公司2023年工作總結大會已於2023年12月30日圓滿結束。為了總結辦會經驗，特對此次會議進行評估。現將會議評估情況報告如下；
一、會議基本情況
㈠會議名稱：雲南新源再生產業****2023年年度表彰和總結大會。
㈡會議主題：總結2023年工作，對先進員工進行表彰。
㈢會議時間和會期：2023年12月29日至30日；會期2天
㈣會議場所及住宿地點；昆明市聯勤大酒店。
㈤參加會議人數：130人。
㈥會議餐飲：統一就餐10次、會間茶點3次。
二、對會議管理工作的總體評估
㈠會議計畫周全、細緻
會議計畫考慮了時間、地點、會期、人員、會議通知、會議回執、經費預算、會議議程、會議日程表、代表注意事項、代表簽到、代表證、會議交流材料、會議宣布置、展位安排、現場觀摩及戶外活動銜接、歡迎詞、開幕詞、閉幕詞、上級領導講話、照相、住宿房間安排、票務、代表接送、車輛安排、醫務、保衛、會議紀要、會議紀念品等方方面面的工作，盡可能做到萬無一失。
㈡會議內容緊湊，會議結果圓滿
在3天的正式會期中，合理排定了日程表和會議議程，包括經驗交流、現場觀摩和參觀活動。4家分公司在會上作了經驗交流發言；會議正式代表觀摩了公司新的汽車維修基地；參觀了鋼材物流中心。完成了會議議程，達到了預期目的。
㈢會議經費控制有效
此次會議每人收取會務費800元（不含代表住宿和往返交通費），總計收入12.4萬元。會議支出共計12.
15萬元，包括檔案資料費、會議辦公費、會議場租費、伙食費、參觀門票費、紀念品費、會議交通費等。經費結餘2500元，經領導同意，全部用於工作人員獎勵。
㈣會議場所滿足會議所需
此次會議安排在聯勤酒店所屬的禮堂。禮堂容納200人左右，有專門的主席台，桌椅、音響、投影裝置齊全。同時，禮堂入口處有500多平方公尺的空地，滿足裝置展出需要，且會場與展場聯絡緊湊，分與離適度，方便了交流，提高了會議效率。
2㈤住宿條件優越
此次參加會議的代表多為分公司各部門的負責人，一般要求較高。但此酒店為四星級酒店，硬體和軟體條件較好，滿足了代表和廠商進餐、通訊、商務談判、休息、娛樂、安全等各方面的需求。
㈥參會人員較多
此次會議參加人員共130人。其中有來自全省16個州市分公司的領導32人，先進員工代表80人，公司領導6人，上級領導和主管部門的有關人員6人，工作人員6人。
㈦會議預訂工作有效。
為了做好會議的服務工作。會前，根據回執，向酒店預訂了客房，向旅行社訂購了代表返和機票和船票；按照每一餐不同的飲食要求，會前全部作了預訂，並提前一天就餐飲的預定情況進行最終落實。
㈧會議室布置合理
會議設定了主席台、正式代表席、裝置生產商和經銷商代表席。主席台的座次按參會人員的職務規格排序，並在桌前放置了代表座籤。主席台上方懸掛了會標，會場兩側懸掛了烘托氣氛的標語。
主席台前擺放了鮮花和綠色植物。同時，按照會議所需，設定了專門用於交流的發言席和進行新產品演示的投影儀和投影幕布。
㈨會議餐飲豐富
會議安排在大酒店用餐4次，另外，安排了會間茶點2次，專門採購了水果，分送到代表住宿的房間。
㈩會議紀念品受歡迎
經多次市場調查，並經領導確定，此次會議向每人贈送了一盒價值 200元的精裝水晶相棋作紀念品，並在包裝盒封面製作了會議字樣，既有紀念意義，又有實用價值和文化內含，代表普遍感到滿意。
二、對會議主持人的評估
㈠會議制訂了詳細的主持人計畫
會前，明確了會議的總目標和於目標，對會議內容、會議議題、會議進行步驟和會議環境及如何最有效地利用時間作了充分的準備，在得到領導確認後，進行了全面督辦、檢查、落實。同時對會議期間有可能出現的問題作了充分的考慮，擬出了備用方案，以確保整個會議的順利進行。
㈡採取有效手段控制會場氣氛
此次會議安排的內容較多，時間排得非常緊湊，且會議第一天要完成90％的議題。為此，主持人作了充分準備，提前到達會場。會議開始後，向代表們宣讀了會議的議程、日程安排和注意事項，引導會議按議程排列正常進行，並根據臨時變化情況，及時調整會議議程的順序。
比如，代表合影本來是安排在上午會議結束後、就餐開始前進行，但因上級領導講完話後要離開會場，於是將代表合影內容調整到了上級領導講話完畢後進行。
三、對會議工作人員的評估
此次會議，設定了會務組、票務組、裝置布展組、醫務組，工作人員只有6人，人員非常精簡，但效率非常高。會議開始以前，工作人員就進住酒店，直至代表全部離開才撤出酒店，他們以熱情的態度、務實的行為和熟練的業務水平，向各位代表提供了優質的服務，受到代表們的高度讚揚。比如，工作人員雖然事前進行了分工，但大家把維護組織的形象放在第一，做到既分工又協作，保證各項任務總能按時完成。
由於人手少，會務組的同志工作量相當大，每天只能休息四五個小時時間，但大家總是以飽滿的熱情投入工作，保證每一位代表在×期間身體健康，心情舒暢，工作愉快。有的代表購買返程票後又要換票，有的代表購買了大量物品需要郵寄，工作人員都想方設法，全力幫助解決，使與會代表非常滿意。
四、會議中值得注意的問題
㈠餐飲中菜品的口味問題
因代表來自全省各地，不太適應昆明甜鹹口味。如以後再舉辦全省性的會議，要多下功夫考慮各種菜品的口味均衡搭配問題。
㈡客房預訂的問題。會前，會務組是按照《參會代表回執》預訂的房間，全部為標準間。但個別代表報到時提出要住單人間，會務組不得不採取緊急措施與酒店經理協調，但因客房緊張未能解決。
這個問題在今後的辦會中要多加注意，會前適當預留一些其他型別的房間，避免客房緊張，到時無法調劑。
會議評估報告
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