人力資源資訊管理制度

2021-03-03 21:28:30 字數 1375 閱讀 8377

(一)總則

1.根據國家人事部加快全國人事管理資訊系統建設,迅速建立人才資訊庫的要求,高起點、高質量、高效率地建立覆蓋整個公司的人力資源管理資訊系統,結合總公司實際,開展人力資源資訊管理工作。

2.人力資源資訊管理主要是對各種人員各類資訊進行採集、錄入,建立人力資源資訊資料庫,並結合日常人事管理的需要開展人員資料分析,為人力資源管理開發及領導決策提供科學、可靠和帶有**性的資訊服務。

(二)管理機構和組織領導

1.人力資源資訊管理主要是由人力資源總部及招聘調配部負責。招聘調配部設專職資訊管理員,負責人力資源資訊收集、整理等日常工作。

2.事業總部、二級單位視情設立兼職資訊管理員,負責本單位人力資源資訊的收集、整理,並及時向招聘調配部提供人力資源資訊。

(三)人力資源資訊的形成、管理和日常維護

1.人力資源資訊的範圍

(1)人員基本資訊:包括人員的姓名、性別、出生日期、政治面貌、民族、健康狀況、參加工作時間等。

(2)人員個人簡歷:包括學習、工作起止時間、所在單位等。

(3)人員學歷及學位:包括學歷、學位、所學專業、畢業學校。

(4)人員專業技術職務:包括專業技術資格名稱及時間、聘任業技術職務名稱及時間。

(5)人員黨政職務:包括職務類別、職務名稱、職務級別、任免時間。

(6)人員培訓情況:包括培訓內容、形式、鑑定等。

(7)人員業績考核:包括專業技術職稱考核、工作業績考核。

(8)計生資訊:包括未婚、已婚、及配偶、子女情況。

(9)治安資訊:包括獎罰情況、犯罪情況。

(10)檔案管理資訊:包括總公司人員檔案分布情況及管理狀況。

(11)人員分類資訊:包括各類人員在年齡、專業技術、職級等比例及長、短期合同人員。

(12)人力資源成本分析:包括各類、各級人力成本及使用價值分析。

(13)人力資源策劃:包括公司內人員需求**與人才市場資訊。

2.人力資源資訊收集的基本要求

(1)提供人力資源資訊的主要部門為:人力資源總部的招聘調配部、薪酬考核部、培訓部、保衛工作部、計生辦、職改辦、檔案室,事業總部及二級單位人力資源管理部門。

(2)各相關部門要及時提供最新、最準資訊,確保人力資源資訊的常準常新,為人力資源管理提供快捷、準確、及時的服務。

3.人力資源資訊的日常維護

(1)人力資源資訊管理員要及時對人員資料庫進行維護,注意軟、硬體的更新公升級,確保人力資源資訊執行環境順暢。

(2)人力資源資訊管理員要注意電腦資料的審核、更新和修改,確保資料的常準常新。

(3)督促指導事業總部和二級單位建立和完善人力資源資訊管理資料庫,提供技術支援。

(四)人力資源資訊的提供利用

1.為上級有關部門及總公司人力資源管理提供所需的人員情況及電腦資料分析。

2.人力資源資訊的提供利用須嚴格遵守《保密守則》。

人力資源資訊管理系統

目錄第一章概述2 1.1 專案開發背景2 1.2 資訊系統目標2 1.3 資訊系統範圍2 第二章系統分析3 2.1系統目標需求 2.1.1 組織機構圖3 2.1.2 業務流程圖3 2.1.3資料流程圖9 2.1.4資料字典 2.2 可行性分析與抉擇13 2.2.1 技術可性行13 2.2.2 經濟可...

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月度人力資源資訊統計報表 管理規範 第一條為掌握公司總體人力資源狀況並實施監控,促進人力資源管理的規範化,特制訂本規範。第二條本規範適用於公司本部,各分 子公司可參照執行。第三條人力資源部為人力資源統計分析的歸口管理部門。第四條人力資源統計主要以定期統計報表和不定期走訪調查等方式進行。第五條各部門按...

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