第十部分企業策劃制度
希波企業形象統一規範使用的有關規定
一、集團所有部門涉及到使用公司視覺形象的，必須嚴格遵守集團vi手冊執行。
二、手冊中的標準字、標準色、標準組合及尺規圖示均為不可改項，
各地在實際應用過程中要根據集團企劃部提供的電子檔案等比例縮放應用。
三、關於標誌的使用位置，黑白稿及單色稿應用說明，以及彩色使
用說明等項，要按照企劃部下發的廣告及印刷品商標使用規範圖示所列標準執行。
四、希波集團****出品都必須統一使用「清真」和「中國佳木斯伊斯蘭教協會監製」字樣和清真圖示。
五、不加「清真」字樣和清真圖示的希波產品形象由希波集團佳佳食品廠規範使用，註明廠址：希波集團佳佳食品廠，**號碼、郵編、衛生許可證編號都必須如實更改。
六、iso9000及綠標標識的設定方法須徵求品控部及綠標申辦部門意見，並按照國家相關法規條文設計。
關於各種廣告、宣傳品設計、審批製作驗收的有關規定
本規定所指廣告及宣傳品包括：產品包裝、各種廣告物（影視廣告、燈箱廣告、宣傳畫、廣告片、標語幅、明信片等）、**活動及用品（各種活動、產品展銷會、牌匾招牌等）、新聞報導稿及事物用品（信封，名片、稿紙、**、文具等）。凡是公司對外廣告活動、新聞報導、**活動及辦公所需的各種體現企業形象的有形物品。
一、設計審批
1、宣傳品的設計由設計部經理負責，自行不能設計的在總經理批准同意後，委託外部設計機構，各種設計均須形成書面設計方案，書面設計方案由設計部保留底稿，存檔備查。
2、總經理同意批示的設計方案和對外的新聞稿件形成後再由總經理進行審批簽字同意後方可實施。
二、製作加工（印製）
1、凡需要批量製作或加工的以上宣傳品及辦公用品各部門負責人須將具體數量。以及所需費用報總經理審批簽字同意後方可執行。
2、總經理簽字同意實施後，經辦人須要求承攬加工單位簽字加工合同書，合同書按公司合同的有關規定進行辦理。
三、驗收
凡是簽訂協議的廣告宣傳品製作完畢後由企劃副總及設計員、合同經辦人進行驗收，驗收依據集團總經理批示的設計方案和協議所列條款進行驗收，數量、質量及**問題按照誰經辦、誰簽合同、誰負責的原則。驗收合格後登記入庫、統一保管。銷售部門根據需要按手續領取。
四、備註
總經理外出期間，**請示集團總經理，經集團總經理**同意授權或傳真授權後既可實施。
關於對外承辦影視廣告、報刊廣告的規定
一、凡是要在影視、報刊上做的廣告，必須由經辦人等事先用書面材料寫清要承辦廣告的理由、內容、所**的天數、所需費用報主管領導審批，部門領導承辦業務需交總經理審批後方可履行。
二、領導同意批准後，聯絡電視台和報社業務，不許用**通知敲定，必須有經辦人前去辦理，並有書面手續。
三、電視廣告滾動字幕確定**天數，並由部門領導責成監播人收看驗收。
四、公司財務在付廣告費用時必須有承辦人簽字、主管領導簽字，並有監播人簽字方可付款。
五、在外地承辦廣告業務人員也按此規定辦理。
廣告監播、驗收辦法
一、凡屬希波集團公司廣告，均需監播驗收。
二、央視廣告由公司廣告部負責驗收監播。
三、地方廣告監播，監播由經銷商委託專人和品牌經理負責，並分別進行監播驗收
四、**廣告。地方廣告簽訂合同時要求指定監播人並在合同後明確監播人簽字。
五、驗收要求對**時間、時段、內容、頻次等填報監播單並附詳細記錄和經銷商意見。
六、**、地方廣告**，監播單要求7天上報一次。
七、監播匯報時間為1個月，每月6日前將監播單上報企劃副總簽字後，上報至公司董事長和銷售總監簽字，附廣告合同，報至集團財務部存檔。
關於戶外廣告申請的規定
為提高戶外廣告發布效果，特對廣告申請規定如下：
一、商場在申請戶外或商場內廣告時，除按《關於廣告、**活動
報銷規定》將所需資料寄回公司外，還必須將該廣告位置各個角度的效果**（包括正前方遠、近**，側面**）寄到銷售管理部，並附該廣告位置前後、左右、上下各有哪些建築或設施、距地面高度、說明不詳細的申請，一律不予辦理報批手續。
二、大型批發市場、超市的廣告牌應選擇正門附近廣告位，和冰櫃正
上方及冰櫃附近柱子上的廣告位，冰櫃正上方或附近柱子上的廣告牌底邊不能高於冰櫃2公尺。
三、如市場人員因實際情況，需在廣告牌上加註一些內容，如經銷熱
線、經銷商名稱等，應在申請中寫明，所有廣告必須由集團公司設計部統一設計。
原包裝改版、重新製版的審批程式規定
希波系列產品在更換包裝或制訂新產品包裝時應按以下程式辦理：
一、審核
1、設計出的樣稿及包裝形式說明要經管委會成員及品控部經理、採購部經理共同**，審批簽字後方可訂稿。
2、新設計的產品或包裝物說明應將包裝形式、內外結構，開啟方式、重量及其正負差、產品保質期使用材料、所需包裝裝置、生產日期列印裝置、封口裝置等詳細情況寫明，並經以上人員及領導論證，審批簽字後方可製作。
二、訂稿
1、新設計的包裝及樣稿製版前必須選用所設計材料做出與樣稿相同的顏色、畫面及形式的實樣包裝物不少於6個，裝入實際產品，放入佳木斯兩大市場（華聯商廈、百貨大樓）冷凍內進行15天試驗和對比，上述人員都要到商場進行檢驗、對比，並廣泛徵求商場營業員及消費者意見，經過15天的檢驗、對比，確認此包裝符合形象、美感、品牌的要求及能夠保護產品，滿足儲存運輸、碰撞及生產便利的需求，以上人員全部簽字後方可製版、確定。
2、兩個品種以上的多系列產品在第一次製版時，應製作不超過兩個品種的實樣包裝通過冷櫃15天檢驗、對比、簽字後再製作其它品種版。
三、試銷
1、新設計的包裝制出版後，以包裝生產廠家最小生產量為標準生產包裝物，原則上不多於1至3萬個包裝物。
2、投入生產後的新包裝產品，應銷售到銷售公司指定的乙個市場上進行試銷，待銷公司反饋資訊後，方可決定是否批量訂貨及投產。
四、經以上程式審核製作的包裝袋或紙盒。
新品立項研製、包裝設計、廣告設計的程式規定
為規範我公司新專案立項研製、新產品投入生產、新包裝立項設計、廣告設計等工作的順利進行，現對各相關部門工作程式做如下規定：
一、新品立項程式規定：
1、成立希波集團新品立項小組（見後附）研發部根據市場和銷售公司的需求，確定研製產品。立項小組通過，經集團總經理審批後，確定立項並開始研發程式。同時向相關部門提供研發計畫進度表，以便各相關部門協同工作。
2、新品研製成功後，經新品立項小組對其**、口味、包裝、規格等進行審核通過後，由新品試銷部進行試銷，在試銷過程中，將新品的產品、**、規格、包裝、口味及所針對的消費群體予以確定，經立項小組審批通過後，進入產品銷售階段。
3、新品經立項小組審批通過後，由企劃部、銷售總監、綜合計畫部共同那齣新品上市方案。報集團總經理通過後執行。
二、包裝設計程式規定：
1、新產品及新專案在立項小組通過立項時，企劃部便開始對該專案進行設計規劃。
2、產品通過立項後，研發部會同品控部對該產品包裝袋、包裝箱的材質、尺寸、規格以及該產品的食用方法、產品說明、生產批號、衛生許可、產品配料表等資料進行確定，並將確定後的結果書面通知企劃部。
3、企劃部根據研發部、品控部確定的材料進行設計並在產品試銷前制訂出整體設計方案，相關各部門會簽後報集團總經理審批。
4、總經理審批通過後的設計方案，由企劃部提供設計光碟及相關設計樣稿交給綜合計畫部。
5、綜合計畫部根據新品上市方案，安排廠家製版印刷、下達生產計畫等相關事宜。
6、在公司對新產品進行規格調整、形象改換等方面調整時應由、企劃部、銷售公司總經理、綜合計畫部制訂整體方案，報經集團總經理審批後，企劃部按審批方案進行包裝設計；綜合計畫部按照此方案聯絡製版、印刷事宜並安排生產計畫與新舊包裝物的對接工作。
三、廣告設計程式規定：
1、在銷售公司申請進行廣告宣傳、pop等**宣傳用品設計時，應先由區域銷售公司經理簽字確認，財務經理審核批准、綜合計畫部經理簽字並報集團總經理同意後方可由企劃部進行設計。
2、企劃部根據集團公司發展需要設計的央視、地方廣告、各市場的車體、站牌、等廣告由企劃部請示集團總經理後進行設計。
3、各部門如有需要設計宣傳單、宣傳畫、宣傳標貼及產品包裝等工作時，應上報綜合計畫部審批後再由企劃部進行設計。
4、在工作中如有不知是否進行立項設計或有不明確設計方向及研製過程中有變動；或有工作不明確時應及時與綜合計畫部溝通，或召集綜合計畫部、企劃部、研發部、銷售公司、財務部、生產部等相關部門進行溝通，並將溝通的結果上報集團總經理審批後，再進行下一步的研究設計。
四、媒介計畫的制定與執行流程：
1、市場銷區主管根據市場銷售需要，以書面形式提出該銷區的月及
年廣告計畫。
2、廣告部根據該計畫所描述的廣告目標制定媒介方案。
3、媒介方案返回該銷區經該銷區負責人認可後簽字返回報批。
4、方案經財務部審核符合費用標準後，由企劃副總批覆。
5、該計畫所列之預算由企管部負責人進行價審，價審通過後即可執行。
6、廣告媒介計畫總投放額超過企劃副總許可權的，由企劃副總報請集團總經理批覆。
7、媒介計畫所列之內容由該銷區主管負責人在規定的發布時間內落實，並保證落實效果。
8、該媒介投放效果隨時經由公司企管部市場監察人員進行監察，並出具監察報告，以證明投放實效。
9、廣告部其他工作經企劃副總簽字認可後即可執行，但需經企管部負責人對發生費用的工作內容進行價審。
希波集團印刷包裝封樣程式的規定
為簡化封樣工作程式，提高工作效率，對我公司產品包裝印刷時封樣程式做如下規定：
公司在有新產品上市或原產品改包裝時，包裝物設計完成後，由企劃部出製作該包裝的製版光碟及彩稿，並及時交綜合計畫部。
綜合計畫部或分公司採購部負責將包裝製版光碟及彩稿郵至加工廠家。
在加工廠家製版及初次印刷此包裝時由企劃設計人員負責與廠家溝通，要求**廠家按照我公司製作的光碟進行製作，企劃部對初次印刷的包裝樣稿或樣袋進行封樣。
封樣時要求印刷廠家把製作好的樣稿或樣袋（一式三份）郵至我公司，或由廠家技術人員帶樣稿或樣袋（一式三份）來我公司與企劃部進行溝通封樣。
企業管理制度
編制日期 年月日 審核日期 年月日 審批日期 年月日 目錄一 安全檢查制度 二 環境保護制度 三 處理申訴投訴制度 四 公司員工考核制度 五 企業員工獎懲制度 六 年終考核制度 七 檢測責任制度 八 委託檢驗制度 九 設施和環境保護制度 十 樣品管理制度 十一 儀器裝置檢定 校準管理制度 十二 儀器...
企業管理制度
企業管理制度是企業為求得最大效益，在生產管理實踐活動中指定的各種帶有強制性義務，並能保障一定權利的各項規定或條列，包括企業的人事制度 生產管理制度 民主管理制度等一切規章制度。簡介 企業管理制度現代企業管理制度是對企業管理活動的 企業管理制度 制度安排，包括公司經營目的和觀念，公司目標與戰略，公司的...
企業管理制度
企業管理制度是企業為了員工規範自身的建設，加強考勤管理，維護工作秩序，提高工作效率，經過一定的程式嚴格制定相應的制度，是企業管理的依據和準則。企業管理制度大體上可以分為規章制度和責任制度。規章制度側重於工作內容 範圍和工作程式 方式，如管理細則 行政管理制度 生產經營管理制度。責任制度側重於規範責任...