一、 數位相機：
已整理出全部數碼明細表，所需配的部件已告知小石配齊，員工借用時把該數碼整套（包括資料線、充電電線等）借出，歸還時在檢查無破損後歸檔。（已整理完）
二、 檔案發放：
檔案/快遞→由該檔案的收件人簽字（在收件登記表上）→領取檔案
三、 飛機票/火車票預訂
員工告知辦公室訂票→辦公室詢問出發時間、地點→資訊反饋給出差員工→確認並簽字，寫訂票單，由楊總批准→辦公室根據訂票單訂購車票
四、 物品購買
詢問各部門是否需要辦公用品→使用人填寫採購計畫單，領導審批→購買辦公用品→領用人簽字領取（選幾家便宜的，購買多時去大胡同）
幾點問題與建議
1、工作主動性的問題：
工作是否能夠積極主動，工作分為日常性工作與臨時性工作兩部分，在臨時性工作做完後是否想到日常性工作，日常性工作完成了是否還能找點其他工作，找不到是否問問王主任還有沒有工作？
2、遵守制度問題
門面工程全公司都可以違反制度，前台不可以，外人、新員工都先看前台。
3、待客主動熱情
您好，您找哪位？我能幫您什麼？您稍等一下，我幫您問問。您慢走。我幫您打個**聯絡一下。您稍等，我幫您倒杯水。
4、記住公司的7個分機號，是用腦子記住。
5、記住東西的大體位置，同時定時清點什麼東西沒有了，哪個空白資料需要影印了，以方便到時有用的不用讓員工等。
1、負責接待訪客，明確來訪目的，引導其至相應地點，回答問題並提供資訊。
標準：明確來訪目的，對於推銷人員給予阻止。來訪人員均應主動詢問，尤其是不認識的來訪人員，熱情大方，並為客人倒苶水，對於找李總或楊總的客人，要問清楚，不要輕易帶入李總和楊總處，應先詢問李總和楊總意見。
2.維護接待區域及前台區域內的整潔，進行該區域內的報刊雜誌、盆景植物的日常維護和護養。
應對報刊架進行清理，並可以請人幫忙對小倉儲間進行清理，不用的廢品及時清理
3.負責公司**總機分轉服務4.負責報紙、快件、傳真及函件的收發和簽收工作，然後將傳真及函件及時交付相關人員並進行記錄
5.負責客人或員工預訂車票、機票、酒店、飯店等6.及時準確到位傳達各類通知及資訊7.
負責公司各類裝置、設施和電子產品（如照相機、膝上型電腦、影印機等產品）的管理工作和維護工作，保障裝置的正常執行和使用，注意充電及返還的檢查8.負責辦公用品的管理，統計、發放、收回。確保公司辦公用品的充足，包括公司提袋，業績冊、飲用水等9.
列印公司檔案，並妥善保管，特別注重電腦檔案的儲存10.負責與物業及時溝通，水、電等的後勤保障工作，管理公司用水、用電情況11.協助辦理員工考勤統計工作，考勤做到及時準確12.
負責企業資訊的收集，檔案列印工作，注意網上的資訊。
完成上級交付的其他文職工作。
前台文員工作流程表
接待來訪人員工作 1 客人進門起身迎接並詢問來訪事由，注意使用禮貌用語 2 問清來訪者身份和來意，若來訪者未預約或是初次拜訪，不得將公司領的各種 隨意告訴素不相識的人，若有事宜，盡量選用轉告方式 3 如有必要，安排來訪者稍坐片刻，通知相關人員有人來訪，為客人引路 4 為客人備水，給客人送水時，禮貌地...
公司前台文員崗位職責及工作流程
1 客戶接待及資訊管理 公司來訪客戶的日常接待流程 客戶上門 起立，問好，詢問 聯絡相關領導接待，託領導同意接待，引導客人去領導辦公室 倒水。若領導安排等候，則引導客人去會議室等候 倒水，帶領導同意後方可引薦。走後客流詳細登記，被查，不必客戶簽字 前台文員代表公司形象和視窗，對待來訪客人態度要熱情，...
前台工作流程
前台服務流程 一.上班前工作要求.1 早晨按時在診所大廳著裝整齊進行接診前的準備工作.2 按要求調節光線 溫度 窗簾 空調 電視等.3 檢查飲水機電源是否接通 有無飲用水，確保用水 4 了解各醫護的上班 休息情況，妥善安排醫生上班前到來的病人.5 上班前要調整好個人的狀態，要有乙個愉快的心情參與工作...