4S店維修服務管理流程

2021-03-04 09:33:56 字數 2099 閱讀 2940

一、接待客戶管理流程

客戶客戶服務部維修技術部

接待客戶管理流程說明如下:

1、客戶進站後,服務顧問首先利用卓越系統檢視「客戶檔案」 ;

2、服務顧問聽取客戶的修理要求,並準備好《預檢表》;

3、服務顧問會同車間主任與客戶一起對車輛的公里數、車型、車外觀損傷情況、報修事項進行確認,並記錄在《預檢表》中;

4《預檢表》上的記錄完成後,必須請客戶及相關人員簽字。

二、車輛維修管理流程

客戶客服服務部備件部維修技術部

車輛維修管理流程說明如下:

1、客戶同意對預檢事項進行維修後,服務顧問應詢問所需備件有無庫存;

2、備件無庫存時,庫存管理員應將零件到貨日期及**通知服務顧問,由服務顧問向客戶解釋,並在到貨後及時聯絡客戶;

3、備件有庫存時,根據《預檢表》記錄的內容,向客戶解釋本次維修的費用情況;

4、客戶接受維修**後,開具《任務委託書》;

5、向客戶出示《任務委託書》,向客戶進行維修專案、時間、預計金額、支付方法及交車時間的說明並徵得客戶同意並簽字;

6、服務顧問將《任務委託書》和預檢表交給車間主任,車間主任開具《派工單》;

三、維修領料管理流程

客戶服務部維修技術部備件部

維修領料管理流程:

1、車間主任將《預檢表》、《任務委託書》和《派工單》交給維修技工;

2、維修技工接到工作指示後,確認車輛向庫存管理員要求出庫;

3、庫存管理員對照《任務委託書》確認後備件出庫,並由庫存管理員和維修技工在《出庫單》上簽字;

4、《出庫單》(一式三聯)開具時,庫存管理員留存一聯,剩餘兩聯交予維修技工,待車輛維修完畢後,維修技工將《出庫單》兩聯交予服務顧問;

5、車輛維修結算後,服務顧問應將一聯《出庫單》交予財務部。

四、維修結算管理流程

客戶客戶服務部維修技術部財務部

維修結算管理流程如下:

1、維修作業完成後,維修技工在《任務委託書》上簽字,並通知車間主任。將剩餘的未利用的備件和舊零件分別保管好,並向車間主任報告;

2、車間主任確認《任務委託書》,並檢查維修內容;

3、技術經理對完畢車輛的維修內容逐項進行檢查,確認沒問題後,技術經理在《任務委託書》上簽字;

4、維修技工將簽字通過的《任務委託書》和《出庫單》(兩聯)轉交服務顧問;

5、服務顧問對車輛進行清潔檢查,確認完畢後製作《結算單》;

6、向客戶出示《結算單》、《任務委託書》、《出庫單》等單據,針對其中事項進行說明;

7、客戶迪歐已檢修的車輛維修內容確認後,必須請客戶在《結算單》上簽字;

8、服務顧問持《結算單》,帶領客戶結算維修款;

9、財務部收取維修款後,根據客戶要求開具發票;

10、服務顧問將《結算單》《出庫單》各一聯交予財務部,會計據此確認收入並入賬;

五、訂備件管理流程:

庫管員備件部(計畫員財務部總經理

訂備件管理流程說明如下:

1、庫存管理員提出訂貨需求,經分管領導審批後,方可提交到備件部門;

2、根據公司備件庫存情況和維修需求等因素,書面填寫《訂貨清單》;

3、遞交財務總監和公司總經理審核是否同意,如不符合要求,則退回生產備件部重新開始;

4、生產備件部根據審核後的《訂貨清單》,通過卓越系統提報訂單;

5、生產備件部詢問財務部供貨總公司備件款情況,填製《付款申請單》;

6、遞交財務總監和公司總經理分別進行審核;

7、財務部根據《付款申請單》審批結果,向總公司匯入備件款項。

六、備件入庫管理流程

備件部維修技術部財務部

備件入庫管理流程說明如下:

1、 備件到達後,備件部備件管理員和技術部負責進行驗收工作;

2、 收到備件後,先核對《備件倉庫備料單》與通過系統上傳的訂單是否一致,並詳細記錄差異內容;

3、 備件管理員根據《訂貨清單》和《備件倉庫備料單》填製《入庫單》(一式三聯),《入庫單》應列明備件的編號、型號等資訊。並在《入庫單》經辦人欄簽字;

4、 備件管理員將《入庫單》交予分管領導審核,分管領導核對無誤後在《入庫單》部門負責人欄簽字認可;

5、 備件管理員根據審核過的《入庫單》,在微機系統裡辦理入庫手續,並處理備件庫存台賬;

6、 備件管理員將《備件倉庫備料單》和《入庫單》另一聯交予公司財務部。

汽車維修4S店服務顧問接待流程改

服務顧問接待流程 1.儀表整潔,佩戴工牌,主動迎客,禮貌尊稱,自我介紹 您好,我是服務顧問 遞上名片 一分鐘內給予接待。2.詢問上次維修專案,和使用者共同確認車輛資訊,詳細準確登記。3.詢問使用者需求,了解車輛故障,並做好準確記錄,要做到耐心傾聽,詳細詢問。4.環車檢查,與使用者共同確認車輛狀況,貴...

汽車4S店服務接待流程

服務接待流程 一 準備工作 1.前台接車區5s現場管理,地面 大剪 操作台 暖氣片 電源箱 捲閘門 消防栓等,每天下班時清潔 2.服務顧問接待台上物品擺放定位,座椅擺放定位,檔案櫃內檔案 物品擺放符合規定要求,各種工作需要 的準備,四件套 當日值班服務顧問準備50套 接交車檢查表 每人要有10份做好...

4s店服務顧問接待流程

車輛進廠,我們服務顧問都應該主動熱情迎上去,和客戶禮貌的打招呼,詢問來意 先生你好,請問有什麼可以幫到你。當客戶說要保養車時,服務顧問應該熱情回答,先主動迎接客戶下車。分幾種情況 當車多的時候 服務顧問應該思路清晰,做好簡單的車輛資訊登記,快速做好全車及環車檢查,做好車輛防護措施,指引客戶進休息區,...