如何制定計畫
一、為什麼要制定計畫 1
二、計畫概述 2
（一）什麼是計畫 2
（二）計畫的特點 2
（三）計畫的分類 3
（四）制定計畫的原則 4
三、制定計畫的步驟 4
（一）目標分解 4
（二）事項/任務排序 4
（三）確定行動方案 5
（四）撰寫計畫書 6
孫子兵法上說：夫未戰而廟算勝者，得算多也；未戰而廟算不勝者，得算少也；多算勝，少算不勝，而況於無算乎！吾以此觀之，勝負見矣。——《孫子兵法》
計畫工作是一座橋梁，它把我們所處的此岸和我們要去的彼岸連線起來，以克服這一天塹哈羅德·孔茨
古人講：「凡事預則立，不預則廢。」在日常學習或工作中，計畫是常用並意義重大的。
一切有組織的活動，不管大小，重要與不重要，全域性性的或是區域性性的，都必須有計畫。計畫工作又是一切管理活動的前提，只有有了計畫以後，人們才能開展其他的管理活動。
因此，一日之計在於昨夜，而不是在於晨，今天晚上就應該寫好明天早上要做的事情。一月之計在於上個月底，這個月底你就應該寫好下個月你要做的一切事情。一年之計在於去年底，而不是在於今年年初，今年年底你就應該寫好一切明年要做的事情，在明年的時候全部把它完成。
◇沒有習慣；——習慣決定性格，性格決定命運。
◇做了也完成不了；——說明計畫不科學，或缺乏控制。
◇沒有時間；——如果你如果沒有時間去籌畫，就只有時間去後悔了。
◇計畫不如變化快；——做計畫正是為了應對變化，提高預見性。
◇知難行易；——正是檢視自己執行力的時候。
◇不知如何做；——本課程教你。
◇保持對付上司的彈性。——這太陰險了吧。
1）**未來，指明方向
有了計畫，工作就有了明確的目標和具體的步驟，就可以協調大家的行動，增強工作的主動性，減少盲目性，使工作有條不紊地進行。
2）提高成功的可能性
計畫為目標的具體實現提供切實可行的方案，因此按照計畫實施，則成功完成預期工作目標的可能性大大地提高。
3）提高工作效率
通過計畫，實現對工作的輕重緩急進行安排，使得工作更加有效率。
4）減少變化的衝擊
未來的情況是不斷變化的，計畫是**這種變化並且設法消除變化對組織造成不良影響的一種有效手段。計畫可以減少不確定性，使我們預見到行動的結果。
5）整合資源，減少浪費
制定計畫時，通過各種方案的技術分析，選擇最有效的方案用於實施，使有限的資源得到合理的配置，從而減少資源浪費，提高效益。
6）有利於進行控制
計畫所設立的目標、責任人、時限等便於對作進度和質量的考核，對計畫的執行者有較強的約束和督促作用。
圍繞目標，你要分析一下怎麼能達成？通過什麼路徑、什麼方法、什麼資源、什麼時間來達成目標，預達成目標，我該分階段做些什麼？這實際上就是計畫！
即，計畫是為完成一定的目標而事前對措施和步驟作出的部署，即計畫是實現目標的方案途徑。計畫是乙個統稱，涵蓋常見的規劃、方案、安排、設想、打算、要點等。
◆ 規劃：是具有全域性性的、較長時期的長遠設想。
◆ 方案：是從目的、要求、工作方式到工作步驟等方面對專項工作做出全面部署與安排的計畫。
◆ 安排：是對短期工作進行具體布置的計畫。
◆ 設想：是初步的草案性計畫。
◆ 打算：是短期內工作要點式計畫。
◆ 要點：是列出工作主要目標的計畫。
1）普遍性
由於人的能力是有限的，現代組織中的工作是如此複雜，即使是最聰明最能幹的領導人，也不可能包攬全部計畫工作。因此，實際的計畫工作涉及到組織或企業中的每一位管理者及員工，上至高層管理者，下至基層管理者及員工。乙個組織的總目標確定後，各級管理人員為了實現組織目標，使本層次的組織工作得以順利進行，都需要制定相應的分目標和分計畫。
這些具有不同廣度和深度的計畫有機地結合在一起，便形成了乙個多層次計畫系統。因此，計畫具有普遍性。
2）預見性
這是計畫最明顯的特點之一。計畫不是對已經形成的事實和狀況的描述，而是在行動之前對行動的任務、目標、方法、措施所作出的預見性確認。但這種預想不是盲目的、空想的，而是以為未來工作目標或實踐活動為導向，以現有的條件為基礎，以過去的成績為依據，對對今後的發展趨勢作出科學**之後制定的。
3）可行性
可行性是和預見性是緊密聯絡在一起的，預見準確的計畫，在現實中才真正可行。因此，對未來的**，應建立在客觀實際的基礎上，以現有的條件為基礎，以過去的成績為依據來做出**，並切忌盲目地、無根據地制訂計畫。這樣才能使計畫有可行性。
4）指導性
制訂任何一項計畫，必須有明確在一定的時間內完成什麼任務，獲得什麼效益。這也就成了工作的方向和依據。
5）約束性
計畫一經通過、批准或認定，在其所指向的範圍內就具有了約束作用，在這一範圍內無論是集體還是個人都必須按計畫的內容開展工作和活動，不得違背和拖延。
6）可變性
如果在計畫執行過程中，客觀情況發生了變化、就要適時地予以修訂。所以計畫既有指導性，也有可變性。同時，考慮到未來的變化，計畫的制定還應有彈性，可以**未來可能的變化，輔以備選的多套計畫。
所以，「計畫沒有變化快」這句話很有它的道理，但是它的意義不是叫你不要做計畫，而是叫你做多套計畫。以備選擇。正所謂：計畫並不能保證你成功，但能讓你為將來作好準備。
1）按時間跨度，可以分為：長期計畫、中期計畫和短期計畫。
計畫有長短之分，可以根據階段性的目標設定階段性的計畫，比如，一年計劃、三年計畫、五年計畫等等。
2）按範圍分，有國家計畫、地區計畫、行業計畫、部門計畫、單位計畫、班組計畫、個人計畫等。如《長江三角洲地區改革發展規劃》、《人力資源部年度培訓計畫》……
3）按內容分，有學習計畫、工作計畫、教學計畫、營銷計畫、生產計畫、新產品開發計畫、科研計畫、質量計畫、財務計畫、成本計畫、信貸計畫、稅收計畫、物資計畫等等。
4）按寫法分，有文字式計畫、圖表式計畫、文字圖表結合式計畫。
以上分類只是從某乙個角度而言的。事實上，就乙份具體的計畫來說，往往兼跨幾種型別。
1）計畫的應條理清晰，簡潔明瞭，表述清楚具體實施過程的每乙個要素（5w2h）。
2）為了應對未來的不確定性，甚至要輔以其他備用計畫，即方案b、方案c等。
3）舉大而不遺細，謀遠而不棄近。不管做什麼都要從細節抓起，把眼前的事情做紮實了。
計畫的制定是為了完成具體的目標，而根據目標的時間跨度和範圍不同，要將目標進行分解。即，若是長期目標，需要分成若干個短期目標；將大的團隊目標分解成小的個人目標（千斤重擔人人挑、人人肩上有指標），這樣，分解後的目標就為具體計畫的制定提供座標。再具體制定計畫時，就可以依據分解後的目標，來確定工作任務分配、工作進度、資源需求及彙總等等。
為完成一項目標，均對應著具體的工作事項或任務。如，銷售業務員一天需跑完兩個客戶，他需要完成**預約、查詢路線、準備出差資料、拜訪客戶、填寫差旅或交通發票、撰寫日程日誌等事項，另外，他當天還有其他事情要處理，比如與其他客戶對賬、敦促公司發貨以及個人手機話費充值等等。而這些事項，需要進行適當的排序，以促使當天的任務能夠妥善完成。
人的時間有限，無論怎麼擠一天也不可能擠出25個小時出來。因此，有限的時間裡，我們要做最能出效益的事！所以，我們做事情的標準，不是「某件事有沒有意義」，而是「某件事是不是最有意義」。
概況起來說，就是「要事第一」。我們根據事情的重要和緊急程度的不同，將事情劃分成為四種型別，並排定優先，以給予我們做事順序的指導。
同樣是一天，同樣是一樣的工作目標，有的人完成的就比別人的好，比別人的快，這是為什麼呢？除了工作技能的嫻熟之外，很重要的乙個方面，就是高效率的人懂得統籌安排。
我們都知道乙個「先裝石頭還是先裝沙子才能發揮罐子最大容量」的故事模型。模擬到時間的統籌安排上，則就是利用大塊的時間處理「大塊」的事情，利用瑣碎的時間處理瑣碎的事情，利用等待的事件兼做別的事情（比如在旅途中可以打**或者構思計畫）。
請想一想，如果你是銷售業務員，該如何對上述所羅列的事項進行排序及統籌安排？
對事項/任務排序以後，要對每乙個事項擬定具體、清晰的行動方案。行動方案的七大要素為：「5w2h」，一般可以採用《××行動方案表》的方式簡要描述。
what——做什麼？事項清單？
why——為什麼做？目的是？
who——誰去做？聯絡誰？
where——何地做？
when——何時做？何時完成？
how——怎樣做？實施戰術？
how much——所需資源？需多大代價？
注：此表中，也有的要素可以適當省略，如「why」。但也可以根據計畫追蹤的要求，再增加一欄「執行反饋」。
根據計畫的重視程度不同，需要撰寫不同型別的計畫書。比如，簡單的計畫書，只需要上述的乙個excel表即可，而正規一點計畫書，通常都包括三部分：標題、正文、落款。
標題，即計畫的名稱，一般有全稱標題、簡稱標題和文章式標題三種。
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