一、招新
新學期，新氣象，翰墨書畫協會也即將迎來新面貌，乙個協會長期的發展，決定因素就在於協會成員各方面的能力，也在於協會的包納性，凝聚力。那麼招新對於我們翰墨書畫協會就尤為重要，招新自然就成為協會的頭等大事，等待著我們全體上下認真去完成。
由於學校社團協會數量很多，且招新的時間有限，所以招新的競爭性很強壓力很大。我們首先就在老生報道那天就立馬召開了關於新學期招新的準備工作會議，大家秉著實事求是的原則，同時考慮協會的現狀問題，在體現協會特色，彰顯協會魅力的基礎上，整個協會上下都積極地各抒己見，在確定好各自在招新準備期間的工作重心後，大家都開始了積極的籌備，關於招新海報的製作、關於招新宣傳單的撰寫與準備、關於招新設點問題的解決，關於現場書法、國畫人員的選定，關於招新期間攤點的擺放與負責人員的選定，書畫作品的解釋人員，與同學們進行宣傳交流作品評析人員的選定。我們協會上下齊心協力在緊張而又節奏的三天內將所有招新的準備工作完成。
在招新的第一天中，由於是正式開學的第一天，很多協會骨幹既要上課，同時還要義不容辭地去接待新生入校，並且送入寢室，在天氣如此炎熱的情況下，我們依然堅持繼續招新，無論什麼時候，在我們翰墨書畫協會的招新地出，總有至少三人以上的協會成員，上至06屆的學長學姐，下至已退的09屆會員，大家都想為翰墨盡乙份自己的心力，也都想親自見證一下翰墨未來的精英吧，我們甚至誤了吃飯的時間，犧牲自己的午休時間也要堅守住陣地，第一天，由於天氣和新生剛到，十分的疲憊，所以一天下來才只有十個成員的加入，儘管有些受打擊，但是還是寄希望於後面的那幾天，所以還是挺開心的，因為我們付出的努力也沒有白費，不管怎樣還是把翰墨給宣傳出去了，果然，後面的那幾天，陸續有新生來諮詢我們協會的相關資訊，我們都很高興的和他們進行交流，介紹我們協會的悠久歷史，介紹我們協會藝術特色及與眾不同之處，我們有激情地介紹我們協會的相關作品，和他們交流書畫方面的知識，學弟學妹們也被我們的激情給打動了，更多的還是被我們那種以翰墨為榮熱情給震撼了，於是就有許多志同道合的同學們加入我們的翰墨之家。其實許多同學都對我們協會產生了些誤解，認為書畫是太高雅的藝術，是搞不可攀的，也認為自己對這方面一點基礎也沒有，僅憑興趣是很難被接納的，事實證明了，書畫藝術並不是高不可攀的，雖然書畫藝術是高雅的，是高品位的，但是如果一種藝術是過於脫離人民群眾的話，相信它的生命力也將消失殆盡了，因為只有是人民的人類的社會的才是真實的，是有魅力的，藝術**於生活，卻又高於生活，脫離生活是沒有人會喜歡的，自然也就稱不上是藝術，就如協會指導老師黎傳緒教授所教導的那樣，「獨樂樂不如眾樂樂」同樣，孤芳自賞當然也不是真正學子該有的胸襟和抱負，要使自己的書畫藝術達到一定的程度的藝術化，還要將藝術的精髓和魅力傳播給最廣大的人們，使別人在書畫方面也更加的藝術化，簡而言之就是「藝人藝我」，當然這也就成了我們協會的宗旨，我們之所以對翰墨書畫協會情有獨鍾，第一，是因為我們作為翰墨的乙份子是集體歸屬感的不捨，第二，則是因為我們對翰墨心存感恩之心，我們在翰墨學到了許多許多，鍛鍊了自己，實現了自己小小的價值，找到了許多志同道合真誠相待的朋友，第三，是本著對書畫等中華傳統藝術的乙份摯愛之心，想要維護發展自己的精神家園，久而久之我們也就不自覺地將翰墨當成自己生活中的一部分了，其實，翰墨就是乙個書畫愛好者的協會，我們只是在其中共同**學習書畫等傳統藝術，本身並不會也沒有什麼另類性，根本不用在意自己的書畫基礎，重要的是要有虛心學習的精神。招新儘管有許多的困難，工作量比較大，工作很累，但是依然感覺很興奮。
儘管此次的招新活動，大家都竭盡全力去做，但是仍然有許多做得不太好的地方，比如人員的安排有些不太到位，宣傳方面做得有些不足，導致了招新有些阻礙性，但是總算把協會的招新工作完滿完成了，在指定的時間內，完成了招新成員資料的整理，會員費用的收集。
二、迎新晚會
新生的到來，給協會注入了新的生命力，在一切就緒的情況下，在進行完對新生的面試工作後，進一步加強了我們大二的會員對新會員的熟悉，更進一步的了解了新會員的興趣愛好，在書畫方面的基礎的強弱情況，有利於我們科學有序的將新會員分部門，新會員通訊錄制定好，將新會員進行分部門有條理管理後，各個部門都已進行相關的熟悉工作後，整個協會新生見面會的召開，將翰墨書畫協會的協會宗旨，協會的相關工作制度，協會的相關日常工作計畫，日後的工作重心，都已進行明確制定後，在介紹協會相關領導人，各部門的負責人後，新生再一次增進了對協會的了解，有利於新會員熟悉協會的各方面情況，在這種情況下通過舉行一次迎新晚會，既體現了協會對他們的加入的最大歡迎度，同時，也能通過一次活動加深大一大二大三三屆會員之間的了解，增進感情，有利於協會內部的團結與發展，首先是我們大二的會員在大三的學長學姐的教導下，明確了此次迎新活動的根本宗旨，根據會長的迎新活動的策劃，進行人員按排。首先是每個部門出至少三個節目，報上去後，在有節目負責組的負責人進行相關節目的篩選，然後由會長親自對主持人及禮儀小姐進行突擊的訓練和培訓，我們整個活動分為場地布置小組，節目小組，拉贊助小組，整個活動的準備工作的完成，就耗費了半個月之久，但感到欣慰的是迎新晚會達到了最好的效果，新會員之間熟悉度增強了，部分新會員的能力及膽量也得到了鍛鍊，部門之間的聯絡加強了，部門成員更加的熟悉，也顯示了協會的凝聚力，可以說是圓滿成功！
但是美中不足的是，沒有請相關的協會的領導人，協會的正式性不夠，而且，新成員的人力資源沒能得到很好的調配，節目質量有些欠缺，但總的來說還是取得了圓滿成功！
三、生日晚會
翰墨伴著我們一起成長，至今也已有二十年的華誕，面對即將來臨的11月18日的生日晚會，我們協會上下無不激動萬分，因為，至今在江西科技師範學院中我們協會的資歷還是最老的，因此，為了協會的生日晚會，我們集思廣益地進行了長久準備，從開學初，我們就開始了準備工作，招新後的面試過程中，我們有意識的關注了一些有表演技能的會員，並且在晚會前的乙個月前，我們將每個部門報上來的節目，都首先進行指導排練，並且將迎新晚會中節目質量還不錯的也進行保留，這樣一來也就相對減少了一些工作量，會長首先對協會的骨幹進行人員的調配，分為節目組，外聯組，策劃組等，每一組都由會長，副會長，秘書長進行總體的統籌帷幄，每一組各安其職，但是如果那一組需要人員的援助，那就必須及時提供幫助，同時，每乙個部的骨幹都還必須監督一下每一組的節目排練情況，而節目只是組織負責每一次的總排練及後期節目的篩選工作。為了能夠最大程度的宣傳翰墨，為以後翰墨的發展打下一定的基礎，所以，會長提議有必要也必須邀請學校範圍內有一定影響力及有聯絡的相關學生會，當然還有經管學院、南昌大學的書法協會，所以就有幾十位嘉賓，在臨近晚會兩周內，我們還必須將邀請函都在規定的時間內發出去，同時還要注意禮儀規範，我們盡量叫到他們的負責人手中。又因為協會要堅持經濟合理的原則，大部分的經費要用於書畫展及作品的裝表中，所以節目中小品的服裝等相關費用只能自行解決，但是一些費用又是必須的，為了體現我們協會的歷史悠久性，所以，我們要提高宣傳度，我們共拉了13條橫幅贊助，05屆的學長贊助了一條橫幅，從2001到2010屆每一屆都要打一條橫幅，以體現翰墨書畫協會深深的翰墨情，也體現翰墨的成長每乙個翰墨人也都是傾注了心血的，果然，在晚會前的三天，十幾條橫幅就打在了食堂的最顯眼處，包括文化長廊，學道的顯眼處，自然這也就成了一道亮麗的風景，也讓我們倍感興奮，同時噴繪的製作，即相關道具，禮儀人員的準備，主持人的選拔等一系列工作都竣工後，萬事俱備只欠東風了，我們前前後後為了準備工作真的做到位，公開了近十幾次的會議，會長時時刻刻關注每個工作的進展狀況，深怕哪個環節出現什麼狀況，而功虧一簣，甚至連午飯都基本上在協會裡解決。
還好11月18日正好是星期天，所以白天我們一大早就進行場地的布置，工藝部和繪畫部的成員，只要沒課的就在晚會地點進行裝飾，辦公室的成員在晚會前的一小時前就到達了晚會地點，進行本協會人員的簽到工作，畢竟這是乙個特殊的日子，乙個值得協會上下都來共慶的日子，共同狂歡的日子，我們在玩會前先進行節目的簽到，以及時了解節目的到位情況，把所有的座位安排妥當後，嘉賓的安排也相繼完成後，每個門都有六位禮儀小姐彬彬有禮地站在門外，面帶微笑迎接每一位來捧場的同學們，本協會的成員也很自覺的站在指定的地點等待晚會的開始，專門的迎賓人員將每一位嘉賓應盡安排好的位置上，同時在表演的舞台兩邊整齊的站著兩排的禮儀先生，包括機動組的負責人，以及道具組的負責人，會長則是時時刻刻在調控指導著晚會的人員調配，總共二十個節目，每個節目的上下場禮儀先生必須積極主動的將道具搬上搬下，為了體現人性化，我們在晚會的觀眾處還有策劃部的成員進行秩序的維護，有晚會的開幕到閉幕，小到禮儀小姐的茶水更換大到嘉賓的恭迎，我們十分注意每乙個細節，秉承著書記「細節決定成敗」的正確指導思想，我們絲毫不敢怠慢，整場晚會下來，取得了意想不到的成功，氣氛的濃烈，絲毫沒有出現冷場，雜亂無章的情況，甚至到了晚會結束時，所有的禮儀人員還必須有始有終地站在晚會的出處禮送嘉賓，充分體現了我們協會凝聚力，其中節目「翰墨飄香」「唐伯虎點秋香」「手語國家」等集體節目都體現了翰墨人對翰墨深深地感情，都讓人稱讚不已。從晚會的開始到晚會的圓滿結束，大家都有松一口氣的開心滿足感，雖然，大家為了這場晚會的圓滿成功付出許多心血，可是大家卻覺得十分的開心，因為，獲得了豐厚的滿足感，大家在整個活動中相互學習了許多東西，彼此之間又多了許多了解，總而言之，還是非常的開心。
四、送春聯
學期即將結束，一年一度的「迎新春，送春聯」活動也即將開始了，當策劃書寫好後，我們首先就針對送春聯召開了第一次的協會骨幹會議，儘管，剛剛換完屆，但是送春聯這一傳統的大型活動還是要有序的進行，我們初略地估計了大概需要多少副對聯去送領導，需要擺點送多少對聯出去，在制定好的時間範圍內買好了紅紙，需要送領導的名單的制定，就擬定乙個恰當的時間，全協會書法還不錯的都聚集在一起，首先把送領導的對聯寫好，為了表示我們協會對領導的對我們各項工作支援的感激之情，還給給每一位領導寫乙份真誠的感謝信，然後專門挑寫的較好的對聯，裝飾一下附帶著感謝信由會長帶幾位協會骨幹，挑乙個適當的時間去送對聯。給領導送完春聯後，隨即進行為期三天的「迎新春，猜燈謎，送春聯」的活動，第一天僅僅是進行猜燈謎的活動，我們選在食堂外和一樓食堂的大廳內展開活動，那天隨即就出現了很火爆的情況，我們為了送春聯活動有序的展開，所以，是憑猜對迷的獎券來送對聯，而且是在送春聯活動正式開始後，堅持「先來先得，送完八十副即止」的原則，這一活動，既是顯示我們翰墨書畫協會實力的重要活動，也是提供了我們與廣大同學們交流的平台，而且，「送春聯」預示著除舊迎新，寄託者同學們對來年的美好期望，春聯是喜慶的象徵，也是中華傳統的重要習俗之一，場地的布置，人員的隨即調動，協會骨幹有效領導，達到了最佳的活動效果，在明媚的春光中綻放著最迷人的魅力，剎那間成為校園中最亮麗的風景線，看到同學們領到春聯後，臉上綻放的開心笑容，讓我們都倍感欣慰與滿足，當聽到同學們嘖嘖稱讚我們寫的春聯時，瞬間，所有的疲勞也就隨即煙消雲散了，有的只是慶幸，慶幸的是我們是翰墨中的一分子，沒有與翰墨檫肩而過，受到了傳統文化的薰陶，體會到集體的溫暖和自豪感、滿足感。
上述，便是翰墨書畫協會在二0一0年度第一學期的所有活動情況總結，在每一次的活動中，我們都同心協力的去完成了，每一次活動都在書記的正確指導、鼎力支援下得以有序的進行，都取得了較好的活動效果，當然，在活動的過程中，也出現了一些情況，我們一定會在每一次的活動中吸取教訓，以爭取在以後的活動舉辦中，達到更佳的效果。
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