視野軟體全面預算的內容及作用

2021-03-04 09:22:59 字數 1913 閱讀 5074

全面預算的內容

全面預算是由一系列預算構成的體系。具體包括業務預算、經營預算和特種決策預算三大內容。

業務預算是指與企業日常經營活動直接相關的銷售、生產、材料採購、製造業務的各種預算。

經營預算是指與企業日常業務直接相關、具有實質性的基本活動的預算,通常與企業利潤表的計算有關,主要包括:銷售預算、生產預算、直接材料消耗及採購預算、直接人工預算、製造費用預算、產品成本預算、期末存貨預算、銷售與管理費用預算等。

特種決策預算是指企業不經常發生的、一次性的重要決策預算。專門決策預算最能直接地體現決策的結果,是實際中選方案的進一步規劃。

例如,企業固定資產的購置、擴建、改建、更新等都必須在投資專案可行性研究的基礎上編制預算,具體反映投資的時間、規模、收益以及資金的籌措方式等。

全面預算的作用

全面預算的作用主要體現在以下幾方面。

1.有利於企業的各級各部門明確其在計畫期間的工作目標

預算作為一種計畫,規定了企業一定時期的總目標以及各級各部門的具體目標。這樣全面預算就有助於全體職工了解本部門和自己與整個企業的經營目標之間的關係,明確了自己在業務量、收入成本費用各方面應達到水平的努力方向,促使每個職工想方設法,從各自的角度去完成企業總的戰略目標。

2.有利於協調企業內部各職能部門的工作,最大限度地實現企業整體目標

全面預算把企業各方面的工作納入了統一計畫之中,促使企業內部各部門的預算相互協調,環環緊扣,達到平衡。在保證企業總體目標最優的前提下,組織各自的生產經營活動。例如,企業的銷售、生產、財務等各部門可以分別編制出對自己來說是最好的計畫,但該計畫在其他部門不一定能行得通。

只有通過全面預算進行綜合平衡後才可以體現解決各級各部門衝突的最佳辦法。代表企業的最優方案,可以使各級部門的工作在此基礎上協調地進行。

3.有利於控制企業日常經濟活動

全面預算可以說是控制企業日常經濟活動的依據。在預算執行過程中,各級各部門應通過計量、對比,及時發現實際偏離或脫離預算的差異,並分析其差異產生的原因,以便採取必要的措施,保證預定目標的實現。

4.有利於評定企業各級各部門的工作業績

企業在執行預算的過程中,發現差異不僅是控制企業日常經濟活動的主要依據,也是評定各級各部門及個人工作業績好壞的重要標準。

在評定各部門工作業績時,要根據預算的完成情況,分析偏離預算的程度和原因,劃清責任,獎罰分明,促使各部門為完成預算規定的目標努力工作。

伴隨著我國資本市場的不斷發展完善,公司經營管理水平的不斷提高,已有很多公司認識到預算對於企業的重要性並已付諸於實踐,但實踐效果卻大相徑庭。大部分公司在實施全面預算過程中都存在以下幾個問題:

第一,對預算管理的認識有限並缺乏更深層次的理解,致使未能建立起完善、系統的預算管理制度,未能從組織安排、時間進度、預算目標及獎懲機制等方面形成明確的規章制度,而僅僅是在年度終了前以召開臨時會議的方式來布置預算工作任務,提出一些簡單的要求。

第二,只強調財會部門的預算管理工作,忽視預算管理組織機構的完善。

第三,預算精確性差。部分公司在預算管理過程中,只重視短期活動,忽視長期發展目標,致使各期編制的財務預算銜接性差,預算指標與企業長期發展戰略不相適應。第四,預算寬鬆現象廣泛存在。

第五,只重視靜態管理,忽視動態管理。  第六,很多公司對預算要求與實際運**況的差異分析不僅形式單一,而且在深度和廣度方面均缺乏充分、深入的研究,致使預算分析走過場,不能找到真正的「**」,類似的失誤不斷重**生。

此外,有的公司並未將預算工作納入到考核體系,未能和業績評價有機結合起來,沒有真正追溯預算的合理性和必要性。很明顯,這樣做影響了預算在整個企業管理中的嚴肅性。

為了幫助企業消除其在全面預算工作實施中遇到的難題,讓全面預算的作用充分發揮出來,上海視野價值管理軟體****在上海視野經濟研究所和視野國際財務管理諮詢(上海)****十七年大財務管理諮詢的背景下,結合300多家成功諮詢案例,系統的開發了全面預算管理系統標準版、超強版、集團版、行業解決方案以及協同產品等功能版,為大型企業集團、上市公司、民營企業提供個性化「諮詢+軟體」服務,推動企業價值提公升。

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