工作終結寫作要點

1、要簡潔、清晰、全面

上司在面對下屬長篇大論式的工作總結免不了會頭痛，尤其當下屬不只三兩人時，但工作總結通常關係到業績評估，既要寫全面，又不可能一一道來，怎麼辦?要保證年度工作總結簡潔，使用***的形式寫總結是乙個值得提倡的方式。

2、要用資料說話

在上例中也能體現該點，用資料對工作進行彙總，既簡單明瞭，又能清楚地說明總結者的工作能力。但在工作中蒐集、彙總、使用資料是一項有一定難度的工作，需要在平時的日常工作中，有心地對工作進行記錄。別忘了年度工作總結的資料，來自於每月、每週、每日，甚至每時的工作總結。

在向陽生涯，公司每一位員工都進行過時間管理方面的培訓，每個人每天都有詳細的工作計畫表，一天中計畫完成幾項工作，實際完成情況如何等，都有記錄，有備可查，這就是積累資料的好方法之一。

3、要有成績，也要有不足

成績肯定是工作總結的重頭戲，但人無完人，總不能事事都做得那麼圓滿，沒有一點進步空間也不行。不足該怎麼提?既要提出問題，還不能讓問題變成自己真正的「問題」或「毛病」，引起上司對自己不好的看法。

可以在工作總結中，將問題以挑戰的形式表現，盡量表現問題的客觀原因，及外部形勢發展變化所引起的新挑戰。

1.要堅持實事求是原則

實事求是、一切從實際出發，這是總結寫作的基本原則，但在總結寫作實踐中，違反這一原則的情況卻屢見不鮮。有人認為「三分工作七分吹」，在總結中誇大成績，隱瞞缺點，報喜不報憂。這種弄虛作假、浮誇邀功的壞作風，對單位、對國家、對事業、對個人都沒有任何益處，必須堅決防止。

2.要注意共性、把握個性

總結很容易寫得千篇一律、缺乏個性。當然，總結不是文學作品，無需刻意追求個性特色，但千部一腔的文章是不會有獨到價值的，因而也是不受人歡迎的。要寫出個性，總結就要有獨到的發現、獨到的體會、新鮮的角度、新穎的材料。

3.要詳略得當，突出重點

有人寫總結總想把一切成績都寫進去，不肯捨棄所有的正面材料，結果文章寫得臃腫拖沓，沒有重點，不能給人留下深刻印象。總結的選材不能求全貪多、主次不分，要根據實際情況和總結的目的，把那些既能顯示本單位、本地區特點，又有一定普遍性的材料作為重點擊用，寫得詳細、具體。而一般性的材料則要略寫或捨棄。