我會議效果評估報告

2021-03-04 09:50:05 字數 1807 閱讀 6296

一、校企合作研討會的背景

2023年1月9—11日,新疆建築職業技術學院、新疆工業職業技術學院、烏魯木齊師範高等專科學校中文系、烏魯木齊職業技術學院人文社科系、新疆天地重型機械製造****、烏魯木齊康緣藥業有限責任公司辦公室、烏魯木齊藥業****辦公室、烏魯木齊市自來水公司辦公室在新疆建築職業學院學院人文社科系會議室舉行了文秘專業校企合作研討會。出席會議的主要人員主要有烏魯木齊師範高等專科學校中文系、烏魯木齊職業技術學院人文社科系的分管教學的業務副主任、教研室主任、文秘專業全體老師和新疆天地重型機械製造****、新疆大眾建設工程****、烏魯木齊市康緣藥業****的辦公室主任、秘書工作人員等共計57人。研討會就如何進一步推進蘇北四所所高職高專與企業開展持續的深度合作,積極構建富有特色的校企合作模式,提高校企合作質量、提公升校企合作層次、豐富校企合作內涵、規範校企合作做法等方面展開了**與交流。

研討會議由會議發起者烏魯木齊師專中文系王志蔚老師主持,會議進行了三天,達到了預期的目標,取得了良好的效果。

二、會前籌備工作全面周密細緻、有條不紊

會議籌備情況。為了加深蘇北烏魯木齊、新疆市四家高職院校產學合作聯絡與交流,提公升產學合作的層次,提高文秘專業實踐教學的質量,,具體籌備工作由烏魯木齊師專的王志蔚和新疆建築職業技術學院人文系的劉志巨集二同志負責成立大會秘書處,建立了材料組、會務組和後勤組。會議確定的主要議題有:

1.新疆建築職業技術學院分管教學的副院長講話;2.四所高校文秘專業與企業合作的工作總結;3.

四所高校文秘專業教研室主任分別介紹文秘專業建設、課程建設、師資隊伍建設的情況;4.新疆、烏魯木齊企業辦公室主任代表關於學生實習實訓過程中取得的成績與不足;5.文秘專業教師代表關於文秘專業建設課程建設的意見與構想;6.

聘請新疆師範大學中文系文秘教研室主任作學術研究報告;7小組討論如何進一步深化產學合作;8.新疆建築職業技術學院副院長做大會總結。在籌備過程中,籌備小組按照領導的意圖,明確了分工,制定了會務籌備方案,確定了會議議程和會務費標準,明確了籌備工作的時限、任務,準備了會議檔案和會議議程表,製發了會議通知和代表證,布置會場,準備了會標,按照會議回執資訊做好了住宿的準備和接站工作。

會議預算經費3萬元。籌備工作在會議舉行前15天基本完成,在會議舉行前一周,籌備小組還對各項準備工作進行了檢查,確保會議如期有條不紊的進行。會議籌備方案包括(備用方案)經過烏魯木齊師專中文系和新疆建築職業技術學院人文系領導的審核研究,認為可行,同意實施。

三、會議期間科學排程、合理安排,按照既定程式有序進行

會議接待工作安排順利,進入研討會議階段。在此期間,與會人員一一進行簽到,準確掌握了參加會議的人數,按照分工,後勤組準備好了會場的裝置和茶點,為代表盡可能地提供良好的服務。秘書工作人員對會議全程進行了實況錄影和會議記錄,並印發了會議演示文稿。

在會議期間,主持人按照既定的議題,安排各位代表講話發言。在第二天下午的小組討論會上,主持人向各位代表明確了發言的主題,並安排秘書人員進行詳細的記錄。在小組討論的程序中,主持人分別到了5個小組,聽取小組的討論,並適當把討論的話題集中在如何加深產學合作的主題上來。

小組討論會結束後,主持人又召開了研討小組組長的匯報,彙總各個小組的意見和建議,提交給大會討論。最後,新疆建築職業技術學院副院長做大會總結,對今後文秘專業產學合作提出新的意見和要求。在會議閉幕時,主持人提出對與會者、協辦單位、贊助單和工作人員的支援表示感謝嗎,並發放紀念品。

四、會後工作

經過三天的會議,研討會實現了議目標,達成了許多共識,圓滿地完成了任務。會議結束後,主持人安排秘書人員草擬會議紀要,做好了研討會總結。並向有關學校和企業傳達了會議的主要精神。

在代表即將離開住宿地時,主持人請求新疆建築職業技術學院辦公室主任盡量安排好車輛,按照與會代表的請求提供服務。由於會議本著勤儉節約的精神,經過會議全程各項經費的使用情況計算,本次研討會各項經費支出沒有超過預算。

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