市長來訪接待流程預案

2021-03-04 09:18:32 字數 693 閱讀 5276

一、抵達北門

①抵達前北門保持開啟狀態,公司領導北門外等待,到達後指引路線;

②保安佩帶帽子,行舉手禮;

③安排宣傳拍照人員全程拍照(可根據實際情況安排全程拍照);

④提前準備歡迎橫幅(熱烈歡迎寧波市領導一行視察指導工作);

⑤製作歡迎牌/水牌,寫上歡迎詞放於前台進門處;

二、抵達行政樓門口

公司其他重要領導在行政樓一樓下車處等待,並安排兩名女性禮儀人員站立門口,負責引路及開啟前往三樓的會客室門禁(兩扇門禁也可提前全面開啟),舉止要大方得體;

三、會議室接待;

①提前安排好鮮花(盤式或迎賓式)、水果、紙巾/濕巾、茶水、公司宣傳冊/畫冊等,水果盤保持乾淨整潔,茶葉選上等好茶(由一名禮儀人員專門負責倒茶,空閒時可站立會議室一邊)。另外考慮是否需要市長題字,則需要準備文房四寶。

②簡單交流後**公司宣傳***,講解公司整體發展狀況;

四、參觀車間

①在***展示中提前繪製車間參觀路線圖,並向客人講解關鍵地點;

②車間5s整理,保持通道乾淨整潔、牆面標識美觀明確、員工語言表達恰當得體(可能與員工講話)、房頂無蜘蛛網及明顯塵跡等。

五、宴①安排中餐或者晚宴,提前確定地點;

②禮品準備,全體一行人員的禮品選定,可交由司機或秘書;(最好能展示公司的,也可在禮品中加入公司的宣傳冊)

六、離開

由公司領導全程陪同送別,待車離開後返回。

客人來訪接待流程

1.在接到客人通知要來訪時,須問明來訪時間 來訪目地及來訪人員 了解資訊後通知各相關部門進行準備 2.在客人來訪約定的時間前,先確認客人具體到達的時間,他說 想發財就去萬通商聯找優質餐具供貨商!並先行準備 公司簡介及飲用水 若在夏天,則須提前5 10分鐘開好冷氣 且須注意個人儀表,衣著整齊等 3.客...

來訪參觀接待流程

一 目的 為樹立公司良好形象,規範對外聯絡的工作流程化,加強公司在參觀來訪接待方面的管理,特制定本流程制度。二 適用範圍 適用於公司參觀來訪接待方面的工作管理。三 部門權責 1 行政部為公司接待工作的管理部門,負責接待工作的安排和管理,協調相關部門落實接待任務,提供後勤保障。2 公司各部門在接到參觀...

來訪客人接待流程

1目的 為樹立公司良好形象,擴大公司對外聯絡和交流,本著 熱情禮貌 服務周到 厲行節約 對口接待,嚴格標準,統一管理 的原則,加強來訪客戶接待管理,規範客戶業務接待流程,特制定此項標準,由海外銷售中心 國內銷售中心及市場中心執行並遵守。2範圍本流程適用於市場中心及各銷售區域,客戶來訪的登記 接待 及...