公章管理辦法 1

2021-09-30 12:47:52 字數 630 閱讀 9060

7、各類公章一般不得帶出公司外,因特殊情況需要外出用印,必須經辦公室主任批准。

8、公章禁止帶出公司外使用,如因特殊需要,必須經總經理批准,由專門人員攜帶前往,用後立即帶回。

9、公章管理人員應妥善保管公章,不得隨意亂放。下班時間和節假日期間應採取防盜措施。

10、蓋章後出現的意外情況由批准人負責,如公章管理人員違規蓋章造成的後果由直接責任人負責。

四、各類公章的銷存與停用

1、公章因機構設定變動停止使用,公章管理部門要及時將公章交公司辦公室,並辦理有關手續。因損壞等原因重新刻製的,要將舊印章交公司辦公室。

2、公司辦公室依據有關規定,將停用的公章銷毀或存入檔案室。

3、公司名稱變動,公章損壞、遺失或被竊應宣告作廢,並停止使用。

4、公章停用必須經總經理批准,及時將停用公章交於公司辦公室封存或銷毀,建立公章上交、存檔或銷毀的登記檔案。

五、責任追究

1、因公章管理不嚴,或使用不當,或遺失,要追究公章管理人和部門、單位負責人的責任。給公司造成損失的,要依法追究其責任。

2、使用法人印章或專用章時,用印部門、單位在辦理批准使用公章手續時,未認真審核的,要追究審批人的責任。給公司造成損失的,要依法追究其責任。

3、公章在停止使用後,各管理部門應及時將公章交辦公室儲存。

公章管理辦法

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