前廳流程優化方案

2021-03-04 09:18:32 字數 2912 閱讀 2006

在培訓成為現代化大企業的支柱的時代背景下,培養人才是企業當作第乙個要務來抓,對以「為人服務」為生命線的酒店行業更加重要。重視人才,有效培訓人才可以使員工更好地掌握服務知識及技能技巧,提高團體的合作協調能力,提高服務質量,促進酒店發展。以溪口銀鳳度假村前廳總台、禮賓培訓員工為素材,我們研究小組制定乙份前廳部服務優化方案。

銀鳳度假村位於溪口國家5a級旅遊風景區,離溪口5公里,地處較偏僻。它是一家具備客房、餐飲、會議接待功能的,擁有眾多富有特色康體、休閒專案的一家五星級的旅遊度假酒店。其服務宗旨:

賓客至上,服務第一。

前廳部一共分成兩個小部門:總台和禮賓

先講講禮賓部分。禮賓這個崗位包含了很多的部分。其中包含有門童,行李員,引領,燈光控制,領取遺留物品,行李寄存,路線問詢,分發報紙以及叫的等代辦事項。

同時這個崗位也是乙個酒店的門面,客人進來的第一眼就是禮賓這個崗位。所以,禮賓的好壞極大的影響到客人是否想要入住乙個酒店,是非常重要的乙個位置。

禮賓給客人開門的時候要左手開門,右手護頂,當然有一些客人比較信佛,有佛光這一說法的話就得注意了,通常很少,然後問客人有多少行李,是否需要行李車,如果不多久直接幫忙拿就行了。內崗的人員引領客人的時候要把外崗的人叫進來,接替內崗,在引領的過程中,要告訴客人早飯在**,還有娛樂設施的位置這些,最好是積極向客人推薦一些設施裝置。當然,人多客人也會在這個時候向禮賓詢問一些有關於酒店的資訊。

優化建議:第一,人員一定要充足,不管怎麼樣,人員不夠的話,再好的構想也是空想。

第二,應該把工作責任明確一下,在這裡,幾乎什麼都會來找禮賓,甚至客人想要毛巾也會來找禮賓

第三,禮賓應該有更多的時間和空間去熟悉這個酒店各個部門,設施位置,還有各個不同型別的客房。因為禮賓跟客人接觸的時間還是比較多的。往往有很多客人會詢問一些關於酒店的大小事務。

第五,特別像冬天的時候,開電瓶車的人是非常冷的,給開車的禮賓的大衣應該盡量厚實,還有可以專門把開車的人設立出來,專門送車,當然,沒有景觀樓的時候就是照常了。

最後,就是人員不足的時候,安排人員的時候要根據各個禮賓員的能力來安排班次時間。

再來講講總台。都說總台是酒店的視窗,是客人對酒店產生第一印象和最後印象的地方,而作為總台服務員,自身的素質水平、對各種服務技能所掌握的熟練程度,對賓客服務的態度等,都會直接反映整個酒店的經營水平和服務質量。這就要求了總台服務員需要優秀的工作能力和優秀的服務意識。

銀鳳度假村的綠化環境得到了廣大顧客的讚美。但是也有不少個人反應酒店的硬體和軟體設施都應有所改善和提高,不然就與掛牌五星的稱號不相符合。並且員工的整體服務質量不高,對一些因知因會還模糊不清,從一些方面還是會給酒店帶來一定的損失的。

主要原因可能在於:第一,沒有老員工,在職員工都是剛來不久的,這樣每個員工對於酒店的一些應知應會就不是得那麼熟悉,而熟悉一點的老員工又因為種種原因離職了;第二,沒有很專業的人才來進行相關的培訓;第三就是沒有一套完善的培訓方案;第四,本酒店存在這樣乙個誤區,擔心精心培養乙個高階管理者,他不滿足現在的崗位會跳槽其他行業,人才的流失對酒店的影響很大;第五,培訓內容枯燥和培訓方法不合理,方法單一,培訓效果不顯著。

員工普遍文化素質不高,專業知識缺乏,文化水平差異大,真正從酒店管理專業畢業的人寥寥無幾;這也是銀鳳度假村總台員工流失、離職現象多的原因之一,由此可見,對前廳服務人員的崗位培訓方法與技巧顯得十分重要。

雖然有每日十五分鐘培訓,周培訓,月培訓,可真正起到作用效果的又有多少呢?培訓的內容都是千篇一律,內容僅僅侷限於禮儀和英語方面的,對客服務技能提高或處理簡單投訴的緊急事件的培訓內容少之又少,不能解決實際問題。導致出現客人投訴或者抱怨之時,員工不知改如何應對,這樣就會讓客人對酒店產生不好的印象。

同時處理不妥還會受到領導的批評,這樣就容易打擊員工的信心和工作的積極性,使得員工產生不滿的情緒。這樣一來就會形成惡性迴圈。

我們覺得應該從幾方面來培訓:首先是知識,。在總台,最重要的知識就是整個酒店的資訊。

比如說各個營業點的時間及位置、客房的**、房價等等。只有最基本的基礎打好了,才能在接待中有良好的表現。

第二個是技能培訓。前廳員工的技能都沒有問題,主要就是要注意一些細節上的操作,跟其他五星級酒店比起來就顯得有點薄弱了,因此要加強在細節上的指導與培訓。我覺得因材施教,一對一的模式會比較好,這種方法對員工的能力提高具有很大的效果,可以增強員工之間的競爭力,也可以是使酒店酒店獲得更大的利潤。

還有就是素質培訓。這是酒店員工應該具備的。因為銀鳳員工的缺少,所以招工時候學歷沒有那麼大的要求,導致酒店整體素質的低下。

前廳員工應該有正確的價值觀,積極的態度,良好的思維習慣,較高的目標。素質培訓是非常有難度,也是比較抽象不易進行的,這需要同事與同事、領導與員工之間進行有效溝通,通過平時接觸了解乙個員工的價值觀和工作態度,以溝通的方式來引導員工價值取向。當然素質培訓是需要一步步來的,急不得。

培訓是主要的,但是培訓的方法也很重要。基本上培訓就是千篇一律,乙個領導在上面講,然後下面的就聽著,聽不聽都無所謂。可以換種培訓方式來激發員工的積極性。

比如採取演講式、搶答式等,並且對於表現良好的員工採取一定的獎勵。

乙個好的五星級酒店,沒有專業的管理層肯定是不行的。既然酒店內部沒有好的人才,那就從外引進一批優秀的管理者和員工。領導有能力了,底下的員工就不會不服你,員工服你了,才能聽從你的指揮,齊心做好同一件事。

但是領導首先要以身作則,積極努力的工作,嚴格遵守規章制度。

酒店的軟體設施做好了,同時也要兼顧一下硬體設施。雖然說大規模的改造是不大可能的,但是對於一些能夠該的硬體設施還是需要更換的。因為在職期間,有不少客人反映空調,電視不好,房間設施有點陳舊。

還有的客人提到晚上從別墅過來主樓這邊有點暗,節能固然重要,可是也要考慮到客人的安全問題。度假村內有不少溪流,萬一有客人喝醉了,一不小心掉下去就得不償失了。因此建議室外的燈光還是需要明亮一點的。

隨著經濟環境的快速變化,銀鳳度假村的高層管理者在留住老員工的基礎上,要引進更多更專業的中層管理人才,確定好度假村的經營方向,重視酒店的自身優勢,同時制定有針對性的培訓方案,提高一線服務員的服務質量,創造賓客回頭率,使酒店處於領先地位。只有通過不斷的學習,補充新知識,接受新事物,才跟上社會經濟發展之路,才能更好的把度假村經營下去。

前廳班次流程

a班 9 30 13 30分 16 45 21 00分 9 30 13 30分 備出前天晚上餐具 11 35 13 30分 站到各自包間準備接待客人 16 45分 點名 17 00 21 00分 準備晚市接待工作 b班 10 30 14 00分 16 45 21 00分 1 提前5分鐘點名,儀容儀表...

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