第九章調動管理

2021-03-04 09:20:30 字數 3990 閱讀 9773

一、目的:規範員工調動手續,確保對員工的各項工作不致因調動而出現脫節、失誤。

二、範圍:適用於所有正式員工的崗位調整、調動等手續的辦理。

第一節調動定義與分類

一、調動的定義及相關費用劃分

(一)調動:因工作需要調往其它公司,或部門、崗位發生變動的情況稱為調動。

(二)借用:因工作需要(開業、大忙增援或其他情況),暫時到其它部門或其它崗位工作,只存在同一公司內部發生的情況,薪資、統籌、福利仍按原標準在原部門發放,職務不變,最長不超過兩個月,兩個月以上的借用統一按調動辦理。

(三)相關費用劃分:員工調動之後,工資根據新任命的職務級別重新核定,調動後的地區工資、各項補貼發放按照集團薪資福利制度進行調整。工資、補貼費用由調入部門承擔,統籌由調出部門所在地人事部門代繳,調出、調入部門所在地財務部相互之間劃帳,統籌中個人承擔部分由調入部門所在地財務部從其工資中扣除。

(超過乙個月的出差統一按照調動辦理,薪資及補貼參照調動標準發放,費用由調入部門承擔;超過乙個月的員工培訓除外)。

二、調動的分類

1、子公司內部調動

2、大區內部調動

3、跨大區調動

第二節調動審批流程

所有調動員工在調動之前,必須由提出調動的部門按規範提交調出申請報告,說明被調動人的相關情況(性質、職務級別)及調動原因、調出部門、調往部門、調往崗位、工作安排、職務變動情況等內容,而後按照以下流程報批。

1、公司內部調動

文員、作業崗位:部門或個人申請 → 調出部門審批 → 調入部門審批 →人力資源部審批 →總經理審批→ 人事部門辦理調動手續

主管級: 部門或個人申請 → 調出部門審批 → 調入部門審批 → 人力資源部審批 → 總經理審批 → 大區對口調出部門審批 → 大區對口調入部門審批→ 大區人力資源部審批→ 子公司人事部門辦理調動手續

部長級、非部長級部門第一負責人:

部門或個人申請 → 調出部門審批 → 調入部門審批 → 人力資源部審批→ 總經理審批 → 大區對口調出部門審批 → 大區對口調入部門審批→大區人力資源部審批 → 大區總監審批 → 集團對口調出中心審批→集團對口調入中心審批 →人力資源中心備案→ 子公司人事部門辦理調動手續

經理級: 部門或個人申請 → 調出部門審批 → 調入部門審批 → 人力資源部審批→ 總經理審批 → 大區對口調出部門審批 → 大區對口調入部門審批→大區人力資源部審批 → 大區總監審批 → 集團對口調出中心審批→集團對口調入中心審批 →人力資源中心審批→ 總裁辦審批→子公司人事部門辦理調動手續

2、大區內跨公司調動

主管、文員、作業崗位:部門或個人申請 → 調出公司部門審批 → 調出公司人力資源部審批 → 調出公司總經理審批 → 調入公司部門審批 → 調入公司人力資源部審批 → 調入公司總經理審批 → 大區對口調出部門審批→ 大區對口調入部門審批 → 大區人力資源部審批→ 大區人力資源部辦理調動手續

部長級、非部長級部門第一負責人:

部門或個人申請 → 調出公司部門審批 → 調出公司人力資源部審批 → 調出公司總經理審批 → 調入公司部門審批 → 調入公司人力資源部審批 → 調入公司總經理審批 → 大區對口調出部門審批 → 大區對口調入部門審批 → 大區人力資源部審批 → 大區總監審批 → 集團對口調出中心審批 → 集團對口調入中心審批 → 人力資源管理中心審批 → 大區人力資源部辦理調動手續

經理級部門或個人申請 → 調出公司部門審批 → 調出公司人力資源部審批 → 調出公司總經理審批 → 調入公司部門審批 → 調入公司人力資源部審批 → 調入公司總經理審批 → 大區對口調出部門審批 → 大區對口調入部門審批 → 大區人力資源部審批 → 大區總監審批 → 集團對口調出中心審批 → 集團對口調入中心審批 → 人力資源管理中心審批 →總裁辦審批→ 大區人力資源部辦理調動手續

3、跨大區調動:

部長級以下(含部長級)

部門或個人申請 → 調出公司部門審批 → 調出公司人力資源部審批 → 調出公司總經理審批 → 調入公司部門審批 → 調入公司人力資源部審批 → 調入公司總經理審批 → 大區對口調出部門審批 → 大區對口調入部門審批 → 大區人力資源部審批 → 大區總監審批 → 集團對口調出中心審批 → 集團對口調入中心審批 → 人力資源管理中心審批

經理級: 部門或個人申請 → 調出公司部門審批 → 調出公司人力資源部審批 →調出公司總經理審批 → 調入公司部門審批 → 調入公司人力資源部審批 → 調入公司總經理審批 → 大區對口調出部門審批 → 大區對口調入部門審批 → 大區人力資源部審批 → 大區總監審批 → 集團對口調出中心審批 → 集團對口調入中心審批 → 人力資源管理中心審批 → 總裁辦審批

第三節調動手續辦理流程

一、調動手續辦理流程

1、同一部門內的調動

部門領導可以根據工作需要對本部門內部的工作及員工配置進行重新劃分,劃分之後報至人事部門備案,人事部門據此在人事報表上做相應調整。

2、子公司內部調動

(1)人事部門接到審批完畢的調動報告將《工作變動交接表》、《調動通知》下發至調

出部門,辦理相關的工作交接。

(2)調動員工將辦好的《工作變動交接表》、《調動通知》交人事部。人事部門開具《調

令》,調動員工憑《調令(報到聯)》到調入部門報到。

3、大區內調動

(1)大區人事部開具《調動通知》、《工作變動交接表》給調出公司人事部門。

(2)調出部門憑《調動通知》和《工作變動交接表》給調動人辦理相關的工作交接。

(3)調動員工將辦好的《工作變動交接表》、《調動通知》交還調出部門所在地人事部,人事部在其上註明「本月出勤天數、原崗位、原職務、原薪資、到達新崗位的時間、統籌繳費基數及個人扣繳的比例、屬外派人員的需標明勞動關係所在地」,並傳給大區人事部。

(4)大區人事部接到《工作變動交接表》後開具《調令》,並在《調令》中明確「本月出勤天數、原崗位、原職務、原薪資、到達新崗位的時間、統籌繳費基數及個人扣繳的比例、屬外派人員的需標明勞動關係所在地」。

(5)《調令》由大區人事部回傳給調入、調出兩地子公司人事部。

(6)調入、調出部門所在地人事部作好調動台賬的備案登記,調動員工憑《調令(報到聯)》到調入公司人事部報到。

4、跨大區調動

(1)人力資源管理中心所在地人事部開具《調動通知》及《工作變動交接表》。

(2)調出部門憑《調動通知》、給調動人辦理相關的工作交接。

(3)調動員工將辦好的《工作變動交接表》、《調動通知》交還調出部門所在地人事部,人事部在其上註明「本月出勤天數、原崗位、原職務、原薪資、到達新崗位的時間、統籌繳費基數及個人扣繳的比例、屬外派人員的需標明勞動關係所在地」,回傳總部人力資源部。

(4)總部人力資源部接到《工作變動交接表》後開具《調令》,並在《調令》中明確「本月出勤天數、原崗位、原職務、原薪資、到達新崗位的時間、統籌繳費基數及個人扣繳的比例、屬外派人員的需標明勞動關係所在地」。

(5)《調令》由總部人力資源部回傳給調入、調出兩地的大區人事部、子公司人事部備案。

(6)調入、調出部門所在地人事部作好調動台賬的備案登記,調動員工憑《調令(報到聯)》到調入公司人事部報到。

二、借用辦理流程

1、借入部門擬寫《借用報告》,明確借用的崗位、借用期限等內容。

2、《借用報告》按照第(一)條的相關流程審批簽字完成後,由人事部門反饋給借入、借出部門,借出部門安排借調員工做好暫時的工作交接,同樣填寫《工作變動交接表》,借用員工前往借入部門報到。

三、調動辦理的相關規定

1、原則上因工作需要由公司提出調動人員應為主管級以上(含主管)管理人員,主管級以下人員不允許由公司提出調動。文員及作業崗位駐外工作不享受駐外補貼。

2、個人申請調動主要考慮工作需要,確需調動的不享受駐外、住房等補貼。

3、調動如牽涉到職務公升降,則由調入部門在調動報告中註明,如為調動員工調動後職務晉公升,則調出部門為其填寫《職務申報表》另行報批。

4、調入部門在收到《調令》後,應按照其上所列的調動員工原薪資標準給其重新核定工資,並按照薪資審批流程報批。

5、如為上級部門授意調動,則由上級部門擬定調動報告按照上述相匹配的流程辦理。

6、調動員工在領取調動通知及調令時,應在調動通知、調令存根聯上簽字確認。

附件1:《工作變動交接表》(公司內部調動)

附件2:《工作變動交接表》(非公司內部調動)

附件3:《人事調動通知》

附件4:《人事調令》

第九章調動管理附件

附件1 工作變動交接表 公司內部調動 部門 因工作原因員工需離開現部門,請各部門協助做好各項移交手續人力資源部簽發人 年月日注 此表僅用於子公司內部員工崗位變動的工作交接附件2 工作變動交接表 非公司內部變動用表 部門 因工作原因員工需離開現部門,請各部門協助做好各項移交手續。人力資源部簽發人 日期...

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