第九章固定資產管理制度

2021-03-04 07:54:04 字數 1666 閱讀 6822

1、目的

為了更好的掌握公司固定資產情況,避免或減少固定資產浪費、遺失、閒置等情況發生,提高資產使用效率,特制定本管理辦法。

2、適用部門、管理範圍

1、適用於公司各部門、各辦公室

2、本管理辦法所指的固定資產有:

(1)房屋:包括住房、商用樓、門面、廠房等;

(2)交通運輸工具:包括小轎車、商務車、麵包車、貨車、電動車等;

(3)辦公家具:包括辦公桌椅、會議桌椅、茶水櫃、沙發等;

(4)辦公電器:包括台式電腦、膝上型電腦、印表機、影印機、傳真機、碎紙機、投影儀、稅控機、空調、電視、冰箱等;

(5)施工裝置:包括公司開展業務過程中所使用的儀器、機器等;

(6)獎狀、獎盃、證書、字畫等具有紀念意義的物品;

3、單件購買**未超過300元以上物品,不納入本管理辦法範圍。

3、管理職責分工:

1、綜合部為本管理辦法牽頭和歸口部門,負責固定資產的盤點、採購、檢查、維修等;

2、財務部為本管理辦法的主要配合部門,應積極支援綜合部的在資產盤點等環節的工作,提供所需的資料、報表等;

3、公司所有部門為本管理辦法的配合部門,應積極配合綜合部做好資產盤點的核對、保管等工作,各部門負責人為本部門資產責任人。

四、管理辦法:

1、固定資產的淨殘值率、折舊率、折舊年限等,統一由財務部結合財務軟體進行設定;

2、盤點:由綜合部牽頭安排人員,以半年為乙個週期安排一次資產盤點,統計並保管相關資料,並於每次盤點後將資料一式三份,交予總經辦、財務部及相關部門負責人;各部門負責人應積極核對明細,若實際情況與統計情況有出入的,應立刻複核,排除差錯;若無差錯的,應主動簽收;

(1)對於遺失的物品應進行追查,如無故遺失的,資產責任人應作出相應賠償;

(2)對於損壞的物品應進行追查,如遭人為破壞的,當事人應作出相應賠償,資產責任人亦應承擔相應的賠償;

(3)對於閒置乙個週期以上的物品,由使用部門報綜合部,綜合部評估後再作處理。

3、採購:固定資產的採購,必須經相關部門部門負責人簽字,呈報分管總經理,徵得書面同意後,再由財務撥款,綜合部進行統一採購;專業儀器裝置可由相關部門自行採購,但必須由分管總經理書面同意、向綜合部書面報備後,財務方可撥款;

4、保管:各部門負責人作為資產責任人,在日常工作中,對本部門固定資產有妥善保管的義務,應在平時工作中關注員工使用公司固定資產的情況,避免人為損壞、遺失;

5、維修:若資產發生損壞,資產責任人應主動向綜合部進行溝通,由綜合部聯絡售後進行維修;如為專業儀器,由部門負責採購的,則由部門自行聯絡售後進行維修;

6、資產管理卡編號方法:

(1)物品分類編號:

家具01、電器02、房屋03、交通運輸工具04、施工裝置05、其它06

(2)部門漢語拼音縮寫

總經辦zjb、綜合部zh、財務部cw、研發部yf、市場部sc

(3)編號規則:

部門漢語拼音縮寫+物品分類編號+物品漢語拼音縮寫+物品數量

(4)舉例:

1、綜合部的兩台印表機,分別編號為:

zh-02-dyj01、zh-02-dyj02

2、財務部的三個櫃子,分別編號為:

cw-01-gz01、cw-01-gz02、cw-01-gz03

五、附則:

1、本制度由綜合部制定,報總經理批准後執行,修改亦同;

2、本制度未盡事宜由綜合部解釋並修訂;

3、本制度由下發之日起執行。

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