4． 辦公室人員做好會議記錄，記下會議要點，以方便以後工作。與會人員最好也應攜帶會議記錄本，記下會議要點，方便以後工作。
四．財務管理制度
1． 實行透明公開財務管理制度，全體社員有監督權。
2． 辦公室每月月初第乙個例會將上個月的財務管理收支情況公布給大家。
3． 資金由辦公室掌管，策劃人員所策劃的活動內容須嚴格弄好活動預算，由辦公室將預算資金交於外聯部，由外聯部統一報銷帳目及其發放，辦公室、外聯部負責人都需建立一本帳本，做好及時登記，嚴格專門管帳，保證我們的每一分錢都花在刀刃上。
4． 各分社可以適當的報銷，由活動質量而定。
5． 秉承中華民族節儉的傳統美德和我社的理念，希望往往們繼續將節儉這一美德傳承做到不鋪張浪費，不做有損社團的事。
五．物品管理與使用
（一）電腦維護制度
1．電腦使用者要在電腦登記表上按要求做好登記（包括時間段和使用時長）。
2．電腦的職責是為我們社團服務，與工作的事情切忌在電腦上操作。
3．在使用電腦時要注意電腦的維護，不要大聲敲擊鍵盤，不要將要儲存的檔案儲存在桌面上，要存在特定的盤裡。
4. 不可隨意塗改檔案和有關檔案，如有實際需要修改時需以書面的形式向社長部反映和討論。
5．不要在電腦前吃東西/
（二）書籍管理
1．固定資產由辦公室統一管理，未經允許不可擅自使用。借書或有書到需社內人員做好登記
（三）檔案管理
1．建立人事檔案，由辦公室統一管理和存檔
2．系統整理本社從成立起至今，及以後的活動記錄和成果展示，建立本社活動大事年表，由社長部著手。
六．工作責任制度
1．無故遲到早退一次扣5分
2．無故缺勤一次扣10分
3 請假扣0.5分，總分少於85分則取消本年度「五四評優」資格。
4．無故缺勤三次將無條件予以開除。
5．每學期期末總社根據分社開展情況包括出勤及活動效果評出三個優秀分社。
6 社團的重要活動，各成員有義務參加，精誠團結，全力以赴，平時工作，要相互合作，主動分擔，不分你我。
社團工作制度彙編重點
第一章總則 第一條學生社團 以下簡稱 社團 是學生為增長知識，鍛鍊能力，豐富和活躍課餘文化生活，自願組織起來的群眾性團體。為加強對學生社團的管理和指導，依據上級部門的有關規定，特制定本辦法。第二條社團必須堅持四項基本原則，遵守國家法律法規 學校紀律和其他有關規定，貫徹國家教育方針。社團活動應遵循既要...
社團財務部工作制度
為了加強社團的財務管理工作，統一各部門的報銷程式及規定，現結合社團的具體情況，特制定本制度。第1條社團的活動經費採取自籌和贊助相結合的原則。社團會員費用，老會員每人每學期會費收取一元，新會員加收十二元的會費及社員證工本費。第二條社團內部財務規定 一 學生社團自成立時起，即建立財務收支帳目，並設專人負...
社團財務部工作制度
注意事項 1 發票要按照規定貼上，否者無效 2 專案需按要求填寫完整，否者無效 3 如有特殊說明請裝訂或貼上在 背面 4 各種單據一律要求用鋼筆 藍黑或碳素墨水筆填寫，鉛筆填寫無效 5 對於餐飲發票 手機繳費發票等與學生社團活動無關的票據一律不予報銷。辦公室衛生管理制度 一 主要內容與適用範圍 1 ...