(版次:1.0/2012)
1、總則
1.1 為規範地區內各公司崗位的管理,制定本辦法。
1.2 崗位管理遵循動態調整、相對穩定、精簡效率的原則。
1.3 本辦法適用於總經理級(含)以下級別、公司聘用人員的崗位的設定。
1.4 本辦法的調整範圍包括公司組織機構與崗位的設定要求、崗位名稱標準、崗位說明書編寫。
2、公司組織機構的設定
2.1 原則:公司組織機構依據集團管理體制、公司業務構成和發展、部門職能確定或調整。業務和生產部門以產量、銷量確定機構的等級,職能部門以職能範圍確定機構等級。
2.2 公司內組織機構設定為:部門、科室、班組;
⑴部門:主管公司某一方面業務或行使某一方面職能的單位。
⑵科室:在部門下依照部門業務或職能細分而設定的管理單位。科室設定不應少於4人。
⑶班組:生產、銷售、行政部門可根據工作崗位分工或多班工作需要設定班組,每個班組不少於2人。
部門和科室確定後,應書面明確部門和科室的職能,報公司總經理或職能線有權主管批准。
3、崗位的設定
3.1原則
⑴在確定部門與科室職能的基礎上,確保崗位劃分合理、責任明確、編制合理;
⑵遵循精簡效率的原則,在保證工作正常開展的前提下,管理層級和崗位數量應儘量減少,各崗位的工作量應飽和。
3.2 相關定義
崗位:是根據工作需要而設定的,具有不同的具體的職責與工作任務。
職務:是賦予具有管理下屬職能的崗位對下屬實際的管理權力和承擔的管理義務。
職務等級:崗位對應的級別稱為職務等級(簡稱職等)。具有管理下屬職能的崗位對應相應的職等;不具備管理下屬職能的崗位可視重要程度享受不同職等的待遇(見附件1《公司崗位與職等、職級對照表》)。
3.3 崗位設定類別
崗位分為:管理序列(主管類、助理類)、非管理序列(銷售及技術服務類、專業類、生產及技術類、行政事務類等)。
3.3.1 管理序列崗位
3.3.1.1 主管類崗位
⑴ 公司層面主管類崗位名稱為:xx總經理、xx副總經理; 公司可根據業務量(產量、銷量或養殖量)規模、經營指標或發展要求設定業務或專案總經理或副總經理崗位,具體設定標準由地區主管核准。
公司因新業務發展需要增加設定總經理級或副總經理級崗位的,由地區人力資源總監測算提報,制定崗位設定要求和標準,報地區主管批准。
⑵ 其他層面主管類崗位名稱為:
部門層面:xx部門經理(廠長、料線銷售經理、區域銷售經理);
科室層面為:xx科科長(xx主任、地區主任);
班組層面為:xx班長。
部門及科室主管崗位設定要求:部門及科室僅有一人的不得任命為部門經理/副經理、科長/副科長等管理職務,但該崗位可享受經理級/副經理級或科長級/副科長級待遇。
3.3.1.2 副職或助理類崗位
⑴ 副職崗位名稱:xx部門副經理、xx副科長、xx副主任;助理崗位名稱:總經理助理、xx部門經理(總監、廠長或場長)助理等。
⑵ 有下列情形之一的,可設定副職崗位:
● 部門或科室暫時沒有正職時;
● 部門或科室正職兼任其它職務時;
● 部門或科室管理幅度較大(部門超過5個科室或科室超過10名直接下屬)時;
● 部門有二或三班工作時;
● 部門或科室正職臨近退休時;
● 有明確的人才培養儲備要求時。
⑶ 副職或助理崗位的設定要求
● 部門管理幅度較大時或有明確的人才培養儲備要求時,可設助理崗位;
● 在同一部門副職與助理崗位不得同時設定;
● 副職、助理協助正職開展工作,是正職的助手;正職不在時,經授權承擔正職責任,行使正職權力;
● 副職、助理必須兼任本部門內其它崗位的具體工作;
● 任何副職和科長不得再設定助理崗位。
部門或科室主管不可長期以副職代正職,當部門沒有合適正職人選時可以以副職或助理**,**時限最多為一年。
3.3.2 非管理序列
⑴ 非管理序列崗位名稱以崗位工作主要內容、工作區域、服務物件加公司標準的崗位名稱字首和字尾組成。非管理序列標準崗位名稱字首和字尾統一為:
● 銷售及技術服務類崗位:xx客戶經理、xx銷售服務代表、技術服務經理、技術服務主任、技術服務代表;
● 專業類崗位:xx專家、xx(專案)經理、xx師、主任/副主任xx員、xx員;
● 生產崗位:xx師、高階xx工、xx技術員、xx員、xx工;
● 行政事務類崗位:辦公室主任、秘書、xx員、xx管理員、司機、廚師、xx工;
⑵ 除按上述標準崗位名稱設定字首和字尾外,公司不得隨意設定崗位名稱字首和字尾。因工作需要增加崗位名稱字首和字尾的,由崗位所屬部門提出申請,人事部審核,地區主管批准,屬職能線管理的應事先徵得職能線有權主管同意。
⑶主任/副主任xx員崗位設定僅適用資訊科技、人事員、會計員、採購員、化驗員等有專業及技術資格任職要求、任職需取得大專以上學歷的專業性崗位;專家稱謂僅限外籍人員。擔任副主任xx員等崗位(職級為副科長級)的,從事本專業崗位工作年限不能少於3年;擔任主任xx`員(職級為科長級)崗位的,從事本專業崗位工作年限不能少於5年。
⑷擔任xx師、高階xx工等崗位的,應有符合國家職業資格認證管理規定的相關資格證書。
⑸特殊專業崗位人員需在前述規定外確定職級的,需經地區人力資源總監審核,並經地區主管核准。
4、崗位發展通道
隨員工能力或業績的不斷提公升,職等應予相應晉公升,根據人才儲備要求,員工可以按計畫輪崗(見附件3《能力或業績提公升與崗位發展關係圖》)。
5、崗位的增減
5.1 有下列情形的部門可以申請崗位的增減:
⑴ 依據集團有關規定或公司經營要求調整職能的;
⑵ 按照管理許可權,經批准調整、合併或撤銷部門、管理層次和崗位數量的;
⑶ 其他原因需要設定或變更部門和崗位的。
5.2 崗位增減由崗位所屬部門主管提出申請,人事部審核,地區主管批准。屬職能線管理部門的,協商地區主管同意後,由職能線主管批准。
5.3 新增崗位的所在部門應同時提供該崗位的崗位說明書初稿。
6、崗位說明書
崗位說明書是對崗位職責和職權的綜合說明,是人力資源管理的基礎和崗位管理的重要依據。
6.1 編寫要求
⑴崗位說明書的編寫遵循實事求是、具體可行、簡潔明瞭的原則。
⑵公司人事部負責公司崗位說明書的編寫組織工作,各部門負責人協助人事部完成。人事部制定崗位說明書模板(見附件4《崗位說明書(模板)》)與模板條文解釋(見附件5《崗位說明書模板條文解釋》),確保崗位說明書的統一規範。
6.2 編寫程式
⑴由崗位所屬部門依據公司人事部下發的崗位說明書模版,編寫崗位說明書初稿,報人事部;
⑵公司人事部通過訪談核實,對崗位說明書初稿進行修改後與部門主管討論定稿。
6.3 修改程式
崗位工作內容調整的,崗位說明書也應同步進行修改。崗位說明書修改按以下程式進行:
⑴ 崗位所屬部門提出崗位說明書修改意見;
⑵ 人事部就修改意見與所屬部門進行協商,協商一致後修改相關內容;
⑶ 人事部每年對崗位說明書修訂一次。
6.4 批准和執行
崗位說明書編寫、修改完成後,應經地區人力資源總監審核後執行;涉及職能線管理的,應經職能線地區總監審核通過。
7、附則
7.1 本辦法由公司人事部負責解釋。
7.2 本辦法自二0一二年四月一日起施行。
附件:1、《公司崗位與職等、職級對照表》;
2、《公司典型崗位名稱表》;
3、《能力或業績提公升與崗位發展關係圖》(示例);
4、《崗位說明書(模板)》;
5、《崗位說明書模板條文解釋》。
胡崇哲總裁
二〇一二年四月二十五日
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