前台員工工作流程

2021-05-15 09:44:37 字數 785 閱讀 1494

一、崗位紀律要求

2、檢視**,跟辦上乙個班的遺留事項,檢查收發檔案。

3、禁止前台無人值守;

4、禁止在前台扎堆聊天、打鬧、大聲喧嘩;

5、禁止長時間撥打私人**占用公司線路;禁止在前台翻看任何與工作無關的報紙、雜誌、書籍等;

二、接聽**

1、**鈴響,應盡快接聽,不要讓鈴聲響過三遍。拿起**應先講,「您好, 豐聯物業」;詢問時應注意在適當的時候,根據對方的反應再委婉詢問。**用語應文明、禮貌,態度應熱情、謙和、誠懇,語調應平和、音量要適中。

2、接**時,凡是有客戶提出服務需求的都要記錄下來,如時間、地點、內容、需解決的問題等並記錄在『客戶服務需求記錄本』中並通知相關部門及時跟進解決。

3、**轉接各部門時,需用禮貌用語「請您稍等」。

4、如接到找各部門經理的**直接轉給相應部門秘書接聽,如無人接聽及時告知客戶並詢問是否需要留言。

5、通話完畢時應道「再見」,待對方結束通話**後方可掛機。

三、接待訪客

1、對初次或陌生的來訪者,均站立微笑,問清來訪者的事由,聯絡被訪人是否約見並登記。

2、對熟悉的客戶或訪客點頭微笑示意,詢問被訪人及被訪部門。

3、如被訪人不在,讓客人在沙發區休息,幫助聯絡相關人員。

4、如被訪人拒絕見訪客,要委婉回絕,不讓其進入。

5、如有討債的訪客,立即上報部門經理來協助處理。

四、檔案歸檔

1、每日來往檔案及傳真及時**各部門,並影印存檔;

2、每日下班前整理當日存檔檔案;每週將所有存檔檔案上交客服部儲存;

五、下班做好交接工作。

前台文員工作流程表

接待來訪人員工作 1 客人進門起身迎接並詢問來訪事由,注意使用禮貌用語 2 問清來訪者身份和來意,若來訪者未預約或是初次拜訪,不得將公司領的各種 隨意告訴素不相識的人,若有事宜,盡量選用轉告方式 3 如有必要,安排來訪者稍坐片刻,通知相關人員有人來訪,為客人引路 4 為客人備水,給客人送水時,禮貌地...

前台工作流程

前台服務流程 一.上班前工作要求.1 早晨按時在診所大廳著裝整齊進行接診前的準備工作.2 按要求調節光線 溫度 窗簾 空調 電視等.3 檢查飲水機電源是否接通 有無飲用水,確保用水 4 了解各醫護的上班 休息情況,妥善安排醫生上班前到來的病人.5 上班前要調整好個人的狀態,要有乙個愉快的心情參與工作...

前台工作流程

7.17 00 18 00為前台就餐時間,兩位同事輪流就餐,時間不宜超過30分鐘。8.18 00之後為會所一天中鍛鍊高峰期,請大家以乙個飽滿強大的心態迎接具有挑戰性的工作,禮貌熱情的接待每一位進入會所的顧客,按部就班的進行各種工作流程 如登記,接聽 處事不驚的解決各種突發事件,你的每一次處理,都是你...