一、創設宣傳環境
2.在本單位懸掛或張貼有關宣傳語言文字規範化的標語。
3.迎檢單位認為有必要開展的其他相關工作。
二、準備基礎資料
（一）內容
《三類城市語言文字評估標準》（以下簡稱《評估標準》）中有關公共服務行業和公共設施的評估專案具體為b4—(b4.1—b4.3) 和c5—(c5.
1—c5.5)，累計8個**指標。
（二）形式
採用資料盒的形式。
（三）要求
1.資料按**（c級）指標分類整理
資料盒所存資料為迎檢專用資料，均按《評估標準》的**指標進行整理，原則上應做到「一標一盒.盒標對應」。 考慮到b4.
2 .c5.3.
c5.4.c5.
5等4個指標主要通過實地抽查來評估，因此各迎檢單位可以不準備盒裝資料。屆時只需按評估專家組的要求提供必要的檢查資料，安排相應的人員配合工作即可。
2.各類迎檢資料務必真實.準確，能充分說明問題
迎檢資料從理論上講有如下一些構成要素：工作規劃、工作計畫、工作總結、工作演示文稿、相關法規、規章、檔案、相關報道、音像資料、調查統計資料、實地調查或檢查記錄等。至於乙個資料盒內要裝哪些資料.
裝多少資料，並無硬性規定，只要能滿足《評估標準》中的「實施要求」，能說明問題即可。
3.各類迎檢資料的排列要清晰有序
（1）盒內所存的資料應有一定的排列順序；每個資料盒內要有一張資料目錄；目錄應擺放在盒內資料的上方。
（2）資料盒的背脊（左側面）或正面要有標籤。標籤可手寫，也可列印。標籤上應註明評估指標**.編號和條目內容。如下圖所示：
（3）音像資料應規範存放並配簡要說明。
（4）要有評估資料索引。
三、做好常規工作
1.認真學習.宣傳和落實《國家通用語言文字法》，以普通話和規範漢字為基本的服務用語用字，充分發揮公共服務行業的視窗的作用。
2.繼續做好特定崗位人員的用語用字培訓，逐步提高持證上崗率。
3.認真檢查本單位用語用字規章制度的落實情況，發現問題，及時整改，不斷提高師生員工的語言文字規範化水平。
四、落實評估工作
1.建立語言文字工作聯絡員制度，人員名單上報市語委。
2.提出迎檢方案，上報市語委。
3.撰寫本單位語言文字工作匯報材料。匯報材料盡可能用多**展示；文字資料列印規範。
4.撰寫本單位語言文字工作自評報告。
5.對照《評估標準》填寫自評表和自我評分。
6.籌備評估接待。
（1）主要領導出席本單位的評估匯報會，分管領導匯報工作（匯報時間不超過15分鐘）。
（2）匯報會場地按30人左右的規模準備。
（3）會場內懸掛會標。如下圖所示：
（4）會場設「匯報席」、「評估席」、「觀摩席」和「記者席」，並擺放桌簽。
（5）匯報材料提前1——2天交評估組。
（5）匯報材料提前1——2天交評估組。
（6）安排一定數量的接待人員，分別協助評估組檢視資料.召開座談會.進行問卷調查和檢視用語用字環境。
7.做好其他相關工作.
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