通四字(錫2005) 第 65 號
一、採購計畫:
1、 編制需求計畫:。
2、 確定採購計畫:計畫審核員接專案材料申報單後,按核定的專案主材、裝置總計畫進行審核。24小時核心定好實際採購量。
3、 編制採購計畫:採購員按審核後的計畫及專案要求進場的時間,編制採購計畫,並將擬進場時間通知有關專案部。
二、採購詢價、合同簽定:
1、 直接採購材料:採購員根據採購計畫進行詢價、貨比三家。報核價員審核、相關領導批准後實施。
2、 需招標的主材、裝置:
a、 選擇推薦**商:材料經營人員按材料裝置進場計畫,提前進行內部詢價,確定推薦廠商、編制經營方案經批准後報業主進行招標。
b、 **商確認與採購合同簽定:經與業主聯合招標確定**商後,與**商就**、質量、付款方式、**週期等進行合同洽談、簽定合同明確獎罰措施(重要的材料裝置可組織相關專業技術人員對擬定廠家考察後再簽定合同)。
三、發出訂貨通知單:
在採購合同的條款及附加條件達成一致後,按專案部申報要求向**商發出訂貨通知單包括下列要素:產品名稱、型號規格、要求的數量、驗收標準及要求、期望的交貨日期、交貨位址、聯絡人、聯絡方法等。
四、跟單與催貨:
在採購訂單發出之後,經辦人和專案部相關人員對**商生產進度和質量進行監督,如有必要,可對重要的材料裝置進行生產過程中的實地抽查,其目的是保證質量和準時交貨。
五、貨物的驗收:
相關專案部按訂購通知單的要求,組織相關人員驗收,並註明驗收意見。驗收合格的材料,當場出具有效的收貨憑證。如所供材料雖有質量缺陷,在考慮到安全性、適用性、經濟性、時間性等因素的情況下不影響使用的,可降級處理使用,但專案部必須當即通知材料科派相關人員檢視並與專案經理共同研定索賠方案,經公司分管領導批准後向**商索賠。
六、結算付款;
**商憑訂貨通知單、發票及有效的收貨憑證按公司發票審核程式辦理結帳手續,財務按合同付款。
注:1、以上流程僅指乙控材。
2、甲供材的**流程:申報—審核—審批—交辦
南通四建集團****無錫分公司
2023年12月21日
主題詞: 材料**流程
抄報:南通四建集團****
抄送:分公司各科室、專案部、存檔。
無錫分公司辦公室印發共印 15 份
材料**流程示意圖
材料計畫流程表
工程部工程材料採購審批流程 1 施工單位提出材料計畫申請 包括所需採購材料的名稱 型號 規格 單位 數量 用途 質量 詳見表一 2 工程部主管領導審核並批准 簽字並註明時間 3 庫房管理員對所申請材料進行確認清點 檢視庫內是否有存餘,同時進行扣減 確認後簽字並註明時間。4 公司工程部總工程師韓志斌同...
材料供應安排
本工程施工所需材料 構配件 施工機械品種多 數量大,保證按計畫 否則直接影響工期 質量和成本。1 材料準備 1.1 根據施工進度計畫和施工預算的工料分析,選擇合格供貨方,按採購計畫單擬定加工及定貨計畫,簽訂供貨合同。1.2 建築材料及安全防護用品準備 對鋼材 木材等建築材料,特殊材料等均應根據實際情...
供應鏈流程
一 實驗目的與目標 一 實驗目的 了解易飛erp 系統的 鏈流程 掌握銷售管理子系統的基本業務流程 掌握採購管理子系統的基本業務流程 二 實驗原理 鏈流程是完成公司採購業務和銷售業務全過程。公司的資訊系統管理員在erp 系統投入使用之前要設定所有功能模組共用的基本資訊和公共資訊,使整個系統保持一致。...