一、為使學院各類公文處理工作規範化、科學化，充分發揮公文在學校管理工作中的作用，提高工作效率，特制定本制度。
二、公文辦理分為發文辦理和收文辦理。
三、發文辦理
（一）凡屬學院綜合性檔案，由院辦草擬；凡以學校名義發文的業務性公文，由職能處室負責草擬。內容涉及幾個部門時，由主辦部門與有關部門協商擬稿、會簽。在擬稿時必須定好標題，標明主送和抄送、抄報單位，寫清擬稿人、時間等。
（二）凡以學院名義行文的正式檔案，要主題突出，觀點明確，一文一事，文字精練，標點符號使用正確。文稿一律先送院辦審核，經院辦主任進行政策性、文本性把關後，再送院領導簽發。
（三）起草公文必須用方格稿紙書寫或電腦列印稿，簽發檔案須用學院統一發文卡，必須使用鋼筆(藍黑色或黑色)或毛筆書寫，意思表示清晰準確。
（四）設立「發文登記簿」，擬發文稿經領導簽發後要進行檔案登記和編號，內容包括時間、編號、標題、傳送範圍、份數、擬稿人、簽發人等，然後由辦公室主任簽字付印。
（五）文稿打出後要有起草人(或指定專人)進行校對，校對者既要忠實原稿，又要善於發現問題，保證檔案不出差錯。
（六）印文須使用學院統一規格的檔案頭及國家規定的公文格式。成文日期以領導簽發日期為準。
（七）發文用紙一般採用國際標準a4型紙張，左側裝訂。
（八）擬發檔案印製完畢，送院辦主任再度審核把關後，加蓋印章，及時上報或下發。要嚴格檢查發往單位及所發份數是否準確，以免出現漏發重發和錯發等現象。
（九）所有正式檔案在裝訂、蓋章之後，一式5份連同領導簽發原件，由院辦整理儲存，以備存檔和利用。
四、收文辦理
（一）通過郵政途徑送達的外來公文函件，均由學院收發室驗收。收發人員要認真逐件檢查，並及時送交院辦(黨辦)處理，機(絕)密件由辦公室負責人或授權文書工作人員拆封。其他人員非經同意，不得私自拆封，標明「親收」，「親啟」字樣的，應送標明的收件人拆封。
（二）設立「收文登記薄」，搞好收文登記，專案包括收文日期、來文部門、檔案編號、密級、標題、份數、頁數等。
（三）文書工作人員將收到的檔案經過登記後，先送本室領導閱籤，並按照所簽意見及時呈送有關領導、有關處室或承辦人閱處。
（四）呈送、轉送檔案須採取單線聯絡的辦法，由辦公室文管人員直接與有關領導或部門進行交接，領導之間、各部門之間不得相互轉送檔案。
行政管理工作制度
為規範集團行政管理工作，提高行政管理效率，提高集團整體管理水平，特制訂本制度。第一條集團行政部及其行政工作人員，遵循的基本原則是 必須服從集團領導和部門負責人的領導，敬業愛崗，克己奉公，積極主動，團結協作，講求效率。第二條行政部具體工作範圍 2 1 辦公用品的計畫申報 配合採購 保管 發放 記錄。2...
某社團工作制度
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