專案管理中的溝通

2021-03-04 08:06:06 字數 1452 閱讀 2018

專案管理中的溝通原則與協商技巧

在工程專案建設中,各方協作的成功依賴於有效的溝通與協調,與甲方、監理、施工單位的溝通及協調能力具有重要的作用。溝通與協調工作的好壞不僅反映出專案經理管理能力和水平的高低,也直接關係到工程專案的成敗及利益的高低關係。

一、專案溝通協調工作的目的和原則

通過溝通協調使之相互信任、尊重和理解,為專案實施創造良好的合作關係和工作環境,即為溝通與協調的目的。

專案工程主要包含專案建設方、承包商和監理3個主要的組織系統,專案的溝通與協調工作包括專案甲方、設計、總包、監理、分包之間的協調。專案組織協調包括人際關係的協調、組織關係的協調、供求關係的協調、配合關係的協調、約束關係的協調。各種關係的協調均應遵守如下原則:

1.守法是溝通與協調工作的第一原則。必須在國家和地方有關工程建設的法律、法規許可範圍內去溝通和協調。

2.組織協調要維護公正和高效原則。要站在專案的立場上,公平的處理糾紛,一切以專案利益為原則。

3.協調與控制目標一致原則。在工程建設中,應該注意工程安全、質量、工期、環境的統一,不能有所偏廢,不能強調某一目標而忽視其他目標。

4.真實性原則。在溝通與協調工作中,資訊作為溝通的基礎和傳達的內容應保證其真實可信,準確可靠。虛假錯誤的資訊不僅會導致對方作出錯誤的決策判斷,且會失信於對方。

二、專案溝通協調工作的內容和措施

在專案工程施工中,主要的溝通與協調工作內容有溝通與協調甲方、監理、設計、分包等單位工作;

1.與甲方、設計、監理、分包單位專業分包單位的溝通與協調措施

與設計應重點做好各專業項圖紙設計之間的組織協調工作,減少因技術錯誤帶來的協調問題,及時組織各專業人員相互討論,以確保各階段設計思路、原則的一致性。特別是要積極配合設計人員進行詳圖、節點的繪製等工作以完善和細化設計。

對監理單位,應注意樹立監理對現場管理的權威,尊重監理對於施工質量的否決權、施工排程權等國家和地方法律、法規賦予的合法權益。發現施工質量、進度問題,要及時地與監理進行溝通協商。同時,充分發揮監理在現場施工質量、工期和工程量計量方面的監督管理作用,應該與總監理工程師加強溝通與協調,尤其是現場施工重大問題的處理與決策,事先雙方要力爭能協商一致。

對分包單位可能出現的矛盾進行預先分析,在工作中發現矛盾應及時加以解決。要抓好施工關鍵部位,以及各專業分包單位的銜接介面,以避免和減少因工作劃分不清引起的各種矛盾。此外要重視開好工程例會,做到會前有準備、會中有重點、會後有檢查,確保組織協調工作的效果。

要強化分包商主動配合總包管理的行為,弱化分包商內斂行為,教育分包商樹立專案整體的系統觀念。

2.總包方工作中存在的問題或爭議的協調、處理。

實踐證明,在工作中出現矛盾,往往是各相關部門資訊不暢通,資訊傳遞失誤、自行其是等引起的。因此,必須建立有效的溝通體系,使資訊在整個工程建設的系統中得到良好的傳遞。過程管理中應把一月一考核,改為一周一考核,最後改為一日一考核以加強溝通管理。

為適應市場發展需要,做好溝通與協調工作,才能最終實現價值最大化的目標。

工程部:常劍強

2015/7/7

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