消除管理中的「溝通障礙」

2022-09-09 12:36:03 字數 1052 閱讀 7750

協調是管理中的一項重要工作,尤其在直管站段新形勢下,協調對於理順管理關係,確立責權利分明的職責,化解不和諧的矛盾,充分挖掘企業資源,加速推進企業發展有著重要作用。

管理實踐證明,溝通是協調的前提,影響協調工作***壞的主要是溝通效果的高下。基層站段處於鐵路運輸生產的前沿,瞬息萬變、紛繁複雜的管理局面中需要有效的溝通,實現良好的協調,以促進科學有效管理,開創和諧發展局面,所以消除管理中的「溝通障礙」就顯得十分重要。

消除「溝通障礙」最基本的工作就是要建立和完善站段溝通平台,在管理中依據實際,加大資訊網路建設,創新溝通方式,拓寬溝通渠道,理順關鍵班組、車間、站段之間的日常工作資訊溝通,注重各種資訊的反饋收集分析,提高溝通資訊的利用率和覆蓋面,消除溝通中的「中梗阻」現象。

作為基層管理組織的主體,站段在日常管理中需要科學把握溝通的核心地位,對溝通物件做到充分了解和信任,發出的溝通資訊要力求標準、做到文字規範、措詞嚴密、表述準確、中心突出、目的明確,能使下級組織和幹部職工迅速領會,準確執行,不致引起歧意、誤解,或延緩、錯位,真正達到溝通的目的。

管理人員的惰性往往是產生溝通障礙的乙個重要原因。一些管理人員不注重科學分析和收集管理資訊,缺乏設身處地考慮溝通物件的實際接受情況,或對一些資訊認為「大家都知道」,「沒有必要再傳遞」而未深層次傳播,或對一些自下而上反饋的資訊認為「無關緊要」而未經分析,就此打住。久而久之,減弱了溝通物件的交流意識,不利用形成良好的溝通環境。

溝通中還需要溝通雙方建立良好的時間觀念,提高溝通的藝術性和默契感。在書面溝通和口頭溝通中,管理者要科學辦文、辦會,掌握其必要性和合理性,營造良好的溝通交流氛圍,有效傳遞管理意圖,讓溝通物件得到準確的領會與交流,不致陷入「文山會海」中,使溝通物件出現注意力不集中,隨意轉移。溝通物件需要樹立資訊觀念,加強自制力和溝通能力培養,認真領會精神,抓住關鍵,簡明扼要匯報工作、交換意見、提出建議等。

隨著社會的進步,鐵路行業的發展,幹部職工的綜合素質在不斷提公升,管理溝通更多波及到溝通雙方的思想、情感、態度、認知等,傳統管理中的灌輸式、說教式手段需要融入更多的時代特徵的交流理念和方式,才能在相互理解、相互尊重、求同存異中達成和諧的管理共識,調動和激發幹部職工的工作熱情,步調一致投入各項工作,把個人價值釋放到企業發展中,促進企業長遠發展。

管理溝通中的「障礙」

由上而下的溝通和由下而上的溝通,看似為一類溝通的兩個方向,實質卻大有不同。因為地位上的差異,以及因此而生的微妙心理,由上往下的溝通比較快也比較容易,由下往上的溝通比較慢也比較困難,這也被著名的管理培訓師余世維稱為地位差異而導致的障礙。由下而上的溝通一旦嚴重積累到一定程度,必然會導致資訊傳遞不夠充分,...

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