現代企業物資管理的問題與建議

2021-09-18 03:23:31 字數 1709 閱讀 5704

4.對物資消耗定額管理缺失

物資消耗定額管理缺失包括:原始記錄不健全,在生產中材料支領、使用無計畫,監控無依據導致不必要的損失,管理上漏洞多,生產用料浪費現象嚴重。

5.財務問題

企業的財務人員不了解生產過程,不了解市場**,只是一味的記賬、算賬、報賬。這種狀況導致核算不規範,財務分析滯後和與現實的脫節,找不出盈虧原因,成本管理具有較大的盲目性。

二、加強現代企業在物資管理的建議

1.在充分調研的基礎上編制好企業物資**計畫

物資**計畫是控制企業成本的重要環節。物資計畫是在參考上年實際完成的基礎上,根據企業的生產能力和市場需要,對企業所需各種物資做出預算,並經計畫、生產技術等部門專業審查後編制出的計畫,以杜絕盲目採購。物資**計畫主要包括,計畫期物資需用量;計畫期末的合理儲備量;計畫期初的庫存量;計畫期的物資採購量。

2.防範採購風險

物資採購工作是物資管理的關鍵環節,它不僅是保證企業產品質量的需要,更是堵住企業經營「成本漏洞」和消除利潤**流失的需要。在實施物資採購過程中,著重抓好以下工作:加強採購人員的職業教育和管理,提高採購人員的自身素質,培養出一批即敬業愛廠,又有責任心、有能力的高素質採購人員,以採購人員的素質來保證物資採購的質量,杜絕採購人員個人為吃回扣拿好處而損害企業利益的不正之風。

加強對物資**商的管理,降低採購風險。物資**部門應建立客戶檔案,並根據其資信程度、生產能力、技術水平、供貨**、供貨質量、售後服務、協作關係等實行分類管理。選擇信譽好、配合能力好、**適宜的**商並與之建立良好的合作關係,保證產品的質量和產品的及時**。

3.強化物資儲備管理,降低倉儲成本

物資儲備管理是企業保證正常生產的必要手段。為保證生產的正常執行,必須做好倉儲管理工作,使企業的物資儲備管理科學化、條理化、規範化。其具體措施為:

物資驗收入庫必須嚴格按採購計畫對物資的品種、規格、數量嚴格檢查、驗收,質量進行檢驗,對與合同不符的予以退貨。對倉庫中的物資要根據物理效能、化學成分、體積大小等進行分類,分別加以妥善保管,並有相應的保管養護手段,確保在庫物資的質量和價值。嚴格財務制度,完善物資進出庫的各種手續,建立健全存貨清查盤點制度,並定期或不定期地對各類存貨進行實地清查和盤點,保證倉庫中物資的種類與數量和賬目相符。

在存貨管理上講效益,需要合理的確定進貨批量和進貨時間,使存貨總成本最低。同時需要正確地制定合理的儲備定額,建立低值易耗品、包裝物的管理台賬。建立健全存貨的防火、防潮、防鼠、防盜和防變質機制,並建立相應的責任追究機制。

4.規範生產用料,加強對生產用料的控制

生產過程中耗用材料數量的多少是影響材料成本的決定因素,也影響到生產的可持續性。要做到生產用料的準確與科學,需強化以下工作。加強物資定額管理,堅持生產技術與物資管理相結合,結合生產工藝、技術,對材料的需求制定科學合理的材料消耗定額,制定相應的規定,由生產技術人員依據原有的材料消耗定額標準。

對生產部門的領料要嚴格按計畫和物耗定額進行控制,制定規範的審批制度,力爭把超額領料控制在零以內真正實現生產成本的降低。

5.建立現代物資管理資訊系統

物資管理綜合資訊系統涵蓋物資管理的各方面主要工作,物資管理綜合資訊系統實現物資計畫、採購合同、採購、倉儲、質量等主要**業務環節計算機資訊化,通過物資管理軟體的應用可以規範物資管理工作的處理流程,提高物資管理工作的效率、精度。運用計算機技術進行物資儲備、採購資金、成本費用、商業資訊等主要物資管理工作的管理控制。

參考文獻:

[1]李樂連:物資管理系統的設計與實現.大連理工大學,2003(06)

[2]劉在嶺:物資成本控制及資訊管理的**.天津大學,2004(02)

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