5第五章「用友ERPU8」管理軟體概述新

2021-03-04 09:28:22 字數 4903 閱讀 6212

第五章 「用友erp-u8」管理軟體概述

學習目的及要求

了解「用友erp-u8」管理軟體的特點和作用,熟悉「用友erp-u8」管理軟體核心子系統的功能,掌握各系統的資料傳遞關係。

第一節 「用友erp-u8」管理軟體的特點和作用

一、用友erp-u8系統簡介

用友erp-u8,以精確管理為基礎,以規範業務為先導,以改善經營為目標,提出「分步實施,應用為先」的實施策略,幫助企業「優化資源,提公升管理」。用友erp-u8為企業提供一套企業基礎資訊管理平台解決方案,滿足各級管理者對不同資訊的需求:為高層經營管理者提供決策資訊,以衡量收益與風險的關係,制定企業長遠發展戰略;為中層管理人員提供詳細的管理資訊,以實現投入與產出的最優配比;為基層管理人員提供及時準確的成本費用資訊,以實現預算管理、控制成本費用。

用友erp-u8,根據業務範圍和應用物件的不同,劃分為財務管理、**鏈、生產製造、人力資源、決策支援、集團財務、企業門戶、行業外掛程式等系列產品,由40多個系統構成,各系統之間資訊高度共享。

1. 財務會計領域

財務會計部分主要包括總賬管理、應收款管理、應付款管理、工資管理、固定資產管理、報賬中心、財務票據套打、網上銀行、ufo報表、財務分析等模組。這些模組從不同的角度,實現了從預算到核算到報表分析的財務管理的全過程。其中,總賬管理是財務系統中最核心的模組,企業所有的核算最終在總賬中體現;應收款管理、應付款管理主要用於核算和管理企業銷售和採購業務所引起的資金的流入、流出;工資管理完成對企業工資費用的計算與管理;固定資產提供對裝置的管理和折舊費用的核算;報賬中心是為解決單位發生的日常報賬業務的管理系統;財務票據套打解決單位財務部門、銀行部門以及票據交換中心對現有各種票據進行套打、批量套打和列印管理的功能需求;網上銀行解決了企業足不出戶實現網上支付業務的需求;ufo報表生成企業所需的各種管理分析表;財務分析提供預算的管理分析、現金的**及分析等功能,現金流量表則幫助企業進行現金流入流出的管理與分析。

通過財務會計系列的產品應用,可以充分滿足企事業單位對資金流的管理和統計分析。

2. 管理會計領域

管理會計部分主要包括專案管理、成本管理、專家財務分析等模組,通過專案和成本管理實現各類工業企業對成本的全面的掌控和核算;運用專家財務分析系統幫助企業對各種報表及時進行分析,及時掌握本單位的財務狀況(盈利能力、資產管理效率、償債能力和投資回報能力等)、銷售及利潤分布狀況、各項費用的明細狀況等,為企業的管理決策提供依據、指明方向。

3. **鏈管理

**鏈管理部分主要包括物料需求計畫、採購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算等模組,主要功能在於增加**的準確性,減少庫存,提高發貨供貨能力;減少工作流程週期,提高生產效率,降低**鏈成本;減少總體採購成本,縮短生產週期,加快市場響應速度。同時,在這些模組中提供了對採購、銷售等業務環節的控制,以及對庫存資金占用的控制,完成對存貨出入庫成本的核算。使企業的管理模式更符合實際情況,制定出最佳的企業運營方案,實現管理的高效率、實時性、安全性、科學性、現代化、職能化。

4. 集團財務管理

集團財務管理部分主要包括資金管理、行業報表、合併報表等模組及分行業的解決方案。資金管理實現對企業內外部資金的計息與管理;行業報表和合併報表等則為行業和集團型的使用者進行統一管理提供了工具。

5. web應用

web應用部分實現了企業網際網路模式的經營運作,主要包括了web財務、web資金管理、web購銷存,通過web應用系統,實現了集團財務業務資訊及時性、可靠性和準確性,並加強了遠端倉庫、銷售部門或採購部門的管理。

6. 商務智慧型

通過管理駕駛艙幫助企業領導實現了移動辦公的需求,企業領導可以隨時,隨地,隨身實現對企業的實時監控。

二、用友erp-u8 系統的技術特點和應用特點

用友erp-u8在繼承上一版u861的基礎上,進一步完善生產製造、**鏈和財務管理,並對平台和其他業務領域的應用功能、流程、介面等進行了改進和完善,並完善解決了u861版遺留的問題,使整個系統應用更完整、開放性更強、使用更方便、行業適應性更廣、系統更安全、實施更快捷等特徵和優勢, 能夠更好地滿足客戶的實際應用。

1. 實現10大系統整合,應用更完整

用友erp-u8實現財務與**鏈、生產製造、crm、hr、oa、網路分銷、管理會計、決策支援、uap以及企業應用整合10大系統的整合,提供更加全面、完整的、一體化的企業解決方案。

2. 新增6大業務模組

用友erp-u8在原u861產品基礎上,新增進口管理、服務管理、績效管理、宿舍管理、員工自助(b/s)、經理自助 (b/s)6大業務模組,使企業應用更全面了。

3. 製造業應用更深入

(1) 支援srp計畫,實現按銷售訂單展開計算出物料需求計畫,增加物料需求計畫的準確性和計畫編制效率。

(2) 支援規劃多方案,mps/mrp計畫編制過程是乙個不斷平衡物料供需和產能與負載的過程,870產品支援在編制過程中需要用到多個計畫方案進行模擬,提供給決策者作出最終科學決策。

(3) 高效的產能平衡機制:根據生產計畫準確計算企業的各車間(工作中心)、各裝置產能負載情況,為企業制定生產決策提供科學依據。

(4) 全面支援計件工資管理,實現與hr系統的全面整合,車間管理系統提供對工序轉移的控制:工序中增加計數點、倒衝點和計點, 並實現了工時記錄單與轉移單的關聯,同時與hr薪資核算系統實現整合。

4. **鏈應用模式更豐富

(1) 配額採購:將供配額管理思想引入到**商採購中,將採購需求通過配額法則在多個**商中進行分配下單。提供兩種配額演算法:

簡單比例配額和累計比例配額,系統提供多種需求**參與配額採購,如mrp/mps計畫、rop計畫、請購單等。

(2) 實現**商准入控制,採購、進口、委外管理在訂單、到貨、入庫的環節能夠按照「**商存貨對照表」的合格**商範圍限定進行採購。

(3) 支援齊套採購:按某種產品所有的採購件進行齊套採購,或者專為某個銷售訂單或者出口訂單所需的裝配件進行採購,從而減少冗餘採購,控制庫存。能夠對具有標準bom或者經過ato選配的銷售訂單或者出口訂單進行齊套採購。

還能對標準的物料bom進行齊套採購。

(4) 農業免稅品採購,存貨檔案中增加存貨進項稅率,和銷項稅率分離。採購取進項稅率,銷售取銷項稅率。

(5) 完整的代管業務管理(vmi):企業先使用**商提供的物料,根據實際使用定期彙總、掛賬,最後根據掛賬數與**商進行結算、開票以及後續的財務處理。

(6) **策略管理,提供了完整的調價制價過程管理,通過調價單實現**批量定價、

**有效期、客戶**最低售價等功能。

(7) 零售加盟店、自營專櫃業務支援。

(8) 賬期控制:增加收付款協議檔案,加強賬期的控制。每乙個收付款協議可以設定乙個立賬依據,在貨齡分析時,增加對到賬日和立賬日的分析報告。

(9) 支援無成本核算業務,對於客供料或者給上游給予的贈品,不進行出入庫成本的核算,而只是進行實物的管理。

(10) 工作流業務應用,既可以幫助業務部門實現審批流功能,也可以幫助業務部門將易變邏輯以流程+應用服務的方式顯示出來以達到根據具體使用者做特定配置的目的。

(11) 全面支援進口/出口業務,充分滿足國外企業在華投資和國內企業向海外發展的國際化運營模式的需要。

(12) 全面支援服務管理,當客戶提出服務請求時,及時登記到系統中。服務經理根據服務請求的緊急程度以及服務協議約定,快速分配服務人員處理服務請求。

(13) 支援序列號管理,實現對每個出產的單品進行追蹤,管理和售後維護。

(14) 加強業務追溯,針對製造業而言,可以通過成品查到相關的原料供給、生產過程記錄、質檢資訊等,也可以原料查到對應成品的流向;對於商業企業而言,可以由銷售查詢到其供貨資訊,也可以由供貨資訊查詢到貨物的流向。

5. 管理會計和績效考核應用更強

(1) 預算管理與控制

① 提供了預算編製(預算調整)環節、預算控制環節的許可權設定和控制,並且,許可權的設定由使用者預算機構、預算表、預算專案、預算口徑、預算表操作許可權構成,使用者可以根據自己的業務需要進行組合。

② 預算控制與u8預警平台結合提供預警控制功能,通過使用者的設定,可以在超預算之前提供預警資訊,以提醒責任人加強預算控制。

(2) 財務環節控制[總賬],支援憑證儲存或審核時的預算控制,當預算控制為儲存時控制,可選擇是否對憑證作廢也進行預算控制;

可查詢預算發生和餘額;與資金管理整合完成資金控制,預算管理系統與資金管理系統整合,由資金管理系統進行詳細地(如細化到部門、個人、用途)、有時間維的資金預算(資金使用計畫),將資料傳送到預算系統,實時控制總括的資金計畫。

(3) 業務環節控制[報銷、庫存],報銷時的費用預算控制,超存貨出庫預算控制,從而達到事中控制的管理要求。

(4) 績效考核,與管理駕駛艙整合應用,以預算資料作為各部門績效考評的依據,以預算執行分析為基礎,實現對企業未來的準確經營決策。

6. 更加靈活的企業門戶

(1) 新增工作場景設計:按角色設計工作場景展台,方便不同角色的使用者登入後進行業

務操作,按系統設定的角色列示工作台;每個角色可以有多個系統工作台;同乙個工作台也可以分配給多個角色。

(2) 實現個性工作場景的設計:使用者登入門戶可以設定或修改自己個性的工作場景展台

(3) 實現靈活的業務導航設計:為方便使用者進行業務轉換,門戶導航包括產品樹導航、

產品圖示導航、產品流程導航、業務解決方案導航等不同表現方式;使用者可以將導航放置在工作台上,並根據業務需要設計出符合操作員應用的個性導航。

(4) 增加業務助手檢視管理:為了便於業務功能操作,為業務功能的工作場景提供乙個

特殊的工具檢視——業務助手,業務助手根據業務場景的不同而不同,每個業務場景可以定製不同的業務助手的內容;業務組在開發業務功能時,可以開發業務功能的專用助手外掛程式內容用於工作場景定義中。使用者可以定義在某個業務功能的工作場景下,需要使用哪些助手內容。

所有系統引數集中管理,可以有效降低實施的難本,提高維護的效率。

7. 產品更好用了

(1) 提高了產品的舒適度,包括基本單據的操作以及常用的報表分析整理。

(2) 強化常用功能的易用性,例如:銷售發票、採購發票、銷售出庫單、材料出庫單等的合併顯示功能。

(3) 區分不同行業應用的需求,預置工商業不同的資料顯示名稱。

(4) 介面可選擇風格,選單選項可定製。

(5) 可根據企業**鏈特點使用流程導航功能對業務流程進行自定義。

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