4）各部門應強化集體意識，以大局為重，積極服從主席團調配
5）各部門應積極按時按量地完成上級交給各項任務，不推諉，不敷衍，不拖拉。若為完成上級交給的任務或出現事故，則按所負責任大小，情節輕重，對相關人員給予一定處分。處分分內部自我批評、學生會通報批評、取消評優資格、留職檢視等。
6）各類處分的記錄工作統一由秘書部負責，社團聯合會的由文秘部負責，並報院團委備案。
三．活動開展制度
1． 活動開展前，各部門部長須向團委學生會及社團聯合會主席團申請，並向分管主席遞交活動策劃書。策劃內容包括：活動名稱、地點、時間、物件、人數、活動開展的經過、活動的目的、意義及可能達到的效果。
主席團進行審核，提醒並修正，針對可行性做出意見。
2． 活動批准後，經費的申請。活動負責部門寫好申請書後交與分管主席、主席簽名（如有特殊情況，說明後可找主席團任意兩名成員簽名），最後交與輔導員簽名。申請書中必須寫明各項預期費用和總計費用，需要協助的其他部門名單。
申請書一式兩份，乙份交給分管主席留底，乙份報銷經費時交給秘書長。
3． 若活動範圍龐大，涉及部門眾多，須先提交主席團審議，提出修改意見，對活動計畫加以進一步，然後上報學院。
4． 申請沒有通過，須無條件執行決議，但申請者有再次完善、申請的權利；申請通過，主管部長不得推諉，拖拉，應按時按照策劃方案舉辦活動。
5． 團委學生會及社團聯合會各部不得擅自舉辦活動，否則，若引起不良影響或不良後果，將按有關規定給予處分。
6． 凡申請通過的活動，在實施過程中，各部分由部長定期向主席團匯報工作進展情況。團委學生會各部門活動開展前，務必通知新聞部安排寫稿。
7． 活動前需邀請輔導員及主席團出席，並於活動當天提醒、確認出席情況。部門開展活動需親自**聯絡上一屆部長並邀請出席。
8. 若在活動過程中需要相關的獎狀、聘書、榮譽證書、請柬，請團委學生會各部門至少提前乙個星期告知秘書部準備，社團聯合會各部門告知文秘部準備。若在活動中有寫錯的獎狀，需要重新列印，需交還作廢的獎狀，若沒有上交，需收取每張0.
5元的費用。
9． 活動中，定位好當天的出場嘉賓，理清介紹順序，用詞恰當得體，不卑不亢。
10． 活動結束後，部長應跟幹事總結活動的好與壞。
11． 活動比較大型的，重要的，應事先進行彩排。
12 .每學期開學初，團委學生會及社團聯合會各部門協商好各自活動舉辦的大致時間，提早規劃好一學期的活動安排，並將本部門活動列成計畫表(活動+大致時間)。團委學生會的活動計畫表交予秘書部整合後存檔，社團聯合會的交予文秘部整合後存檔。
13．團委學生會及社團聯合會各部門活動如涉及到獎狀，聘書、榮譽證書等相關檔案的頒發，需在每次部長例會前收集好名單或獎項名稱，會後團委學生會的交給秘書部，社團聯合會的交給文秘部，以免臨時抱佛腳，造成不必要的工作失誤。
14. 各部門在使用辦公室印表機後，需要登記本次列印的所需數量以及部門名稱、經手人姓名，並保持桌面的整齊。（登記本放在最裡面那個座位後面的櫃子的第二扇門裡面）。
四．總結制度
1． 團委學生會及社團聯合會各部門應及時編寫本部門的活動總結及期末工作總結，團委學生會的交予秘書部備案，社團聯合會的交予文秘部備案。若有未完成的計畫內工作應說明理由。
2． 團委學生會及社團聯合會各部門舉辦完活動後，必須及時向分管主席上報總結材料並交予秘書部備案，社團聯合會的交予文秘部備案。總結材料包括以下幾項內容：活動開展的時間、地點、人物、活動經過、活動所達到的效果、總結人體會感言、經驗教訓。
未及時上報的，主席團成員有責任加以督促。
3． 團委學生會及社團聯合會各部門舉辦完活動後，須將活動資料打包交與秘書部存檔，社團聯合會的交予文秘部存檔。活動資料報括：計畫書或策劃書方案、總結材料、活動反饋等相關檔案。
4． 主席團指定秘書部和文秘部妥善保管好每乙份活動材料，不得遺失。
五． 檔案檔案管理制度
（一） 團委學生會及社團聯合會主要檔案資料
1， 團委學生會及社團聯合會組織機構設定及管理條例
2， 團委學生會及社團聯合會成員名單、個人資料、****
3， 團委學生會及社團聯合會各學期工作計畫、總結
4， 團委學生會及社團聯合會特色活動總結
5， 團委學生會及社團聯合會各種會議記錄及總結
6， 團委學生會及社團聯合會個人工作總結
7， 團委學生會及社團聯合會對外****
（二） 檔案管理方法
1， 團委學生會及社團聯合會各部門將工作資料整理好後及時交予秘書部，社團聯合會的交予文秘部，避免遺漏，缺失等情況發生。
2， 定期整理檔案，保證分類清晰，便於提取，查詢。
（三） 公章未經過允許不可濫用。
六．會議制度
1．團委學生會及社團聯合會主席團定期召開會議，總結上階段工作，布置下階段工作。開部長會議，一定都要帶筆記本，記重要內容。會議記錄由秘書部負責。
（注：部長會議定為單週星期日晚7點半在院辦舉行。）
2． 與會人員務必嚴守會場紀律，不得交頭接耳，或看與會議無關的資料，書籍，對通訊裝置進行消音或關機處理，不得在會議進行期間，頻繁進出會場，影響會議正常進行。
3．未能出席部長會議者，須向分管主席上交請假條並說明原因，未能出席學生會全體成員大會者，須向本部部長請假並向紀檢部遞交請假條（統一a4紙大小，有部長簽名）。遲到早退者，也應在會後2天內向紀檢部遞交書面說明。
4． 無故缺席累計2次者，取消評優資格；無故缺席累計3次者，視自動退出學生會，由團委學生會及社團聯合會主席團作出辭退決定，並及時上報院分團委。
5．團委學生會及社團聯合會各部門定期召開本部會議，總結上階段工作，布置下階段工作。會議必須有記錄，並定期將記錄交與分管主席審閱。部門會議缺席者，根據累計次數，各部部長作出相應處分。
6． 部門開較為重要的例會之前，須邀請分管主席。分管主席視情況而決定去否。
七．報銷制度
1． 在收據的正面填寫好時間、商品的名稱、單位、數量、單價、金額、收款單位。
2． 在收據的背面填寫好部門名稱、經手人、證明人、用途。
3． 經費直接到秘書長報銷。所報銷的經費超過100元以上的，需要填寫經費申請書（同樣一式兩份），然後交給主席團，輔導員審批並簽名。
4． 所申請的經費超過100元，需提早兩天告訴秘書長。
5． 各位部門的部長請在每一次部長例會前收集好收據，在例會結束後報銷。此外一般不會報銷的。報銷的時間最好在乙個月之內。
（注：1． 字型清晰、明白，內容不能漏填 2． 準備零錢）
八．本制度的解釋權屬於教育學院團委學生會及社團聯合會。
九．本制度自通過之日起實行。
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