雲南大學學生社團聯合會宣傳部工作制度

2021-03-04 09:53:22 字數 2517 閱讀 2262

(2023年版)

第一章總則

一、學生社團聯合會(以下簡稱學社聯)宣傳部在校黨委和團委的指導下開展工作,受學社聯監督領導,對學社聯負責。

二、宣傳部負責學社聯各中心活動及校園社團活動的宣傳工作,以海報、橫幅、展板、寫真、噴繪、廣播等形式進行有效宣傳。

三、為保證宣傳部工作的順利展開、加強內部管理、提高成員思想素質和工作能力、強化組織建設,特制定本條例。

第二章人員職責

一、部長:負責中心的整體工作,關注學社聯及社團的活動動向,制定工作制度及每學期的工作計畫,並於學期末進行工作總結。定期召開部門例會,並充分了解各成員的特長及興趣,安排合理人員,充分調動各成員的積極性。

二、副部長:協助部長做好各項工作,對工作提出相關的意見和建議,引導並督促部門各成員做好相關工作,並做好考勤登記。

三、幹事:積極協助部長副部長做好部門各項具體的活動,在日常生活中能夠及時維護社聯宣傳欄。

四、部門各成員要團結一致,積極工作,相互協調,積極提出有利於部門建設的意見和建議,與其他部門及各社團做好聯絡及互助工作。

第三章部門成員的權利與義務

一、部門成員有獲得履行職責應當具有的工作條件的權利。

二、部門成員有參加培訓、學習和交流的權利。

三、非經相關程式,部門成員不被免職、辭退或處分。

四、部門成員有提出申訴和投訴的權利

五、部門成員有辭職的權利。

六、部門成員有遵守學校規章制度、學社聯相關制度和宣傳部制度的義務,忠於職守,勤勉盡責,服從和執行上級做出的決定和命令。

七、成員應按照有關規定認真履行職責,提高工作效率,時刻注意提高自身綜合素質。

八、部門成員應積極維護部門聲譽和利益,保守部門秘密和工作秘密。

九、其他規定的權利與義務

第四章值班制度

一、值班時間為每晚19:00—21:30,星期六不值班,各成員必須按照值班表認真到崗在規定的時間內完成部長副部長指定的值班任務。

二、值班人員到崗時必須簽到,有特殊原因確實不能按時值班者必須向部長或副部長請假,獲得批准後方可。

三、值班人員有責任保持辦公室衛生環境,堅持做到每日打掃衛生,看護好宣傳部相關財務,如有財物丟失,當日值班人員應承擔相應責任。

四、值班人員應合理地放置各種材料,固定放置地點,合理利用各種材料,厲行節約原則。

五、值班人員應做好值班記錄,詳細記錄該晚的值班情況。

六、值班人員做好交流溝通,利用值班時間加深各部門間的了解,特別要注意接受和採納其他部門對宣傳部的意見和建議。

第五章例會制度

一、例會時部門的常規性會議,主要是進行前期工作總結和近期工作安排,由部長主持,要求副部長及幹事到會。例會的主要目的在於統籌規劃部門工作,總結工作成績及不足,及時傳達上級的工作安排和有關通知及精神,提公升工作效率,加深部門感情等,是不可少的環節,應該引起全體成員的高度重視。

二、與會者應提前五分鐘到會,不得遲到、早退和曠會。確實有特殊情況需要遲到早退或不能到會者,必須事先向部長或副部長請假,經批准後方可,事後應補交書面假條,不得由他人代請。

三、會議過程中,參會人員有義務維持會議秩序,不得做與會議無關的事,如打**、發簡訊、看報刊雜誌、討論與會議內容無關的話題等。會議過程中手機一律調成靜音或關機狀態。

四、各成員必須詳盡了解會議中有關工作的安排及要求,必須做會議記錄。會後應及時完成指定工作,有疑惑之處應盡快詢問部長或副部長。

五、例會由專門人員負責簽到,三次無故不到會者予以嚴重警告並取消其評優資格,四次不到會者予以除名。

六、會議上要求各幹事踴躍發言以縮短會議時間,提高會議效率。

七、緊急情況時,部長及副部長有權安排臨時會議,其他成員有義務配合。

第六章活動制度

一、各項活動開展之前由部長召開部門會議,介紹活動詳細情況,如時間、地點、規模、要求及本部門負責的工作。

二、各幹事必須按時到達活動現場,由於特殊原因不能到者應提前至少半天向部長或副部長請假並說明情況。

三、到達現場後做好簽到記錄,未請假擅自未到兩次者予以嚴重警告,三次者予以除名處理。

四、活動過程中,各幹事應堅守各自崗位,除做好指定工作外應與部長或副部長保持聯絡以解決突發問題,並配合好其他部門工作。

五、部門成員嚴禁擅自離崗。如有違反,一經發現予以該成員嚴重警告,並要求其上交書面檢討。

六、工作過程中,要求各幹事隨時保持積極熱情狀態,積極維護和樹立本部門乃至全社聯的良好形象。

七、工作結束時應主動清理活動現場,做好善後工作,得到部長或副部長的批准後方可離開。

八、工作結束後按要求做好工作總結。

第七章獎懲制度

一、對工作表現突出者,按照相關規定予以獎勵。

二、每年展開一次「評優」工作,對表現突出者頒發榮譽證書。

三、對違反學校及學社聯相關規章制度、不履行自身工作職責者,按照相關規定予以相應處罰。

四、對玩忽職守、貽誤工作、造成集體利益受損者,按照相關規定予以相應處罰。

五、對嚴重損害組織形象、弄虛作假、欺騙他人者,按照相關規定予以相應處罰。

第八章附則

一、雲南大學學生社團聯合會宣傳部對此制度有最終解釋權,並根據實際情況予以調整和修改。

二、本制度如有與學社**制度違背和衝突之處,以總制度為準。

三、本制度由公布之日起實施。

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