國際機票服務話術

2021-03-04 07:41:57 字數 5239 閱讀 8634

國際機票標準話術

第一部分:基礎通話指令碼

一、開頭語

【座席】您好,有什麼可以幫您?

注: 彈屏顯示客戶資料後,請在第一時間帶姓氏稱呼客人;若彈屏中無客戶資訊(未註冊),需要在後面詢問客戶貴姓,並在後面的通話中帶姓氏稱呼客戶

二、詢問話術

1、 請問*****(必須提供的資訊)

2、 請您提供*****?

3、 請問您*****可以嗎?(引導式的場景,客戶有其他選擇時使用)

三、挖掘客戶需求

準確了解客戶需求,根據客戶需求為客戶提供服務。

挖掘行程資訊

【座席】x先生/女士,請問您需要什麼時間從**到**的航班?乘機人幾位,單程還是往返?

【座席】請問「您對起飛時間或航空公司有什麼要求嗎?」(任選1個點問客人)

禁忌:當客人明確說明需求時,可以不用再問需求,按照客人的要求查詢,在整通通話中,不得超過兩次重複客戶的查詢需求。

注意事項:

涉及到乙個城市兩個機場時,需詢問客戶到達哪個機場(如:日本東京機場「請問您需要東京成田機場還是東京羽田機場?」)

若客人提供的目的地,不同國家有相同的地名,需要確認是哪個國家或哪個州的。

四、推薦話術

1、推薦國際航班話術

【座席】xx先生/女士,為您查詢到去程:x月x日,從xx經xx轉機到xx,北京時間 xx點起飛x航的航班;回程是:x月x日,從xx經xx轉機到xx,當地時間xx點到達xx航的航班,需要幫您預訂嗎?

(直飛不用報紫色)

【座席】幫您查詢到票價為xx元,不含稅

【座席】幫您查詢到稅費為xx元

原則:1、 起飛、降落時間均為當地時間;

2、 以正常介紹航班話術為基礎,經停:提示在**經停,經停幾次,經停時間;

3、介紹航班時必須包括的要點:日期;起飛、到達城市;起飛時間、航空公司、票價;含稅**;

4、如客人已首先說明對航班的要求,必須按客人要求介紹航班艙位情況。我們在為客人報起飛日期時需要注意:不報年份,只報月日。(年份交接時,需要報年份)

特殊場景:艙位售空、無合作

1、 當客戶所需航班已售空/無航班,同時查詢後兩日的航班:

【操作】根據客戶需求同時查詢出後兩日的航班資訊(視客人需求,座席不必主動查詢)

【座席】抱歉,××先生/女士,為您查詢到近幾日××—××的航班都已售空/無航班;請問需要幫您查詢其他時間的嗎?

【客戶】那我再看看吧。

【座席】抱歉,沒能幫到您。機票都比較緊張,建議您下次可以提前來電查詢。

【客戶】好的。

2、 當客戶所需航班,我司未授權(未合作),無法銷售時:

【座席】抱歉,××先生/女士,為您查詢到××航空公司未授權(未合作),無法銷售(視客人需求,座席主動推薦其他航空公司)如果公司允許說未合作,這地方還是說未合作好點,怕說未授權客人還要跟客人解釋什麼是未授權

【客戶】好的。

五、預訂/核實航班資訊

1、客人預訂國際機票

【座席】【座席】xx先生/女士,為您查詢到去程:x月x日,從xx經xx轉機到xx,北京時間xx點起飛x航的航班;回程是:x月x日,從xx經xx轉機到xx,當時時間xx點到達xx航的航班,請問需要幫您預訂嗎?

(直飛不用報紫色)

注意事項:

1、 日期必須核實到x月x日,航程資訊,名字資訊必須與證件上的資訊一致,拼音或英文縮寫要核實準確

2、 核實航班話術需要核實點:日期;起飛、到達城市;起飛時間、航空公司、票價;含稅**;

3、兒童票價為**所購艙位的75%,不含稅;(**、兒童所購艙位需一致)

4、嬰兒票價為全價票的10%,不含稅(**、嬰兒所購艙位需一致)

場景2:客人暫不出票

【座席】我先幫您預留一下座位,艙位票價以您再次來電通知出票時為準,「感謝您來電,稍後請您根據語音提示對我的服務進行評價!」

六、詢問/核實乘機人資訊

有客史【座席】請問乘機人姓名?

【座席】xx(用英文或拼音核對)

【座席】請問您的護照號碼是***x,證件有效期是***,對嗎?

【座席】請問您的出生日期是***,對嗎?

若為代訂:【座席】請問xx是男士還是女士?

無客史或需新增新員工

【座席】請您提供一下乘機人姓名?

【座席】xx(拆字核對)。

【座席】請您提供護照號碼,護照有效期?

【座席】請問您的手機號碼是來電號***xx碼嗎?(報出客人來電手機號)(手機號碼來電)或請問您的手機號碼是多少?(非手機號來電)

注意事項:

1、 區別開客戶的姓和名,用/分開,姓在前,名在後;

2、 客戶所持證件是否能登機、是否能到達目的地等證件問題一律建議客戶諮詢大使館,我司只負責購票,不負責簽證問題

七、支付方式:

情景一:信用卡支付

【坐席】xx先生/女士,請問您方便哪個銀行的信用卡支付?

【使用者】***銀行

【坐席】(接信用卡話述)

情景二:無信用卡

1、現金(**支援配送)

【坐席】xx先生/女士,請問您方便哪個銀行的信用卡支付?

【使用者】我沒有信用卡

【坐席】xx先生/女士,我們在xx可以為您安排配送請問您方便接收嗎?

【使用者】可以,沒有問題

【坐席】:好的,請您提供一下詳細位址

【使用者】:北京市大興區降慶街18號豪力大廈4層

【坐席】:與您核實一下,您的位址是:北京市大興區降慶街18號豪力大廈4層,(由於位址較遠需要收取您50元送票費用,),我們會盡快安排,如有問題再與您聯絡

2、匯款(客人無用卡,**不支援配送)

【坐席】x xx先生/女士,請問您方便哪個銀行的信用卡支付?

【使用者】我沒有信用卡

【坐席】xx先生/女士,請問您方便到銀行匯款嗎?

【使用者】匯款可以

【坐席】好的,稍後我會將匯款資訊發到您的手機上,請您注意查收,匯款成功後請您第一時間通知我們為您查賬,由於匯款不能實時到賬,出票**以匯款成功並到賬時間為準。

【使用者】好的

支付方式推薦級別:

第一優先順序:信用卡,

第二優先順序:現金配送(需**支援)

條三優先順序:匯款

注:匯款需提示客人:出票**以匯款成功並到賬時間為準

信用卡話述:

【坐席】xx先生/女士,請問您方便哪個銀行的信用卡支付?

【使用者】:xx銀行

【坐席】請問持卡人姓名?

【使用者】:***

【坐席】請問您的卡號、有效期及驗證碼?

【使用者】:卡號***************x有效期xx年xx月

【坐席】請問持卡人的證件號碼? (注:持卡人為乘機人不需再詢問證件號碼 )

【坐席】:再與您核實一下,你使用xx銀行信用卡進行支付,卡號為:***************x,有效期xx年xx月,持卡人:

***、持卡人證件號碼:******************(注:持卡人為乘機人時,不用核對證件號),您看有問題嗎?

需與客人二次核實信用卡資訊

注意事項

1、可以接受的信用卡共9種:招行、建行、交通、中信、民生、廣發、中行、興業、工行;

2、在客人告知卡號時,引導客人節奏,信用卡每4位一核實。在客人間隙重複。如無法引導客人,按照客人節奏記錄。最終按照引導客人的節奏與客人核實;

3、有效期如客人說xx年xx月, 核實話術:信用卡面的有效期顯示為xx/xx,您看對嗎?「/」前為月, 「/」後為年;

4、現所有銀行支付時均需提供驗證碼;客戶無法提供驗證碼的系統操作時應在驗證碼欄輸入000(待確認);

5、信用卡持卡人必須是預訂人、乘機人、收票聯絡人之一;

八、發票快遞、平郵

情景一,不需要報銷

【坐席】xx先生/女士,

【使用者】不需要

【坐席】(接結束語)

情景二,需要報銷(直接告知客人平郵,客人同意的情況)

【坐席】請問您需要報銷嗎?

【使用者】需要

【坐席】請您提供一下郵件位址,郵編、發票抬頭,收件人,成功出票後我們會盡快為您安排郵寄,預計在7-15個工作日到達,請您耐心等候!

客人不接受郵寄的時間,建議快遞到付

【使用者】那麼長時間呀?還是快遞吧

【坐席】xx先生/女士,目前我公司只支援快遞到付,需要您自行支付快遞費用20元。

【使用者】好的,

【坐席】請您提供一下,快遞位址,聯絡**,抬頭,收件人。成功出票後我們會盡快為您安排快遞。

注:如客人詢問快遞時間,統一口徑:三個工作日

九、核實、確認出票

1、暫緩訂單:需告知客戶出票時限,機票**以再次來電通知時**為準(若編碼中無出票時限的顯示需提示客人「艙位票價以您再次來電通知出票**為準,請您盡快致電,以免座位被航空公司取消);

2、無論是暫緩訂單,還是出票訂單,都需告知客人「稍後我將乘機人姓名、航程資訊傳送到您13***x的手機上,請您務必核實「(建議出票訂單,在與客戶核對無誤資訊後,再出票);

3、正常出票訂單:需核實總金額,並告知客戶退改政策;

4、提示乘機人:乘機當天憑有效證件提前3小時到達機場辦理登機手續;

5、轉機:國際站中轉時間需在3小時以上;

6、出票後,需告知客人機票有效期(最短,最長停留期)

十、結束語

【座席】感謝來電,稍後請您根據語音提示對我的服務進行評價!」(主動掛機)

注意事項:

1、 座席人員報結束語時關注客戶有無其它需求,報完結束語主動掛機。

2、 滿意度提示原則:非商旅(30秒以內的不用提示)、轉接、投訴、外呼的四類不用說。其他型別**正常進行提示。

十一、客戶需求產品無法滿足應對話術

場景:位址、支付方式、航線等,首先為客人推薦相應的產品或服務方式,但如果仍無法預訂時或查詢時,接以下話術。

【座席】很抱歉,沒有幫到您,希望能再次為您服務。

十二、呼出**規範用語

呼出開頭語:

【撥出前準備】檢視客史資訊

【座席】*先生/女士,您好,抱歉打擾您了,這裡是12580國際組……(陳述客戶需求)

呼出結束語:

【座席】感謝您使用12580,再見!

第二部分:訂單變更/取消話術

一、詢問訂單搜尋條件

【座席】請您提供預訂時所留的聯絡**?

注意:此詢問的主要目的是為了查詢到訂單,只詢問乘機人姓名或聯絡**都可以。

訂單搜尋條件級別:

一級搜尋:呼入**/預訂時留下的聯絡**。

二級搜尋:乘機人姓名。

二、鎖定、核實訂單

1、鎖定機票訂單

【座席】xx先生/女士,您預訂的去程是:x月x日,從xx經xx轉機,到xx,xx點起飛x航的航班,回程是:x月x日,從xx經xx轉機,到xx,xx點到達xx航的航班嗎?

(紫色部分視情況而定)

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