使用者需求說明書
版本號<1.0>
發布時間<2006-06-22>
編寫人《汪榮華》
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目錄1. 引言 7
1.1 編寫目的 7
1.2 文件書寫約定 7
1.3 術語定義 7
1.4 參考資料 7
2. 業務系統流程及功能描述 7
2.1 系統總體目標 7
2.2 系統涉及角色 8
2.3 系統框架圖 8
2.4 醫療保健 9
2.5 餐飲管理 9
2.5.1 業務流程 9
2.5.2 涉及角色 9
2.5.3 資料流向 9
2.5.4 樣例報表 9
2.5.5 gymy31_食堂資訊發布 9
2.5.6 gymy32_飯菜種類及** 10
2.5.7 gymy33_學生推薦菜 10
2.5.8 gymy34_推薦菜打分 10
2.5.9 gymy35_原材料**管理和查詢 10
2.5.10 gymy36_對食堂工作人員投票 10
2.5.11 gymy37_消費資訊查詢 11
2.5.12 gymy38_問卷調查 11
2.5.13 gymy39_**反饋資訊 11
2.6 學生公寓管理 11
2.7 專家公寓管理 11
2.7.1 業務流程 11
2.7.2 涉及角色 12
2.7.3 資料流向 12
2.7.4 樣例報表 12
2.7.5 gymy51_公寓服務資訊管理 12
2.7.6 gymy52_客房管理 12
2.7.7 gymy53_客房查詢 13
2.7.7 gymy54_客房預定 13
2.7.7 gymy55_取消客房預定 13
2.7.8 gymy56_客房入住登記 13
2.7.9 gymy57_退房登記 13
2.7.10 gymy58_公寓收入報表 13
2.7.11 gymy59_公寓支出登記 13
2.7.12 gymy510_公寓支出報表 14
2.7.13 gymy511_公寓物品登記 14
2.7.14 gymy512_公寓物品使用 14
2.7.15 gymy513_公寓報修 14
2.7.16 gymy514_**反饋資訊 14
2.8 物業管理 14
2.8.1 業務流程 15
2.8.2 涉及角色 15
2.8.3 資料流向 15
2.8.4 樣例報表 15
2.8.5 gymy61_資源資訊管理 15
2.8.6 gymy62_物業服務資訊管理 16
2.8.7 gymy63_物品申購 16
2.8.8 gymy64_物品進庫 16
2.8.9 gymy65_物品領購 16
2.8.10 gymy66_報修登記和統計 16
2.8.11 gymy67_維修登記和統計 17
2.8.12 gymy68_物品統計報表 17
2.8.13 gymy69_維修記錄報表 17
2.8.14 gymy610_**反饋資訊 17
2.9 商務管理 17
2.9.1 業務流程 17
2.9.2 涉及角色 18
2.9.3 資料流向 18
2.9.4 樣例報表 18
2.9.5 gymy71_門面店資訊管理 18
2.9.6 gymy72_超市資訊查詢 18
2.9.7 gymy73_**反饋資訊 18
2.10 文印服務 19
2.10.1 業務流程 19
2.10.2 涉及角色 20
2.10.3 資料流向 20
2.10.4 樣例報表 20
2.10.5 gymy81_文印資訊發布 20
2.10.6 gymy82_文印初始化 20
2.10.7 gymy83_部門文印申請 20
2.10.8 gymy84_部門主管審核部門文印申請 20
2.10.9 gymy85_班級文印申請 20
2.10.10 gymy86_教務處審核班級文印申請 20
2.10.11 gymy87_取消文印申請 20
2.10.12 gymy88_文印社列印並計算金額 20
2.10.13 gymy89_領取人確認領取 21
2.10.14 gymy810_列印記錄儲存 21
2.10.15 gymy811_文印社財務報表 21
2.10.16 gymy812_部門消費記錄查詢 21
2.10.17 gymy813_班級消費記錄查詢 21
2.11 收發室 21
2.11.1 業務流程 21
2.11.2 涉及角色 22
2.11.3 資料流向 22
2.11.4 樣例報表 22
2.11.5 gymy91_收發室**資訊發布 22
2.11.6 gymy92_來件資訊登記 22
2.11.7 gymy93_物品領取提示 23
2.11.8 gymy94_確認物品領取 23
2.11.9 gymy95_**反饋資訊 23
3. 非功能需求 23
3.1 使用者特點 23
3.2 系統環境 23
3.3 安全性 23
3.4 可靠性 23
3.5 效能 24
3.6 標準化要求 24
1、 作為《蘇州工藝美術職業技術學院後勤公司管理系統》的需求記錄及初步分析記錄,供與客戶需求確認及開發人員設計開發的依據;
2、 明確專案的範圍和目的,明確涉及的使用者類別,確定專案需要實現的功能和需要解決的問題;
3、 澄清專案實施方案中的實施內容;
4、 識別專案中面臨的使用者角色,明確每類使用者角色在每個系統中所做的主要活動;
5、 定義系統之間的關係(介面關係,資料關係),定義跨系統的業務流程;
6、 定義清楚已有系統的狀況;
無。無。
餐飲:無
學生公寓:見《學生公寓使用者需求分析說明書》
專家公寓:無
物業:《報修單》、《每日維修記錄》、《每幢維修記錄》、《使用維修材料記錄》
商務:無
文印社:《蘇州蘇州工藝美術職業技術學院文印申請單》
收發室:無
後勤公司系統涉及到醫療、餐飲、公寓管理、物業管理、商務管理、文印社、收發室多個部門、多個子系統,每個子系統相對對立,整個系統以後勤公司各部門的具體運作情況和實際需求為基礎,力求操作簡單、使用方便、溝通及時,以提高後勤公司的管理效率和服務質量。
略;見《醫療管理使用者需求說明書》;
餐飲管理包括個人消費記錄查詢、食堂資訊更新、反饋意見、網上調查四個部分;
個人消費記錄查詢:主要和校園卡系統對接,學生可以根據自己的校園卡號和查詢密碼,查詢自己的消費記錄;
食堂資訊更新:食堂管理員可以及時的更新食堂的服務承諾、飯菜種類、價目表、經營者及其**資訊的及時更新;
反饋資訊:學生可以對食堂的服務、食品**、食品質量等提交反饋意見;
網上調查:食堂管理員可以發布網上調查,以反映學生對於食堂各方面的看法;調查需要設定時間期限,並生成統計結果;
無食堂管理根據特定情況(季節變換、市場變動),可以動態的管理食堂的服務承諾、各食堂經營者服務**。
輸入: 食堂的服務承諾、各食堂經營者服務**
輸出: 無
食堂管理根據特定情況(季節變換、市場變動),可以動態的管理食堂的飯菜品種及**,並且可以向學生推薦。
輸入: 飯菜名稱、所屬種類(炒菜、湯……)、**、飯菜**、計量單位、製作方法
輸出: 無
該功能提供給學生向食堂推薦菜,經過食堂管理審核通過的推薦菜可以列入到學校推薦菜名單。
輸入:飯菜名稱、所屬種類(炒菜、湯……)、**、飯菜**、計量單位、製作方法、審核狀態
輸出: 無
該功能類似於**投票,學生可以對每道推薦菜進行打分和評價(每人限投一次)。
輸入: 評價人、評價分值、評價意見、評價日期
輸出: 圖形或圖表形式顯示評價效果
食堂管理可以對原材料的**進行動態管理,可以根據具體**修改原材料的**;學生或教職工可以在網上查詢到原材料的**。
輸入: 原材料名稱、單價、計量單位
查詢條件:原材料名稱
輸出: 查詢結果:原材料的單價
各食堂管理可以對每週的菜譜進行動態管理,方便學生或教職工可以在網上查詢到每天的菜譜。
輸入: 菜譜資訊:
輸出: 查詢結果:每週菜譜
食堂管理將食堂所有工作人員資訊錄入系統,並在系統上公布,教職工和學生都能夠瀏覽到所有工作人員的資訊,並可以對每位工作人員進行投票,並註明投票理由(每人限投一次)。
輸入: 投票人、投票結果(滿意,不滿意)、投票原因、投票日期
輸出: 圖形或圖表形式投票結果統計
個人消費記錄查詢功能提供給教職工、學生網上查詢食堂消費記錄詳細。該功能需要跟校園一**系統做整合。
輸入: 一**帳號、查詢密碼
輸出: 消費記錄資訊
餐飲管理可以發布問卷調查,調查內容和調查有效期可以根據需要由管理自行設定,並且以圖表顯示調查結果。
輸入: 調查選項、調查有效期限
輸出: 調查詳細結果
該功能方便學校教職工、學生對於餐飲提供投訴、建議,提交內容須經過食堂管理審核後才能對外公布,評比反饋針對每個食堂。
輸入: 相應食堂、反饋內容、反饋人、反饋時間、審核狀態(未審核)
輸出: 無
見《學生公寓使用者需求說明書》;
專家公寓管理包括專家公寓資訊查詢、專家公寓入住登記查詢、常規收支記錄、網上報修程式、反饋意見、電子屏顯示資訊(待定)五個功能部分。
專家公寓資訊查詢:主要錄入專家公寓服務**、收費標準資訊;
專家公寓入住登記查詢:相當於客房管理,從登記入住、正常入住、正常離開,需要錄入客人資訊,入住時間和離開時間,所有客房入住情況的查詢;
後勤服務公司管理系統
使用者需求說明書 版本號 1.0 發布時間 2006 06 22 編寫人 汪榮華 檔案審核表 修訂紀錄 目錄1.引言 7 1.1 編寫目的 7 1.2 文件書寫約定 7 1.3 術語定義 7 1.4 參考資料 7 2.業務系統流程及功能描述 7 2.1 系統總體目標 7 2.2 系統涉及角色 8 2...
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