公章使用管理辦法徵求意見稿

紹興市國際物流中心****企業標準

（徵求意見稿）

公章使用管理辦法qg/wl01.15—2009

為規範公司公章的使用程式，加強管理，維護公司權益，提高辦事效率和服務質量，特制訂本辦法。

1 範圍

本標準規定了公章的分類、管理與使用、刻製與銷毀等內容。

本標準適用於公司各部門。塔山文化廣場應參照執行。

2 公章的分類

2.1 根據公司公章的使用性質，公司公章分四類：組織章、業務專用章、部門章、個人名章。

2.1.1 組織章是指代表組織權威但不涉及具體經濟業務的公司黨、政、工、團等各類組織的公章，主要有黨章、行政章、工會章、團章、公共保稅倉庫章等。

2.1.2 業務專用章是指公司開展對外各類相關業務往來需要的專用公章，主要有合同專用章、財務專用章、發票專用章、**報關章、**報檢章、場站專用章等。

2.1.3 部門章是指公司各部門因工作需要而在公司內部使用的章，主要有辦公室部門章（、財務部部門章、市場部部門章，目前部門章只有辦公室）。

2.1.4 個人名章是指因工作需要而刻製的個人姓名章，屬於公務用章，主要有法人代表名章、總經理名章、財務負責人名章等。

3 公章的管理和使用

3.1 公章的管理實行專人負責制，應分別按以下規定由專人掌管：

a) 組織章：由辦公室的專人負責掌管；（公共保稅倉庫章目前放場站服務部，保稅貨物進出庫時使用）

b) 業務專用章：合同專用章由辦公室的專人負責掌管，財務專用章和發票專用章由財務部的專人負責掌管並報辦公室備案，**報關章由市場部的專人負責掌管並報辦公室備案，**報檢章國檢預錄入的專人負責掌管並報辦公室備案；

c) 部門章：由各部門指定本部門專人負責掌管，報辦公室備案；

d) 個人名章：法人代表名章、總經理名章及財務負責人名章由財務部的專人負責掌管，但應與財務專用章分人掌管。

3.2 辦公室是公章管理的職能部門，主要負責制定有關公章管理制度，公章掌管的備案與督查，公章的刻製、繳銷及封存等。

3.3 公司各類組織章須經公司黨、政、工、團等組織的主管領導批准同意，方可使用；法人代表名章、總經理名章須經領導本人授權同意，方可用印；財務專用章按財務管理辦法的有關規定使用；合同專用章按合同管理辦法的有關規定使用；部門章僅代表部門權威，只限於公司內部使用，如因工作需要對外使用，須經總經理同意。

3.4 公章使用應辦理登記手續，註明使用情況以備查驗（詳見附錄a）。

3.5 加蓋公章應規範，印記要端正、清晰。不得在空白介紹信、空白紙張、空白單據等空白件上用印，如遇特殊情況時，必須經總經理同意。

3.6 公章一般不得攜帶外出使用，如遇特殊情況，確需攜帶公章外出，必須經主管領導批准，使用完畢，馬上交還。

3.7 公章掌管人員應認真負責，秉公辦事，未經批准，不得擅自蓋章，同時應妥善保管公章，不得隨意亂放，下班時間和節假日期間應採取防盜措施，若工作變動，應及時辦理公章移交手續。

3.8 因公章管理不善而造成損失的，直接追究公章管理人員和相應部門負責人的責任。

4 公章的刻製和繳銷

4.1 凡需刻製公章的部門，須向辦公室提出書面申請，報公司領導簽字批准後，辦公室開具介紹信，由專人到公安部門指定單位辦理刻製，任何部門和個人都不得擅自刻製公章。

4.2 公章因機構設定變動、名稱變更或損壞等原因而停止使用的，掌管部門應及時將原印章繳回辦公室，並辦理有關手續，辦公室應依據有關規定，將停用的公章銷毀或封存。

附錄a紹興市國際物流中心****公章使用登記表

附加說明：

本標準由總經理在2023年月批准，2023年月實施。

本標準由辦公室負責起草和解釋。

本標準替代2023年6月首次發布的《公章使用管理辦法》。

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