物業服務公司管理制度 一

2021-04-22 08:51:12 字數 3765 閱讀 8314

(內部試用)

人事管理制度

人事部門職責

一、建立健全公司內部管理制度,全面負責人事部的各項工作;

二、根據公司的發展要求,制定和執行人力資源計畫;

三、制定招聘標準與招聘辦法,組織招聘測試,選擇有效的招聘渠道;

四、制定人員培訓計畫,並組織完成各類培訓工作;

五、制定公司的考核標準和實施辦法,並具體監督執行;

六、負責對工作職能的分析和設定,為其它各項人事工作提供依據;

七、負責對員工個人檔案的科學的管理;

八、負責中層以上人員的考核、選拔、培養工作;

九、根據考核情況,製作工作崗位調配方案,提交總經理批准。

員工錄用規定

1、根據招聘、用工規定和員工錄用要求,經過必須的面試、評審、審核批准程式,方可決定是否錄用;

2、應聘人員填寫《應聘人員申請表》,根據登記內容由人事負責人、主管領導會同用人部門實效鑑定,對鑑定合格的應聘人員統一安排面試時間;

3、面試要會同用人部門對應聘人員進行考核,考核後出書面資料,按職務人事管理規定報相關領導審核批准;

4、凡被錄用者,由人事負責人統一通知報到時間。

員工報到規定

1、接到書面或**錄用通知後,應在指定日期到錄用單位人事處報到,如因故不能按期前往,應與人事部門取得聯絡,另行確定報到日期;

2、報到程式:(1)身份證影印件(交驗原件),非北京市戶口人員需提供暫住證影印件,交驗原件;(2)學歷證書影印件(交驗原件)(3)職稱證書、崗位資格證書及相關上崗證影印件,並交驗原件;(4)近期體檢合格的體檢報告(北京市社保中心指定醫院);(5)與原單位解除勞動關係的證明檔案;個人社會保險繳納情況;(6)一寸免冠彩色近照五張;(7)公司要求提供的其他資料。

員工試用期規定

1、公司實行新員工上崗試用制,原則上任職期為一年。崗位的員工試用期為乙個月;

2、特殊崗位或特殊情況一覘工的試用期間,報公司領導決定;

3、公司為新員工指定入職引導人,幫助接受在職培訓,熟悉與工作有關的各項具體事務,包括:向員工介紹的規章制度及行業準則,所在部門職能、人員情況;講解本職工作內容和要求。此外,任何與工作有關的具體事務,如確定辦公位、領用辦公用品、使用辦公裝置、用餐等,員工都可諮詢入職引導人;

4、試用期內甲乙雙方均可提出解約,並按規定辦理離職手續。試用期內職員享受試用期工資及福利待遇;

5、員工在試用期間如發現下列情況,可隨時中止試用,予以辭退:

(1)試用期內連續缺勤3個工作日或累計缺勤達5個工作日,公司將終止試用;

(2)工作經驗、專業技能不能勝任本崗位工作(在其他崗位同樣不適宜安排時);

(3)違法亂紀,敗壞公司形象,給公司財產造成嚴重損失的;

(4)本人不服從安排、調動,不能按時完成本職工作,服務意識差,造成業主投訴;

(5)學識與品行等與所提供的個人資料不符。

6、試用期內本人提出辭職或由公司提出中止試用的,按離職規定辦理。

員工轉正規定

1、經過試用期合格的員工,須經過下列轉正程式:

(1)員工試用期滿後,由員工提出書面轉正申請,由所在部門填寫《職員轉正審批表》報公司辦公室人事負責處;

(2)由人事負責人會同部門經理、轉正人員所在部門主管領導、培訓負責人對申請轉正的員工針對其表現、工作能力、專業技能、培訓情況等方面進行評價考核,並在《職員轉正審批表》上簽署意見;

(3)經公司領導審批作後,辦理轉正手續,在平等自願的前提下,雙方正式簽訂《勞動合同》。

(4)員工轉正要撰寫個人試用總結,記為員工人事檔案;

(5)如員工在試用期內缺勤3個工作日以下,則員工的轉正時間將會被順延。

(6)員工轉正後,若發現提供的個人資料不真實,公司將立即與其解除勞動合同,不給予任何經濟補償。

《勞動合同》管理規定

1、按照國家有關勞動法規定,為確立公司與員工的勞動關係,明確雙方的權利與義務,公司實施勞動合同制管理。

2、辦公室人事負責勞動合同的制定、修改、簽署、續簽、解除、歸檔、保管等工作。

3、員工轉正後公司將與其籤勞動合同。

4、合同期滿後,應在原合同期滿前30天內重新訂立勞動合同,經雙方協商同意可續簽勞動合同而未續簽合同的,雙方勞動關係自動解除。

5、在勞動合同有效期內,有關員工待遇及其他提前解除勞動合同等事宜,詳見公司與員工簽訂的勞動合同文字。

員工檔案管理規定

1、員工自報到試用、上崗之日起,均要建立個人檔案,由人事具體負責立卷歸檔等管理工作。

2、員工立卷歸檔的資料報括如下資料:

(1)員工申請的試用**、資料,個人試用期總結;

(2)員工登記及個人學歷、專業技術等級證書、職稱證書、身份證、暫住證等個人資料的原件或影印件;

(3)員工轉正相關資料;

(4)員工勞動、工資、定(晉)級、獎懲、調動、交接等資料;

(5)員工績效考核、培訓考核成績等相關資料;

(6)公司規定歸檔的其他方面的情況資料。

3、上述員工工作檔案作為調動、晉級、解除或續簽勞動合同及辭退的重要依據。

離職規定

1、離職指員工個人提出辭職、或由公司及個人提出提前解除勞動合同、或由公司提出給予辭退。辦理離職手續一律由人事處負責。

2、員工提出離職,須提前向所在部門和人事處提出書面申請,填寫《辭職/離職申請表》,按人事管理許可權逐級審核批准後辦理離職手續。具體規定如下:

(1)試用期員工須提前10天申請,到任不滿15天本人無正當理由提出辭職的,不記發工資;

(2)正式員工應提前30天申請,以乙個月工資作為對公司的經濟補償;

(3)未經批准不辭而別者,一律按自動離職處理,根據國家有關勞動法規承擔違約責任,補償給公司造成的經濟損失。

3、公司辭退或公司提出提前解除勞動合同的,由人事處提前通知本人,負責辦理離職手續。其具體規定如下:

(1)試用期員工給予辭退時,提前10天通知本人,按實際出勤天數記發工資;

(2)員工有下列情形之一的,可提前解除勞動合同,提前30天通知本人,給予員工乙個月的經濟補償;

a、員工患病或非因工負傷,醫療期滿後不能從事原工作也不能從事由公司另行安排的工作的;

b、員工不能勝任工作,經過培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任工作的;

c、勞動合同訂立所依據的客觀情況發生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經當事人協商不能就變更勞動合同達成一致協議的;

d、公司經營困難發生經濟性裁員的。

(3)員工有下列情形之一的,公司可以解除勞動合同,提前30天通知本人,且不支付任何經濟補償:

a、在試用期內被證明不符合錄用條件的;

b、嚴重違反勞動紀律或公司規章制度的;

c、職員犯一級過失的;

d、被依法追究刑事責任的;

4、離職手續的辦理

(1)與公司解除/終止勞動合同,須在離職前妥善處理完工作交接事宜,完備離職手續,包括:

a、根據《個人物品使用檔案》,交還所有公司資料、檔案、辦公用品及其它公物;

b、向指定的同事交接經手過的工作事項;

c、報銷公司賬目、歸還公司欠款;

d、租住公司宿舍的應退還公司宿舍及房內公物,辦理退房手續;

e、戶口及人事檔案關係在公司的,應在離職日將戶口、檔案及人事關係轉離公司,不能馬上轉離的,需與公司簽訂委託管理協議;

f、職員違約或提出解除勞動合同時,職員應按合同規定,支付有關費用;

g、如與公司簽訂有其它合同(如培訓協議、保密協議),按其約定辦理;

h、完備所在單位規定的其它調離手續。

(2)待所有離職手續完備後,領取離職當月實際工作天數薪金。

(3)未按公司規定完備調離手續即擅自離開工作崗位,公司將按曠工處理。

5、離職前,公司可根據職員意願安排人事部門同事或職員上司進行離職面談,聽取職員意見和建議。

6、主管以上級別、重要崗位管理人員(出納、統計、收款員)離職,公司將安排離職審計。

物業服務公司管理制度六

二 電的使用 1 各部門的電能的使用和管理由各部門負責人負責。2 公司辦公用電僅限於公司設定的電器裝置能源的使用,如空調 飲水機 燈具 電腦 電風扇 電水壺。食堂除外 3 公司配備電視的部門標準工作時間內不得看電視,電視僅限於夜間值班的員工使用。4 除上述裝置可用電外,員工不得將其他與工作業務無關的...

物業服務公司管理制度 四

內部試用 採購管理制度 本公司的採購業務包括為物業經營管理所需而向其他 商購買的辦公用品 材料 零配件 低值易耗晶 固定資產 商品 日常用品等項業務。為了更好的監管採購程式和採購物品的質量,杜絕管理上的漏洞,減少管理成本,提高物品利用價值,特制定此規定。一 採購計畫編制原則及內容 一 年度採購計畫的...

物業服務公司崗位職責一

內部試用 一 總經理職責 一 遵守國家法律法規 公司各項規章制度,做到以身作則,率先垂範 二 制定公司各項計畫,確立公司長期 短期的管理指標及經營指標 三 制定公司成員,指導公司成員的各項工作,選擇最有效的溝通渠道 四 調解公司員工之間的衝突,領導公司成員在公司正常軌道上運作 五 定期對各專案公司的...