝通會
9.1 每月22日人力資源部勞資組舉辦新職員溝通會,如遇節假日則提前至上乙個
工作日。
9.2 詳情見每月的新人溝通會通知。
10. 成為高創人 - 新職員入職培訓
10.1 每月中旬人力資源部培訓組組織人力資源部、行政部、財務部、it部等相關部門進行《成為高創人》專案部分課程的培訓。
10.2 每年3、6、9、12月中旬,人力資源部組織公司高層、資深人員或外部培訓機構進行《成為高創人》專案其他部分課程的培訓。
10.3 培訓內容包括高創寫真、高創規章、行政管理、財務知識、it基礎知識、高創文化、成為卓有成效的高創管理者、拓展訓練等。詳見《成為高創人培訓計畫》。
10.4 新職試用期間視具體情況還可安排職業道德、成為企業人、職業化塑造及領袖的風采等培訓。
11. 輪崗實習
11.1若確有需要,下列各類人員可申請到相關部門輪崗實習:
11.1.1主管以上人員。
11.1.2高潛力人員,如管理培訓生等。
11.1.3新成立部門的工作人員。
11.1.4承擔新職能的部門的相關工作人員。
12. 相關表單
12.1 《上崗輔導跟蹤表》
12.2 《職員試用跟蹤評估表》
12.3 《職員試用工作報告》
12.4 《新職員融入跟蹤表》
12.5 《新職員融入工作查檢表》
13. 附則
13.1 本制度自批准的生效日期起開始生效試行。
13.2 公司以前頒布的相關制度與本指引相牴觸的,以本指引為準。
13.3 本指引未盡事宜,以人力資源部的解釋為準。
13.4 本指引的修訂權及解釋權屬人力資源部。
新員工融入工作指引
修改記錄 目錄1 目的5 2 適用範圍5 3 管理職責5 4原則5 5基本流程5 5.1入職引導及培訓5 5.2公司整體培訓6 5.3 安全培訓6 6新入職的員工融入事項指導標準7 7其它8 8附則8 8.1宣告8 8.3附表8 1目的1.1為了全面規範人力資源管理,使各部門在新員工融入方面做得更加...
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附 問卷調查 你容易適應新環境嗎?下面為大家提供乙份關於社會適應能力的小測驗,每道題有3個選項 是 無法肯定 不是。你可以根據自己的情況,選擇其中之一。1 我最怕轉學或轉班,每到乙個新環境,我總要經過很長時間才能適應。2 我最喜歡學習新東西,它給我一種新感覺,能調動我的積極性。3 我最怕在班上發言,...
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