後備人才庫管理辦法

2021-03-04 07:35:57 字數 2971 閱讀 2255

1、目的

通過後備人才選拔、培養、評價等方式建立和完善公司的後備人才庫,建立後備人才檔案、查詢後備人才的資訊等方面的後備人才管理,為公司提供人力資源上的後備支援。

2、職責許可權

人力資源部:負責後備人才庫的整體規劃和安排、後備人才甄選標準和程式的制定實施、後備人才評價方法的制定與實施以及後備人才的使用審核。

公司各職能部門及各分子公司:是後備人才培養的實施基地,負有培養開發的責任,並具體落實各項計畫與措施;

3、適用範圍

本制度適用於集團公司各職能部門及分、子公司。

4、內容

4.1 後備人才庫結構:

4.1.1 建立一級、二級、**後備人才庫。

一級後備人才庫指集團公司職能部門中層以上幹部及分、子公司副總以上幹部的後備人員;二級後備人才庫指各分、子公司車間(科室)助理、副職、正職的後備人員;**後備人才庫指各分、子公司的後備班組長。

4.1.2 一級、二級後備人才分為:行政管理類、技術管理類、生產管理類、技術類、財務類、營銷、業務類、質量控制類、裝置管理與維護類。

4.1.3以人才類別為培養方向,也可跨類別發展;技術類人才需參加技術等級評定;

4.2 後備人才選拔的標準

4.2.1 具有大專及以上學歷,年齡在35周歲以下,身體健康;

4.2.2 遵紀守法,品行端正,能與同事團結協作;

4.2.3 有較強的創新及持續改進意識;

4.2.4 有良好的工作態度(在工作中少找藉口,多找方法),業績突出,業績指工作業績、出勤、違紀違規等。

4.2.5 對員工中的雖無大專及以上學歷但具備良好的發展潛質,能夠認同企業文化、有意願長期為企業服務並在工作中表現突出,能力和品德素質良好,為公司盡心盡責獲得公司多次獎勵的人員,可以破格納入相應的後備人才庫。

4.3 選拔程式與評估方法

4.3.1 後備人才選拔程式:

4.3.1.1 一級後備人才庫人員由人力資源部每年12月根據員工年度考核結果、學歷、資歷、公司工作年限等提出名單,報總裁批准,一般從現有分、子公司中層幹部或二級人才庫中選擇;

4.3.1.2 二級後備人才庫人員由人力資源部公開招聘及各職能部門或分、子公司推薦,人力資源部組織後備人才評估委員會進行評估確認,將符合後備人才條件的名單報總裁批准;

4.3.1.3 **後備人才庫人員由各分、子公司公司辦公開招聘及各車間(科室)推薦的方式產生(詳見《後備班組長選聘管理辦法》);

4.3.1.4 後備人才名單批准後由人力資源部公示選拔結果;

4.3.1.5後備人才庫中人員空缺(任用、離職、淘汰)後,及時按各級人才庫選拔程式補充相應人數;

4.3.1.6後備人才評估委員會成員:集團總裁、行政副總、人力資源部部長及各分、子公司負責人、各類後備人才相關負責人(由人力資源部指定);

4.3.2 確定後備人才的評估方法:

4.3.2.1面試。評估委員會根據幹部勝任力評估辦法對候選人進行面試交談,通過各方面的了解對其能力與品德方面的素質情況對照選拔標準作出是否入庫的初步評判。

4.3.2.1.1

一、二級後備人才由人力資源部組織評估委員會進行面試,確定人選;

4.3.2.1.2 **後備人才由各分、子公司辦組織進行面試,確定人選;

4.3.2.2民主評議。對候選人身邊同事進行隨機問卷或訪談,側面了解其綜合表現,綜合其身邊同事或上級的各種評價,可較全面了解候選者的能力與品德素質。

4.3.2.3員工的書面材料與自述書。了解員工的歷史情況與員工自我評價。

4.3.2.

4員工職業傾向測試結果、個性特徵、員工個人職業生涯調查。從這些方面判斷員工的職業規劃與公司的發展規劃是否相符,員工是否有意在公司長期發展,公司是否能夠針對其職業生涯規劃提供給員工相應的發展平台。(後兩項為輔助評估方法)

4.4 後備人才的教育、培養

4.4.1一級後備人才培養分內部兼職、崗位輪換、跨公司任職三種方式。

4.4.1.1內部兼職:任原所在部門負責人的助理,由原所在部門負責人負責培養。

4.4.1.2崗位輪換:分派到所在單位的其他部門,任該部門負責人的助理,由該部門負責人負責培養。

4.4.1.3跨公司培養:分派到集團公司或其他分、子公司,指定相應責任人負責培養。

4.4.3人力資源部組織建立《各級後備人才培訓課程體系》進行有針對性的培訓,側重綜合管理能力、業務技能、領導協調能力、企業文化(公司規劃)認同等方面的提公升。

由集團公司副總經理、分公司優秀負責人授課,並結合一些好的碟片**學習或外聘講師培訓、外派學習,全面提公升後備幹部的綜合素質與能力。

4.5 後備人才的評價

4.5.1一級後備人才由培養責任人制定培養計畫,對其工作進行指導與跟蹤考察,按規定每三個月填寫《一級後備人才培養跟蹤考察表》報人力資源部。

4.5.2對二級後備人才每六個月進行評價一次,填寫《二級後備人才培養考核評價表》連續兩次評價不合格的淘汰出後備人才庫;

4.5.3 對**後備人才每年12月底進行評價;

4.6 後備人才的使用(任命程式)

各級幹部任命程式按《人事管理制度》執行,須先進入後備人才庫培養三個月以上,如後備人才庫無合適人選,先進行內部公開招聘,進入後備人才庫培養三個月後再任命,如內部招聘不到合適人選,考慮向外部招聘,進入後備人才庫培養三個月後再任命。中高層幹部任命由總裁從相應人才庫人選中提名,經總經理辦公會討論通過後,按流程任命;車間主任一級幹部任命由分、子公司總經理從相應人才庫人選中提名,人力資源部審核,總裁批准後,按流程任命;班組長一級幹部任命由各分、子公司按制度流程執行;

後備人才的評價指標:

1、定量指標:在公司服務的年數、年齡、 專業、 工作經驗、 資格證書、 獲獎證書

2、定性指標:工作業績、 知識、 能力、 品德、 突出貢獻

3、參考性指標

10項能力指標:變革與創新能力、應變能力、判斷和決策能力、計畫組織能力、解決問題能力、溝通能力、協調控制能力、領導能力、執行能力、人際關係能力。

品德素質指標:責任心、忠誠度、誠信、團隊合作、積極性。

知識指標:專業知識、學識、相關知識。

後備人才報名表填表日期: 年月日

後備人才選拔標準表

一級後備人才培養跟蹤考察表第期跟蹤考察,共期(略)

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目錄第一章總則 3 第一條 管理目的 3 第二條 管理原則 3 第三條 適用範圍 3 第二章管理責任與許可權 3 第四條 公司綜合部責任 3 第五條 其他各單位責任 3 第三章後備人才範圍及標準 4 第六條 片區經理後備人才範圍 4 第七條 片區經理後備人才選拔標準 4 第四章後備人才管理 4 第八...