如何設計開發優秀的企業物資管理系統

目前，物資管理在各個中小企業都是必須要開展的業務。成都景尚科技根據多年以來的行業經驗，建議企業客戶在建設物資管理系統時，注重以下這些方面的分析，以便於設計開發符合企業特點的優秀物資管理系統。

1)倉庫、物資基礎資訊不全，很難及時按照要求進行物資的出入庫。在乙個企業中每天出入庫的物資是很龐大的，如果基本的基礎資訊不全，要想做到後期的出入庫操作是不可能的。例如:

物資的基本資訊不全，就會在後期的查詢以及出入庫操作中出現錯誤。有些動作還是不可操作。

經過以上分析，物資管理系統必須具有以下功能:倉庫基本資訊:包括填寫倉庫的基本資訊，並且能夠對倉庫資訊進行查詢修改;物資基礎資訊:

包括填寫物資的基本資訊，並且能夠對物資資訊進行查詢修改;**商資訊管理:包括填寫**商的基本資訊，並且能夠對**商資訊進行查詢修改;員工資訊管理:包括填寫員工的基本資訊，並且能夠對員工資訊進行查詢修改。

2)出入庫手續過程複雜，從而導致物資出入庫過程緩慢，並且人工管理容易出錯。由於物資的多樣性，有時需要多人管理物資的出入庫，這也容易導致員工對各自的職責相互推諉，從而影響物資發放與接受。同時，在實際的操作過程中，有些物資出庫後又被退回倉庫。

這就需要系統有入庫退貨的功能。在物資的保管中，有些物資不可避免地會出現報損和報廢的現象。這種情況也需要系統有處理的介面。

經以上分析，系統必須具備物資出入庫管理、物資出庫管理、物資入庫退貨、物資報廢管理等功能。

3)對物資的各種查詢也一直是對物資管理的難點，由於物資管理涉及方方面面，比如:物資本身、**商、倉庫等。由人工來進行查詢明顯是費力得不到好結果的做法，而且不能及時更新。

相應管理者需要某種查詢結果時，往往要耗費大量的人力物力來完成，而且還需要等待。這在市場快速變化的今天，是不合時宜的。

經以上分析，系統需要包括物資出入庫查詢、物資報銷查詢、**商結賬查詢、物資退貨查詢等等。

4)會計科目用錯或會計科目雖未用錯，但實際記賬金額大於應記金額的錯誤賬款。一般情況下，在及時發現錯誤，沒有影響後續核算的情況下多使用紅字沖銷法。物資賬目的紅字沖銷對企業的會計人員也是必須要具備的功能。

經以上分析，系統需要包含:入庫票號沖銷、出庫票號沖銷、入庫退貨票號沖銷、維修票號沖銷、報廢票號沖銷、報損票號沖銷、報溢票號沖銷、**商結款票號沖銷等功能。