工作法則ⅳ 速度第一
2、辦事不拖拉，工作才能有速度
在公司裡常常可以看到這樣一些人，工作慢條斯理，老闆交代的任務，總是拖拉，非要等到老闆追問，才去處理。這樣的人工作速度慢得讓老闆心急上火。我們不得不承認，很多公司裡有很多人都有辦事拖拉的惡習，這些人要是不盡早改變這樣的惡習，極有可能會成為最早被老闆開除的人。
要知道，任何公司的老闆都不喜歡，或者說不需要工作拖拉，沒有工作速度的人。
世界最大的資訊保安公司賽門鐵克大中國區總裁吳錫源一直以來就養成了見縫插針工作和思考的習慣，每天早上起來，在趕往公司的路上，他也要進行業務溝通，或者乙個人閉目思索，不喜歡別人打擾，他要對接下來繁忙的一天做出詳細部署。
晚上回到家裡，忙完了各種事情，睡覺之前，他會堅持「坐禪」一段時間，用佛家的行為來思考這一天下來的得失，想一想哪些事情如果換個方式會處理得更好，正因為這樣的靜靜思考，他可以用最快的時間來調整那些自己認為可以做得更好的事情。
富蘭克林說：「把握今日等於擁有兩倍的明日。」今天該做的事拖延到明天，然而明天也無法做好的人，佔了大約一半以上。
應該今日事今日畢，否則無法做大事，也不太可能成功。所以應該經常抱著「必須把握今日事今日畢，一點也不能拖拉」的想法去努力才行。傑克.
韋爾奇曾說：「把握住現在的瞬間，把你想要完成的事物或理想，從現在開始做起。只有勇敢的人身上才會賦有天才、能力和魅力。
因此，只要做下去就好，在做的歷程當中，你的心態就會越來越成熟。能夠有開始的話，那麼，不久之後你的工作就可以順利完成了。」
有些人在要開始工作時會產生不高興的情緒，如果能把不高興的心情壓抑下來，心態就會愈來愈成熟。而當情況好轉時，就會認真地去做，這時候就已經沒有什麼好怕的了，而工作完成的日子也就會愈來愈近。總之一句話，必須馬上去工作才是改變拖拉的最好方法。
凡事都留待明天處理的態度就是拖延，這不但是阻礙進步的惡習，也會加深工作的壓力。對某些人而言，拖延是一種心病，它使人生充滿了挫折、不滿與失落感。
雖然大多數人拖延的主要原因只有乙個，如：害怕失敗。但是喜歡拖延的人總是有許多藉口：
工作太無聊、太辛苦、工作環境不好、老闆腦筋有問題、完成期限太緊等等。記住，這樣的藉口或者那樣的理由，最終會害得你失去工作。
所以，從現在起就下定決心、洗心革面，克服拖拉的惡習，才能提高工作速度。拿枝筆來，將底下對你最有用的建議畫條線，並且把這些建議寫到另一張紙上，再將它放在你觸目可及的地方，如此可有助你克服和改正拖拉的惡習，從而全面提高工作速度。
1.列出你立即可做的事
從最簡單、用很少的時間就可完成的事開始。
2.持續五分鐘的熱度
要求自己針對已經拖延的事項不間斷地做五分鐘：把鬧鐘設定每五分鐘響一次；然後，著手利用這五分鐘；時間到時，停下來休息一下。休息時，可以做個深呼吸，喝口咖啡。
之後，欣賞一下自己這五分鐘的成績。接下來重複這個過程，直到你不需要鬧鐘為止。
3.運用切香腸的技巧
所謂切香腸的技巧，就是不要一次吃完整條香腸，最好是把它切成小片片，小口小口地慢慢品嚐。
同樣的道理也可以適應在你的工作上：先把工作分成幾個小部分，分別詳列在紙上，然後把每一部分再細分為幾個步驟，使得每乙個步驟都可以在乙個工作日之內完成。
每次開始乙個新的步驟時，不到完成，絕不離開工作區域。如果一定要中斷的話，最好是在工作告乙個段落時，使得工作容易銜接。
不論你是完成乙個步驟，或暫時中斷工作，記得要為以完成的工作給自己一些獎勵。
4、把工作的情況告訴別人
讓關心這份工作的人知道你的進度和預定完成的期限。注意「預定」這個詞彙，你要避免用類似「打算」、「希望」、和「應該」等字眼來說明你的進度。這些字眼表示，就算你失敗了，也不要別人為你沮喪。
告訴別人的同時，除了會讓你更能感受到期限的壓力外，還能讓你有聽聽別人看法的機會。
5、在行事曆上記下所有的工作日期
把開始日期、預定完成日期、還有期間給階段的完成期限記下來。不要忘了切香腸的原則：分成小步驟完成。一方面能減輕壓力，另一方面能還能保留推動你前進的適當壓力。
6、保持清醒
有拖延惡習的人總是覺得疲倦不堪。
7、早上著手完成重要工作
這個時段你可能精力更充沛，精神更專注。人們常常光處理著急的事項，把火撲滅了，再開始按部就班地工作。
8、自我激勵
用內在的壓力（專案的重要性、按計畫完成每項工作的緊迫性、自己制定的獎勵措施等）克服你所感受到的外部壓力。如果你覺得自己在壓力下的工作表現最好，那麼這一策略尤其奏效。
9、放鬆
這不是說不必努力工作，只是盡可能不要太「神經質」。那些有意在壓力下工作的人會在逆境中崛起，而那些獨行俠與身邊的人和上邊的人合作時可能表現並不太好。
你以為閒著沒事會很輕鬆嗎？其實，這是相當累人的一種折磨。不論你每天多麼努力地決定重新開始；也不管你用多少方法來逃避責任；該做的事，還是得做，壓力不會無故消失。
事實上，隨著完成期限的迫近，壓力反而與日俱增。
奇怪的是，那些經常喊累的拖延者，去可以在健身房、酒吧或購物中心流連數個小時而毫無倦意。但是，看看他們上班的模樣！你是否經常聽他們說：
「天啊，真希望明天不用上班！」帶著這樣的念頭去健身房、酒吧、購物中心之後，只會讓工作壓力越來越大。
要克服用拖延帶來的疲累感，不妨試著從工作中尋找努力的意義，或是尋求某個你信服的價值觀或做事方法，如果必要的話，想想工作完成後的成就感。如果你缺乏工作動力，你的工作不是讓你精疲力竭，就是讓你覺得無聊透頂。
1.你是乙個辦事拖拉的人嗎？
2.你願意改進你的拖拉惡習嗎？
3.你的拖拉給企業造成了多大的損失？
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