資訊管理系統網路版執行試點工作經驗總結
各位領導、各位同仁大家上午好！
首先感謝市領導給我們河北區這樣乙個試點機會。並有幸與大家一起進行交流。
下面我首先介紹乙個我區校舍資訊管理系統網路版資料採集工作的總體情況。
一、工作介紹
我區自5月10日接到市校安辦工作佈署，確定我區與南開區作為網路版試點區後，我局領導那迅速採取行動，成立了資訊採集工作領導小組，盧建中局長親自主抓該項工作，並責承專人負責。為確保該項工作能順利開展，還多次召開小組碰頭會研究協調、解決資訊採集準備工作中的所遇到的各種困難。正因為有了領導的重視，我區的各項資料採集工作才得以順利完成。
在培訓前的準備期間，市校舍管理中心曾多次召集我們兩個試點區的負責工作的同志開會，商討準備工作中所遇到的各種問題，指導兩區想辦法、拿方案。
6月11日至12日我們派7個學校參加了市裡安排的統一的培訓， 回來後我們認真總結這七個學校在實際工作經驗。負責同志還親自參與了資訊採集的全過程。總結了重要的一手資料。
為確保培訓工作能順利完成，我區根據國家校安辦的採集彙編等資料，結合我區試點單位工作進展情況。編寫了《網路版資料錄入》、《visio校園平面圖製作》、《**製作規範》、三個講義。將在實際工作中所遇到的困難，全部收錄其中。
有了講義作保障我們於7月初利用四個上午的時間分中學組和小學組。每組分別進行兩次培訓。第一次培訓內容為對《**採集要求》、《校園平面圖製作》，以及學校及校舍資訊部分的錄入。
第二次培訓內容為「排查、鑑定、規劃表的初步錄入」，以及相關工作銜接與答疑。
在時間安排上我們也動了腦筋，第
一、三兩個上午對中學組進行培訓，第
二、第四個兩個上午對小學組進行培訓。每個組在都有一天半的時間進行工作、消化。我們培訓人員則利用下午的時間進行總結，並為第二天的培訓做準備。
在**資料採集方面：我區還動用了電教中心、基層電教老師的力量共同協助完成**素材的收集工作。
最終在我局上至局領導下至基層學校管理人員、計算機老師的共同努力下較好的完成了資訊管理系統網路版資訊採集試點工作。
二、工作經驗：
（一）、**製作方面：**由於沒有成形的先例可以借鑑，而且涉及人員較多和技術較專業，工作面大。為此我們親自與學校合作，進行了校園**的採、錄，並親自編輯、合成。
分別於6月10日， 6月29日完成了匯森中學、扶輪中學兩所學校的**樣片。經市資訊中心兩次審核，對我區的**樣片質量上給予了肯定。同時我區根據市資訊中心對**的審核意見編寫了《校安工程**採集規範文字示例（第
一、二部分）》、《市資訊中心對**審核意見》，與兩個**樣板結合形成了我區豐富、完整的校園**採集教材。我們將我區的**編輯思路總結為8個字：規範、明了、高效、順暢。
規範：體現在解說詞和場景方面我們嚴格按照規範的要求進行了編寫和場景搭配。
明了：用同乙個畫面表達最完整、豐富的校園內容。
高效：用最有效的方式，達到畫面的準確、標準、豐富。例如：
單體建築物介紹部分，採用了平面圖與單體建築物基本情況表，相結合的方式，很好的表達了建築物的坐落方位、形狀、外觀、以及相關的基本資料。同時通過**與**的結合，解決了畫面標題漢字錄入的麻煩，也為我們提高素材採集速度提供了有效方式。
順暢：通過運用各種過度，有張有弛，有效的達到一種自然而然順暢的過度效果，而且更加突出了整體**的結構。
（二）服務基層方面。由於我區將**採集工作交給了基層，我們深知該項工作的難度，因而將服務目標定位在研究解決基層的實際工作困難上。這方面我們總結工作思路（15個字）：
讀政策、挖資源、定標準、求創新、要高效。也就是在熟悉政策的基礎上，尋找工作特點，不斷挖掘現有資源的可利用性，制定標準，尋求創新、達到高效。
例如：我區研發了《校安工程**材料輔助生成系統》用於第一二部分**資料生成。包括：
各基層學校的一二部分的解決詞、建築物情況一覽表、單體建築物情況表等相關**資料。**採集工作與校舍資料的整合，大大減輕了視採集人員的工作量，同時提高了**內容的準確和規範度。
再如：在平面圖的繪製中，我區製作了校園平面圖模板，編輯了visio校園平面圖的製作講義，採取學校的建議以google地圖資料為依託減少了學校的繪圖時間。
（三）培訓的指導思想：明確、具體、標準。由於在培訓前我們親身經歷了資料錄入、**的採、編等各個環節，從而攻克了工作中的各個難點、並具體反應在講義中。
在各種資料準備充分的情況下，加上試點單位的工作經驗作保證，使我們在進行培訓時目標更為明確、工作布置更為具體。基層在工作的每乙個環節都有章可尋。該項工作在我區現有條件下效果達到最佳程度。
(四)整體的工作基礎（6個字）：支援、熱情、理解。沒有市局領導重視、校舍管理中心同志的具體協調、區局領導的支援、該項工作則無法推動，只有領導的支援才能賦予工作以生命力，鮮活的有生命力的工作才能好幹，否則是一潭死水。
因而作為基層的主管部門，我們在布置該項工作時也將一把手作為第一責任人，讓基層工作同志在工作上易於協調配合，與此同時我們也積極為基層工作同志協調各種關係，解決各種困難。為讓基層一把手了解校舍情況，了解工作人員的工作。為此我們還將向基層一把手下發校安工程資料採集工作審核安排通知。
並作為校安工程的一項重要資料存檔。
工作要有熱情，熱情的服務是需要以解決基層實際工作困難為目標的。正是有了這份熱情，我區才能在較短的時間、人員有限的條件下完成乙個軟體、製作乙個模板，錄製了兩個**、編輯了三個講義，的準備工作。
同時為進一步解決基層實際困難，我們還加班為基層提供了相關的軟體、**採集素材、排查資料、各單體建築物情況表等相關成品素材資料，並匯成一張光碟。這一舉措得到了基層具體工作同志的認可。
由於我們的工作是細緻、周到、具體、大大降低了基層工作的難度，也減少了**採集人員得以與資料採集人員交接環節，因而在資訊反饋中也得到了基層同志的理解。從該項工作中我們得出這樣乙個結論，工作需要理解，被理解來自工作上的相互支援。
而這種理解也成為了本次工作另乙個最重要的基礎。
三、資訊採集注意事項
我們通過對試點工作進行總結也有許多不足之處，在這裡我給大家介紹一下，供各區在資訊採集時給予避免。
1、人員協調問題，有的學校正是忙的時候，領導在時工作間上給予保證。
2、基層錄影人員的水平不專業、一定要認真研讀對**規範的要求，採集出可以利用的**資料。在編輯上還要進一步理解編輯思路，解決結構的處理問題。
3、該項工作體現出的校舍的現代化管理方向，使校舍管理更驅向於專業化、資訊化。校舍管理涉及面更廣，對校管人員的素質要求會更高，該項任務中可以說基層的計算機老師承擔了大量的工作。因而校管人員需進一步提高能力。
總之在整個試點任務過程中我們一直牢記市局領導對我們試點區囑託，因而在整個工作中我們做到了：完成一項工作、總結一項成果、留下乙個方案、注重經驗積累，做好一次總結。最後我也將基層的一所學校的《校安工資訊採集工作概述》作為總結例項展示給大家，同時也作為我們這項工作從上到下的的乙個暫時收尾。
謝謝大家！
河北區教育局校舍管理站
2023年7月13日
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