一、 需求分析
1.總體說明
企業後勤管理系統是企業管理系統的乙個部分，主要完成辦公用品申領，企業用車申請，企業內部用品報修，辦公室資源分配等工作，使用者系統是外部系統（主要負責使用者資訊的維護和認證），財務系統是外部系統（後勤系統可以生成一些財務單據作為財務的一些輸入資料）
2.系統相關角色
系統管理員，公司員工，部門經理，後勤部操作員，後勤部經理，領導，採購員，維修員，車輛排程員，用車登記員，司機，提貨員，後勤倉庫管理員等等
3.相關功能說明
1）辦公用品申領
公司員工可以登入系統填寫辦公用品申請單，註明所需要的辦公用品（如稿紙，白板筆），數量，使用時間，理由等，申請單按照一定的規則（如低值用品後勤部操作員可以直接批覆，中值用品還要繼續報該部門經理與後勤部經理共同批覆，高值用品還要繼續報公司分管的中高層領導批覆）送達相關審批人（高值的申請單子同時要後勤部門列印紙質申請單，送相關人手寫簽字備案）。若某級未能通過則退
回申請單；若通過，則生成提貨單（為提貨方便，可能要彙總一段時間內的申請，定期去採購），另一方面可以根據庫存餘量決定是否通知採購員去採購，之後入庫。
當員工領取到所申請的用品後，則登入系統簽收。
2）用車申請/登記
公司員工可以登入系統可以看到近期車輛存量，填寫用車申請單，註明申請人、車輛型別、地點、時間、理由、型別等，申請單按照一定的規則送達相關審批人。若某級未能通過則退回；若通過則生成排程單，由車輛排程員根據車輛的餘量和用車的優先順序安排排程，聯絡司機，並填寫排程結果。若排程失敗，寫明理由，申請退回。
當用車結束後，申請人登入系統填寫使用情況（如「順利到達」「特殊原因取消」）。司機到用車登記員處登記用車情況及費用（如汽油，過路費）。
3）報修
公司員工可以登入系統填寫報修申請單，註明申請人、地點、時間、理由等，
申請單按照一定的規則送達相關審批人。若某級未能通過則退回；若通過則生成排程單，由排程員根據維修部人員在崗情況和維修的優先順序安排排程，聯絡維修員，並填寫排程結果。若排程失敗，寫明理由，申請退回。
當用維修結束後，申請人登入系統填寫維修反饋（如「滿意」「特殊原因取消」）。維修員到維修登記員處登記維修情況及費用以及耗材。
4）辦公室資源分配
如分配桌椅，電腦，飲水機等辦公室資源，每個資源都有唯一的資源號，可以分配這些資源到辦公室，指定使用人。可以完成對這些資源的增加（如購入新裝置），報廢，修改（如更換地點），查（如彙總）等操作。資源有已分配和在庫之分。
5）後勤倉庫庫存管理
後勤倉庫主要是為儲存一些暫時還沒有使用的辦公室資源以及暫存一些辦公用品，有利於集體採購。
可以完成入庫（根據入庫清單以及手工輸入更新庫存資訊）、出庫（根據出庫單以及手工輸入更新出庫）、盤庫（手工清點庫存後，手工輸入盤庫清單，與庫存對比）。
以上相關功能都應有各類必要的彙總表，給領導匯報。
二、 資料流圖
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企業考勤管理系統設計
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