工作計畫書
一：熟悉公司環境
1.1包括各部門組織結構、辦公場所、部門劃分、各部門主要管理人員等，為今後開展工作打下基礎。
1.2 查閱公司現有行政人事方面的相關制度資料：了解現有公司人事體系制度方面情況，掌握公司現有人事規章制度建設方面水平與不足之處，為後期制度層面的補充和提高提供線索。
1.3 走訪公司各部門負責同志，與各個部門負責人加深了解的同時，聽取各個部門就行政、人事方面就各自部門角度分析急需解決的問題，以及存在的不足，最後選擇公司有代表性部門個別基層員工進行交流，了解他們角度對公司行政、人事工作的看法，以及需要調整和改變的具體方面，以上工作能為今後工作開展提供了一定針對性和實際性。
二工作開展具體思路
（一）現代企業的整體管理提公升思路為：
1） 制定企業的整體戰略及規劃：一般大集團有戰略規劃部來負責此項工作，主要建立企業的遠景與使命，3-5年的長期戰略規劃，年度經營計畫，此工作主要是提高公司經驗的目的性和抗風險性，同時使所有員工都能理解並朝著共同的方向邁進，知道自己應該做什麼。清晰可見的目標是員工努力工作的動力，才能使組織員工實現目標的過程具有持續不斷的活力同時戰略有調整機制。
2） 結合上述制定的戰略，結合企業實際，設計和改善企業的組織設計：主要分為四個步驟：設計組織架構、部門設定、崗位設定、定員四個步驟工作。
3） 對企業的流程進行重新設計：即流程再造和流程優化，後期結合it部門制定對應的流程資訊系統，對企業的流程進行重新梳理，提高企業的整體績效。
4） 進行工作分析，工作評價工作：建立公司各崗位的崗位說明書，梳理各崗位的崗位職責和任職資格（任職要求）；公司崗位價值等級表（制度）。
5） 戰略性的人力資源管理工作：具體為：招聘與配置、培訓、績效考核、薪酬管理、員工關係。
6） 制度管理工作：主要包括建立公司各部門的具體管理制度，如行政、人力資源、財務、生產、市場、工程、採購等各部門，提高企業的制度管理水平，其中以財務方面的全面預算管理制度、生產方面的生產精細化管理制度、人力資源方面的績效考核制、行政方面的資訊化管理制度為代表。
7）管理的最高端段：即文化管理，也即企業的企業文化建設工作，制定公司員工的行為準則、核心價值觀（核心），企業理念等。
（二）結合公司現狀為一快速發展型企業，人員數量不是很多，初步計畫方案如下：
1）公司領導層結合企業實際和外部市場環境，考慮到現為2023年12月，可以制定12年公司的年度發展計畫，具體可分為銷售額、利潤率、新的生產基地的建立、資質的公升級、分支辦事處的建立以及人員的保證等。也為後期各個部門的考核建立目標機制，建議公司開會予以制定，然後公布。
2）考慮到公司目前規模不很大，現期業務也未轉型和多元化經營，組織機構應保持穩定，但應該梳理各部門部門職責、部門工作指導書、各部門工作開展流程圖，最終公司統一裝訂成冊，由人事行政部存檔，各部門備存乙份。
3）開展流程再造或優化工作，此為一重點工作，就是對公司所有流程進行梳理，分為一級流程、二級流程，一級流程為跨部門和跨層級流程，二級流程為部門內流程，進而梳理各部門工作的開展的流程、各個流程節點對應的負責人，上下流程的對接，工作協調匯報物件的定量、以提高公司的管理，後期結合實際環境變化對應流程變動由人事行政部修改。
4)進行工作分析與工作評價工作，建立公司員工崗位的崗位說明書，具體為崗位職責和任職要求，此為為一基礎工作，是為做好後期人力資源工作的基礎。
5）戰略性的人力資源建設工作，結合公司實際，主要工作為：
1打造一公司的績效考核工作，此也為一重點，加大對公司員工的考核，與薪資掛鉤，建立激勵競爭機制。
2根據公司後期的發展需要，制定工作的年度招聘計畫，未雨綢繆，做好公司的人員招聘工作，此同樣為一重點。
3培訓工作：建立公司的新員工入職培訓制度，以及銷售、工程2大部門的新員工的專業能力培訓課程，使這2部門員工可以快速成長，滿足公司的發展需要。
7） 制度管理方面，這裡只述說行政、人力資源方面制度：
1行政方面：由於公司行政管理規章制度由幾十種甚至上百種，同時制定制度需結合企業實際，還要一步步開展，建議根據公司實際，緊急程度，先制定公司較為緊缺制度：如公司例會制度、出差管理制度、檔案管理制度、考勤制度、督辦催辦制度、獎懲管理制度等等。
下發各部門，行政人事部最終裝訂存檔，保證公司管理有章可循，按章辦事；同時建立紅標頭檔案檔案制度。此為一核心工作，以提公升公司制度化管理水平。
2人力資源方面：主要有員工入職、員工轉正、員工離職、員工內部調動、勞動合同、薪資管理、培訓等制度，必不可少。
8） 適當開展公司的企業文化工作，比如建立公司的核心價值觀、公司員工手冊，同時適當開展一些員工集體活動;如聚餐、拓展訓練、體育活動、旅遊等，提高員工對企業的認同感，加強公司員工的凝聚力。
9） 提高企業的資訊化管理，考慮企業目前規模，建議購進一簡單oa辦公系統（**為1-2千），提高公司辦事效率，同時也可加強各部門的溝通協調工作、加強公司的檔案、通知下發效率，加強匯報請示效率，同時各項規章制度可以上載oa辦公系統，公司員工可以對照學習，此為一重點。
10）最後作為行政人事部門，要定期走訪各部門，聽取彙總各部門負責人就各自部門工作開展中的難題及需要公司調整、協調的地方，同時各部門員工工作以及生活當中的問題和困難，做好公司員工的滿意度調查工作，上報公司領導，充當好溝通紐帶此一角色。
（以上所述受部門影響，這裡主要闡述行政、人力資源方面內容，實際制度建設開展過程中，各部門也需相應建立各自部門制度，最終形成一體系，由公司行政人事部存檔，同時這些僅為制度建設工作，實際工作當中仍有大量日常事務性工作的處理。）
注：由於對公司情況不甚了解，以及個人能力有限所致，此方案僅為一初步個人建設規劃，具體還要結合企業實際予以適當調整。
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